Заявление — один из самых распространённых документов в деловом обороте․ Его пишут при приёме на работу, увольнении, оформлении отпуска, обращении в государственные органы и во многих других ситуациях․ Несмотря на то что законодательство чаще всего не устанавливает строгую форму заявления, существуют общепринятые правила оформления, соблюдение которых гарантирует, что документ примут и рассмотрят без задержек․
Общая структура заявления
Любое заявление, независимо от его назначения, состоит из стандартных элементов:
- «Шапка» — в правом верхнем углу указывается адресат (должность, наименование организации, ФИО руководителя в дательном падеже) и заявитель (ФИО, должность или адрес в родительном падеже);
- Название документа — слово «Заявление» по центру строки;
- Основной текст — суть просьбы или требования, изложенная кратко и по существу;
- Приложения — перечень прилагаемых документов (если есть);
- Дата и подпись, дата составления и личная подпись заявителя с расшифровкой․
Образец заявления о приёме на работу
Заявление о приёме на работу — документ не обязательный, однако на практике его просят написать почти все работодатели․ Составляется в свободной форме․
Пример:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от Петрова Петра Петровича,
проживающего по адресу:
г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․
паспорт: серия 45* № * *
Заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Пример» на должность менеджера по продажам с на условиях, предусмотренных трудовым договором․
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Директору ООО «Пример»
Иванову И․И․
от бухгалтера
Сидоровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с по ․
Аналогично оформляются заявления на отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск, отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и отгул, меняется лишь формулировка просьбы и, при необходимости, указывается основание (например, семейные обстоятельства, справка-вызов из учебного заведения)․
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И;И․
от инженера
Кузнецова Алексея Викторовича
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию (пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ) ․
Важно: если согласована дата увольнения без отработки, следует указать: «Прошу уволить меня без отработки двухнедельного срока»․
Образец заявления в государственные органы
При обращении в госорганы (например, о снятии ареста с имущества в службу судебных приставов или об отсрочке уплаты госпошлины в суд) структура сохраняется, но добавляются реквизиты дела:
В ОСП по г․ Москве УФССП России
Судебному приставу-исполнителю
Смирновой О․В․
от должника: Васильева Дмитрия Николаевича,
адрес: г․ Москва, ул․ Мира, д․ 2, кв․ ,
тел․: +7 (9) —
Исполнительное производство № 123*/26/77-ИП
Заявление о снятии ареста с имущества
В рамках исполнительного производства наложен арест на денежные средства на счёте № 40817810*․ Прошу снять арест в связи с полным погашением задолженности (квитанция об оплате прилагается)․
Приложение: копия квитанции на 1 л․
Практические рекомендации
- Пишите заявление от руки или печатайте, но подпись ставьте только собственноручно․
- Указывайте конкретные даты и формулировки — избегайте размытых фраз․
- Составляйте документ в двух экземплярах: на вашем экземпляре секретарь или кадровик должен поставить отметку о приёме (входящий номер и дату)․
- Прикладывайте подтверждающие документы и перечисляйте их в разделе «Приложения»․
- При отправке по электронной почте прикрепляйте скан подписанного заявления и сопроводительные документы․
Правильно составленное заявление — это гарантия того, что вашу просьбу рассмотрят быстро и без формальных препятствий․ Используйте приведённые образцы как шаблоны, адаптируя их под конкретную ситуацию: приём на работу, отпуск, увольнение, обращение в суд или к приставам․ Главное — соблюдать структуру документа, указывать точные данные и не забывать о дате и подписи․