Работа по совместительству, распространённая практика, при которой сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу. Для оформления таких трудовых отношений, а также для решения ряда кадровых вопросов работнику нередко требуются специальные справки. В этой статье подробно рассмотрим, какие виды справок существуют, как они оформляются, и приведём образцы заполнения.
Когда требуется справка для работы по совместительству
Справка с основного места работы может понадобиться совместителю в следующих ситуациях:
- Трудоустройство на вредные или опасные работы. Если сотрудник устраивается по совместительству на работу с вредными (опасными) условиями труда, он обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).
- Предоставление ежегодного отпуска. По статье 286 ТК РФ отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Для подтверждения дат отпуска работодателю по совместительству выдаётся соответствующая справка.
- Внесение записи в трудовую книжку. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основному месту работы на основании документа, подтверждающего совместительство.
- Подтверждение стажа и дохода — для банков, визовых центров и иных организаций.
Общие требования к оформлению справки
Унифицированной формы справки законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако он должен содержать обязательные реквизиты:
- Наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес и контактный телефон (либо справка оформляется на фирменном бланке, где эти данные уже указаны).
- Дата выдачи и исходящий номер документа.
- ФИО работника, его должность.
- Суть справки — подтверждаемые сведения (период работы, даты отпуска, условия труда и т.д.).
- Основание выдачи (реквизиты приказа, трудового договора).
- Подпись руководителя организации или уполномоченного лица, при необходимости, печать.
- Указание, куда предъявляется справка («по месту требования» или конкретная организация).
Образец 1. Справка о работе по совместительству
Такая справка выдаётся работодателем по совместительству для внесения записи в трудовую книжку, хранящуюся по основному месту работы:
Общество с ограниченной ответственностью «Бизнес-Аудит»
ИНН 7745, ОГРН 11267
Адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. 12, оф. 34
Тел.: +7 (495) —
СПРАВКА № 14 от
Настоящая справка выдана Иванову Петру Сергеевичу (паспорт: серия 45* № **456) в том, что он работает в ООО «Бизнес-Аудит» в должности бухгалтера на условиях внешнего совместительства с на основании приказа от № 14-лс (копия прилагается).
Справка выдана для внесения в трудовую книжку работника, хранящуюся по основному месту работы, записи о работе по совместительству с указанием периода работы.
Генеральный директор ООО «Бизнес-Аудит» ____________ /Смирнов А.В./
Образец 2. Справка о периоде ежегодного отпуска (для работодателя по совместительству)
Акционерное общество «ТехноПром»
ИНН 5278, ОГРН 10834
Адрес: 603, г. Нижний Новгород, пр. Ленина, д. 45
Тел.: +7 (831) —
СПРАВКА № 27 от
Настоящая справка выдана Петровой Анне Владимировне, инженеру отдела качества, в том, что ей по основному месту работы предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с по (приказ от № 112-к).
Справка выдана для предъявления работодателю по месту работы по совместительству в целях предоставления ежегодного отпуска одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).
Директор по персоналу ____________ /Козлова Е.Н./
Образец 3. Справка о характере и условиях труда по основному месту работы
СПРАВКА № 9 от
Настоящая справка выдана Сидорову Николаю Андреевичу в том, что он работает в ООО «СтройМонтаж» (ИНН 6312) в должности инженера-проектировщика с . Условия труда на рабочем месте работника по результатам специальной оценки условий труда отнесены к классу 2 (допустимый). Работник не занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Справка выдана для предъявления по месту работы по совместительству.
Генеральный директор ____________ /Орлов Д;С./
Порядок выдачи справки
- Работник подаёт заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку, указывая её назначение.
- Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать документ не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
- Справка выдается бесплатно, заверяется подписью руководителя и печатью организации (при её наличии).
- Документ регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Типичные ошибки при оформлении
- Отсутствие даты выдачи или исходящего номера — документ может быть не принят.
- Не указано назначение справки («по месту требования» допустимо не всегда, некоторые организации требуют адресную справку).
- Нет ссылки на приказ или трудовой договор, подтверждающий сведения.
- Подпись лица, не уполномоченного заверять кадровые документы.
- Исправления и помарки в тексте справки.
Справка для работы по совместительству — простой, но юридически значимый документ. Она защищает права работника (например, на одновременный отпуск) и помогает работодателю соблюсти требования трудового законодательства. Используйте приведённые образцы как основу, адаптируя их под конкретную ситуацию, и не забывайте указывать все обязательные реквизиты. Актуальные бланки в форматах Word и PDF можно найти в справочных правовых системах (КонсультантПлюс, «Моё дело» и др.) с учётом последних изменений законодательства на 2026 год.