Рапорт — это официальный документ, адресованный командиру (начальнику) от имени военнослужащего с просьбой, заявлением или сообщением. Для призывников и военнослужащих срочной службы грамотное составление рапорта — залог своевременного решения вопросов, связанных со службой, здоровьем, семейным положением или обучением. В данной статье подробно разобраны виды рапортов, правила их оформления и приведены типовые образцы.
Общие правила оформления рапорта
Согласно Уставу внутренней службы Вооруженных Сил РФ (УВСРФ) и приказу Минобороны РФ № 1495 (Инструкция по делопроизводству), рапорт должен соответствовать строгим стандартам:
- Бумага: Пишется от руки четко и разборчиво чернильной пастой синего или черного цвета на листе формата А4 или А5 (в полноразмерном или уменьшенном виде).
- Поля: Левое поле не менее 20–25 мм (для перешивания/скрепления), остальные — стандартные.
- Структура: Обязательно наличие «шапки», основной части, резолютивной части, даты и личной подписи.
- Язык: Официально-деловой стиль, без сленга, сокращений (кроме принятых в ВС РФ), эмоциональных окрасок.
- Исправления: Не допускаются. При ошибке рапорт переписывают заново.
Структура «Шапки» (верхняя часть документа)
В правом верхнем углу указываются адресат и автор:
- Кому: Должность, воинское звание, фамилия, инициалы командира (например: Командиру роты гвардии лейтенанту * .*).
- От кого: Воинское звание, фамилия, инициалы автора, должность/взвод (например: От рядового 1-го взвода .*).
Важно: Фамилии, имена, отчества, номера телефонов и адреса в настоящей статье частично скрыты маской () в соответствии с требованиями конфиденциальности.
Классификация рапортов
По содержанию и цели рапорты делятся на основные группы:
| Тип рапорта | Тема / Основание | Кому адресуется |
|---|---|---|
| На получение очередного воинского звания | Истечение срока службы, отличия в службе | Командир батальона/полка |
| На отпуск (ежегодный, внеочередной) | Семейные обстоятельства, здоровье, наградные листы | Командир части (батальона) |
| На лечение / направление в ВЛК | Заболевание, травма, хронические патологии | Командир роты/батальона |
| На переведение / прикрепление | Профессиональная пригодность, семейное положение | Командир части / гарнизона |
| На обучение (ВУС, курсы, ВУЦ) | Желание получить военную специальность, офицера | Командир части |
| О личных делах (смена фамилии, паспорт, иждивенцы) | Брак, развод, рождение ребенка, замена документов | Командир роты/батальона |
| На досрочное увольнение | Здоровье (кат. «В», «Д»), семейные обстоятельства, уход за инвалидом | Командир части (через цепочку) |
| На проживание за пределами гарнизона / в квартире | Наличие жилья, семьи в месте дислокации | Командир части |
Подробные образцы рапортов (Шаблоны)
Образец 1: Рапорт на получение очередного воинского звания (рядовой — ефрейтор)
Пишется за 1–2 месяца до истечения срока для присвоения звания (обычно 4 месяца службы для ефрейтора).
гвардии лейтенанту * .
От рядового 2-го взвода
* .
Р А П О Р Т
Прошу присвоить мне очередное воинское звание ефрейтора в связи с истечением установленного срока службы (призыв ..20* г., приказом о призыве № от ..20 г.).
Служу добросовестно, нарушений устава не допускал, нормы физподготовки сдаю на «хорошо» и «отлично». Награжден благодарностью командира роты за отличия в службе (приказ роты № * от ..20 г.).
Прошу рассмотреть мой рапорт и принять соответствующее решение.
..20* г. Подпись . / *..
Образец 2: Рапорт на внеочередной отпуск по семейным обстоятельствам
Основания: тяжелое заболевание близкого родственника, смерть родственника, стихийное бедствие, рождение ребенка (супруги на больничном). Срок — до 10 суток (без учета времени в пути).
гвардии майору * .
От рядового 3-й роты
* .
Р А П О Р Т
Прошу предоставить мне внеочередной отпуск на 10 (десять) суток (без учета времени в пути) в период с ..20 г. по ..20 г. по семейным обстоятельствам: в связи с тяжелым заболеванием матери (* ., г. , ул. , д. *, кв. *).
Подтверждающим документом является справка медицинской организации (форма 027/у) от ..20 г., заверенная печатью ГБУЗ «Городская больница № » г. .
Гарантирую своевременное возвращение в часть. Проездной билет на обратный путь приобрету заранее.
Приложение: Копия справки 027/у — 1 л.
..20* г. Подпись . / *..
Образец 3: Рапорт на направление на ВЛК (Военно-лечебную экспертизу) / лечение
Пишется, если военнослужащий считает, что его состояние здоровья не соответствует требованиям службы, или для подтверждения хронического заболевания.
гвардии лейтенанту * .
От рядового 1-го взвода
* .
Р А П О Р Т
Прошу направить меня на военно-врачебную экспертизу (ВЛК) в связи с обострением хронического заболевания: * (диагноз по МКБ-10: *), имеющегося у меня до призыва на срочную военную службу / возникшего в период службы.
В части госпиталя роты / поликлиники гарнизона ..20 г. мне установлен диагноз: *. Направление на консультацию к врачу-специалисту (неврологу/ортопеду/гастроэнтерологу) получено ..20 г. (журнал учета направлений № , стр. ).
Медицинские документы (история болезни амбулаторного больного, результаты МРТ/Рентгена/анализов) имеются у меня на руках / находятся в личном деле / в медпункте роты.
Прошу обеспечить мое право на прохождение ВЛК в установленном законом порядке (ст. 23 ФЗ № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
..20* г. Подпись . / *..
Образец 4: Рапорт на переведение в другую часть / прикрепление
Часто используется при переезде семьи, зачислении в ВУЗ (для отсрочки — пишут до призыва, но на службе — на прикрепление к ВУЦ), заботы о больных родственниках.
полковнику .
От рядового 4-й роты 2-го батальона
* .
Р А П О Р Т
Прошу перевести меня на службу в воинскую часть, дислоцированную в г. * (Субъект РФ ), в связи с переездом семьи (супруги/родителей) по новому месту жительства.
Основание: Свидетельство о браке серия № * от ..20 г., справка о регистрации супруги (супруга) * . по адресу: г. , ул. , д. *, кв. (выдано МФЦ г. ..20 г.). Копия паспорта супруги приложена.
Наличие свободных штатных мест в запрашиваемой части подтвердил по телефону старшина части в/ч * (т. —*—).
Прошу рассмотреть возможность моего перевода с сохранением воинского звания и ВУС *.
..20* г. Подпись . / *..
Образец 5: Рапорт на обучение (получение ВУС, курсы водителей, снайперы и т.д.)
гвардии лейтенанту * .
От рядового 1-го взвода
* .
Р А П О Р Т
Прошу зачислить меня на обучение по программе подготовки специалистов ВУС * («Водитель автомобилей категорий B/C», «Снайпер», «Оператор БПЛА» и т.д.) в учебном центре части / гарнизонском учебном центре.
Имею гражданское удостоверение водителя категории (серия * № *, выдано ..20 г., ГИБДД г. *) / спортивные разряды / профильное гражданское образование.
Готов к повышенным нагрузкам, медицинские противопоказаний нет (справка врача части от ..20 г.). Прошу предоставить возможность прохождения обучения и присвоения соответствующей ВУС.
..20* г. Подпись . / *..
Образец 6: Рапорт на досрочное увольнение (ст. 51 ФЗ № 53-ФЗ)
Внимание: Основания строго регламентированы законом (здоровье — кат. «В» или «Д», уход за инвалидом I группы/пенсионером 80+, смерть/лишение прав родителей у единственного брата/сестры, беременность жены > 22 недель, 3 и более детей и т.д.).
полковнику .
От рядового 2-й роты
* .
Р А П О Р Т
Прошу уволить меня от срочной военной службы до истечения срока призыва в связи с: [указать основание: например, «наступлением обстоятельств, указанных в п. «б» ч. 1 ст. 51 ФЗ № 53-ФЗ — уход за больным родителем-инвалидом I группы»].
Основание: Мой отец * . (г. , ул. , д. *, кв. ) признан инвалидом I группы (Свидетельство о назначении пенсии серия № * от ..20 г., МСЭ г. *). Иные нетрудоспособные члены семьи, обязанные ухаживать за ним, отсутствуют (Справка из ЖЭК/МФЦ / нотариальное заявление родственников).
Приложения:
Копия свидетельства МСЭ — 1 л.
Копия паспорта отца, 1 л.
Справка о составе семьи отца / нотариальные заявления братьев/сестер — * л.
Медицинское заключение о необходимости постороннего ухода — 1 л.
Прошу рассмотреть рапорт в установленный законом срок (не позднее 10 дней с момента подачи) и издать приказ об увольнении.
..20* г. Подпись . / *..
Порядок прохождения рапорта (Маршрут)
Рапорт не летит сразу командиру части. Он проходит через цепочку подчиненности (п. 132 УВСРФ):
- Командир отделения/танка/расчета — ставит резолюцию («Доложить», «Лично мне», «Командиру взвода»).
- Командир взвода — дает характеристику, проверяет обоснованность, ставит резолюцию.
- Командир роты, ключевое звено. Принимает решение по вопросам своей компетенции (отпуск до 10 дней, бытовые вопросы) или пересылает выше с отзывом.
- Командир батальона / Начальник штаба, зам. командира батальона — рассмотрение вопросов отпусков, перевода внутри части.
- Командир части (полка) — решает вопросы перевода в другую часть, увольнения, присвоения званий старших прапорщиков/офицеров, длительных отпусков.
- Командир гарнизона / формирования — в исключительных случаях.
Сроки рассмотрения: Командир обязан рассмотреть рапорт в течение срока, необходимого для проверки обстоятельств, но не позднее 30 дней (для увольнений — 10 дней). О принятом решении военнослужащий уведомляется лично под роспись.
Типичные ошибки, приводящие к возврату рапорта
- Неполная «шапка»: Не указана должность адресата или автора, пропущено воинское звание.
- Отсутствие оснований: Фраза «Прошу отпуск, потому что хочу» — недопустима. Нужна ссылка на закон, устав, приказ, медсправку, справку из ЗАГС/МФЦ.
- Несоответствие компетенции: Рапорт на увольнение адресован командиру роты (он не имеет права подписывать приказ об увольнении, только пересылает выше).
- Отсутствие приложений: Документы-основания (копии справок, свидетельств) не приложены или не перечислены в конце рапорта.
- Просрочка: Рапорт на звание подан за 3 дня до даты (нужно за 30–60 дней).
- Грязновики/исправления: Документ должен быть идеально чистым.
Особенности для призывников (Срочной службы)
- Первые 3 месяца (КМБ/ОЦП): Рапорты пишутся через командира взвода/роты. Часто требуют согласования с психологом или командиром учебной роты.
- Присвоение званий: Ефрейтор — через 4 мес., младший сержант (на должности) — по итогам обучения/экзамена, сержант — через 6 мес. после получения младшего сержанта (на должности).
- Отпуска: Ежегодный основной — 30 суток (после 6 мес. службы). Внеочередной — только по уважительным причинам (ст. 11 УВСРФ).
- Телефоны: В рапортах на проживание за гарнизоном/в квартире часто требуют указать контактный телефон (—), но в тексте статьи он скрыт.
Цифровой документооборот (АСУ «Управление персоналом» / «Объединенная система»)
В современных условиях во многих частях ВС РФ внедрен электронный документооборот. Рапорт может создаваться в АРМ (автоматизированном рабочем месте) командира или военнослужащего:
- Заполняется электронная форма (поля заполняются из базы данных: ФИО, звание, часть).
- Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой ЭП (ПЭП) через Госуслуги/Минобороны.
- Маршрутизируется автоматически по заданной схеме согласования.
Тем не менее, письменный (бумажный) вариант остается основным юридически значимым документом в большинстве частей и обязателен к знанию каждым призывником.
Юридические основания (Нормативная база)
При составлении рапортов рекомендуется ссылаться на конкретные статьи:
- ФЗ № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 23, 24, 34, 51, 55).
- ФЗ № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 10, 11, 14, 15).
- Устав внутренней службы ВС РФ (Приказ Минобороны № 300) — главы 5, 6, 12 (порядок подачи рапортов, отпуска, дисциплина).
- Приказ Минобороны РФ от № 650 (Положение о порядке прохождения ВЛК).
- Приказ Минобороны РФ от № 406 (Положение о присвоении воинских званий).
- Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах РФ (Приказ № 1495) — оформление документов.
Практические советы
- Храните копию. Всегда делайте фото или копию поданного рапорта с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего).
- Консультируйтесь. Перед подачей сложного рапорта (увольнение, перевод, ВЛК) проконсультируйтесь с правоведом части, старшиной по работе с личным составом или старшим товарищем по службе.
- Собирайте доказательную базу заранее. Справки из МФЦ, больниц, нотариальные заявления имеют срок действия (обычно 30 дней). Подготавливайте их непосредственно перед подачей.
- Вежливость и субординация. Даже если командир неправ, в рапорте не пишут претензий. Существует порядок обжалования решений (через прокуратуру, суд, вышестоящее командование), но сам рапорт, это просьба, а не требование (кроме случаев, прямо предусмотренных законом, например, рапорт о преступлении).
Грамотно написанный рапорт — это не просто бюрократическая формальность, а инструмент реализации прав военнослужащего. Знание структуры, оснований и порядка прохождения документа позволяет призывнику решать служебные и личные вопросы законно, быстро и без лишних конфликтов. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под свою конкретную жизненную ситуацию и требования командира вашей части.
Примечание: Во всех приведенных образцах персональные данные (фамилии, имена, адреса, номера телефонов, номера документов, номера воинских частей) заменены на маску * в целях защиты персональных данных.