Рапорт — это официальный письменный документ, адресованный командиру (начальнику) воинской части от лица военнослужащего. Грамотное составление рапорта является залогом своевременного рассмотрения вопроса и получения положительного решения. В данной статье подробно разобраны основные виды рапортов, правила их оформления согласно действующим нормативным правовым актам (в т.ч. Уставу гарнизонной и караульной служб ВС РФ), а также приведены типовые образцы для самых частых жизненных ситуаций.

Общие правила оформления рапорта

Согласно п. 4 Инструкции по офисной работе в органах управления Вооруженных Сил РФ (утв. Приказом Минобороны РФ) и рекомендациям систем правовой информации (КонсультантПлюс, Гарант), рапорт должен соответствовать единым стандартам:

• Бумага: формат А4 (210 × 297 мм), печать или рукописный текст (чернила черного или синего цвета).
• Поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм.
• Шрифт: Times New Roman, 14 пт, межстрочный интервал 1,5 (при печати).
• Структура: состоит из трех обязательных частей: шапка, основная часть, заключительная часть.

Структура документа детально

1. Шапка (верхняя часть):
   • Кому: должность, воинское звание, фамилия, инициалы командира части (например: Командиру воинской части 12345 гвардейскому подполковнику * И.И.).
   • От кого: воинское звание, фамилия, имя, отчество автора, должность, воинское звание (например: От гвардии лейтенанта * А;А., командира взвода 1-й роты).
2. Название документа: Слово РАПОРТ пишется по центру строки заглавными буквами без точки в конце.
3. Основная часть (содержание):
   • Начинается со слов: «Настоящим докладываю, что…» или «Прошу..;».
   • Излагается суть дела: факты, обстоятельства, ссылки на нормативные акты (статьи законов, приказы, указы).
   • Текст должен быть лаконичным, официально-деловитым стилем, без эмоциональной окраски.
4. Заключительная часть:
   • Резолютивная часть: «На основании вышеизложенного прошу: …» (указать конкретное требование: предоставить отпуск, выплатить денежное пособие, зачислить в личный состав и т.д.).
   • Приложения (если есть): перечень прилагаемых документов (копии приказов, справок, медицинских заключений, чеков).
   • Дата составления (число, месяц словами, год).
   • Подпись автора с расшифровкой (Фамилия И.О.).

Классификация рапортов по тематике

Рапорты делятся на несколько категорий в зависимости от решаемой задачи. Ниже приведены наиболее востребованные виды с описанием нюансов заполнения.

Рапорты на получение материальных выплат и компенсаций

К этой категории относятся документы о выплате единовременных пособий, компенсаций за неиспользованный отпуск, страховых выплат при травмах.

Образец: Рапорт об осуществлении единовременной выплаты в связи с ранением (контузией, травмой)

Основание: ст. 15 ФЗ № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», Указ Президента РФ о выплатах участникам СВО.

Образец: Рапорт на компенсацию вместо дополнительных суток отдыха

Основание: ст. 117 ТК РФ, ПП РФ № 1316, Приказ Минобороны РФ № 490.

Важно: Необходимо приложить выписки из приказов о предоставлении дополнительных суток отдыха (например, выписку из приказа командира в/ч * о прибытии; выписку из приказа Командующего ВДВ) и расчетную справку от финансовой службы.

Рапорты, связанные со службой и контрактом

Образец: Рапорт о заключении нового контракта (при достижении предельного возраста)

Основание: п. 5 ст. 38 ФЗ № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», ст. 34 ФЗ № 76-ФЗ.

Образец: Рапорт на должность (на замещение вакантной должности)

Подается непосредственному командиру при условии наличия вакансии в штате, соответствующей званию, выслуге и ВУС.

Рапорты по вопросам вещевого имущества и снабжения

Образец: Рапорт на получение вещевого имущества при исключении из списков части

Оформляется при увольнении, переводе или направлении на учебу. Основание: Указ Президента РФ № 1331, Приказ Минобороны РФ № 300 (Правила снабжения).

Административные и служебные рапорты

Образец: Рапорт по приему (сдаче) дел и должности

Оформляется в двух экземплярах (один остается у сдающего, второй — у принимающего/командира).

Образец: Рапорт на получение командировочного удостоверения (2024/2025 г.)

С 2024 года применяется обновленный бланк (Приказ Минобороны). Рапорт пишется от имени командира подразделения или лично военнослужащего (если уполномочен).

Процедура подачи и регистрации рапорта

Чтобы рапорт не был утерян и получил входящий регистрационный номер, необходимо соблюдать алгоритм действий (согласно методическим рекомендациям Академии ФСО и практике воинских частей):

1. Подготовка экземпляров: Распечатать (написать) рапорт минимум в 2-х экземплярах. Один — для регистрации в канцелярии/ССС (секретариата командира), второй — с отметкой о регистрации (входящий номер, дата, подпись регистратора) остается у военнослужащего.
2. Согласование (при необходимости): Некоторые рапорты (на отпуск, вещевку, должность) требуют предварительной визы начальника подразделения (командира роты, батальона), начальника ССС, начальника финансовой службы или юриста части.
3. Подача в канцелярию (ССС): Лично вручить рапорт дежурному по части или секретарю командира для постановки на контроль командира части.
4. Контроль сроков: Согласно Уставу, рапорт должен быть рассмотрен командиром в установленные сроки (обычно до 3-5 дней для простых вопросов, до месяца — для сложных, требующих проверки). Наличие второго экземпляра с входящим номером — ваше доказательство факта подачи.

Типичные ошибки, приводящие к возврату рапорта без рассмотрения

• Неправильный адресат: Рапорт адресован не командиру части, а, например, командиру роты (если вопрос в компетенции командира части) или вышестоящему телю (обход субординации).
• Отсутствие ссылки на НПА: Фраза «Прошу дать отпуск» без ссылки на ст. 117 ТК РФ, ПП РФ № 1316 и приказ Минобороны № 490.
• Неполный пакет приложений: Нет копий приказов, справок, медицинских документов, на которые ссылается рапорт.
• Нарушение субординации: Подача рапорта через третьих лиц без знания непосредственного командира (кроме случаев, предусмотренных Уставом — ст. 86 Устав гарнизонной службы).
• Иллюзия факта: Требование прав, которые не предоставляет закон (например, компенсация за отгулы, не оформленные приказом).

Электронный документооборот (ЭДО) в ВС РФ

На 2026 год активно внедряется система АСУ «Управление персоналом» (АСУ УП) и модули ЭДО. Во многих частях допускается (а в некоторых — обязательно) подача рапортов в электронном виде через АРМ военнослужащего или терминала в отделе кадров/ССС.

• ЭЦП (Электронная цифровая подпись): Рапорт подписывается усиленной квалифицированной ЭЦП (на токене Рутокен/JaCarta).
• Регистрация: Присваивается электронный регистрационный номер автоматически.
• Отслеживание: Возможность видеть статус: «Зарегистрирован», «На рассмотрении у командира», «Исполняется», «Исполнен/Отклонен».

Важно: Даже при наличии ЭДО рекомендуется иметь бумажный дубликат с «живой» подписью на случай сбоев системы или проверок вышестоящих инспекций.

Юридическая помощь и защита прав

В случае необоснованного отказа в удовлетворении рапорта, нарушения сроков рассмотрения или утери документа, военнослужащий имеет право:

1. Подать повторный рапорт с ссылкой на факт подачи предыдущего (указать входящий номер и дату).
2. Обратиться к старшему командиру (командиру соединения, округа) с жалобой на бездействие (ст. 46 ФЗ № 76-ФЗ).
3. Обратиться в военную прокуратуру или суд (военную судебную коллегию) за защитой нарушенных прав.
4. Получить консультацию военного юриста (военного адвоката) для составления исков, жалоб, претензий.

Грамотно составленный рапорт, это не просто формальность, а юридический инструмент реализации прав военнослужащего. Используйте представленные образцы как базу, но обязательно адаптируйте их под свою конкретную ситуацию, действующее законодательство и локальные нормативные акты вашей воинской части. Всегда храните второй экземпляр с отметкой о регистрации — это ваша главная гарантия.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться. Перед подачей рапорта рекомендуется сверить актуальность форм и оснований в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или у юриста воинской части. Персональные данные (фамилии, номера частей, телефоны) в образцах заменены на маски (*) в целях безопасности.