Расторжение договора по соглашению сторон — это наиболее безопасный и цивилизованный способ прекращения обязательств. В отличие от одностороннего отказа или судебного порядка, этот механизм минимизирует риски споров, штрафных санкций и попадания в реестры недобросовестных поставщиков (РНП). По данным за 2025 год, доля расторжений госконтрактов по соглашению сторон составила 12% от всех случаев досрочного прекращения, и в 94% случаев ФАС не выявляла нарушений при таком подходе.
Ниже представлено подробное руководство с образцами документов, правовыми нюансами и рекомендациями по оформлению для различных типов договоров (гражданско-правовые, трудовые, госконтракты).
Правовая база и ключевые принципы
Основой служит ст. 450 ГК РФ: договор может быть расторгнут в любой момент по соглашению сторон. Важно помнить:
- Письменная форма обязательна (ст. 450 ГК РФ), если договор заключен в письменной форме или законом предусмотрена письменная форма для сделки.
- Соглашение о расторжении — это отдельный документ (дополнительное соглашение) или обмен письмами (предложение и принятие).
- Момент прекращения: обязательства считаются прекращенными с момента, указанного в соглашении (или с момента подписания, если дата не указана).
- Последствия: стороны возвращают все полученное по договору (в натуре или денежной компенсацией), если иное не предусмотрено соглашением.
Структура идеального письма-предложения (Инициатор)
Часто процесс начинается с официального письма-предложения. Грамотное письмо фиксирует волю и служит доказательством в суде.
Образец 1: Письмо-предложение о расторжении ГПХ/Поставки/Подряда
Адрес: г. , ул. , д. , офис
ИНН/КПП: /
Телефон: +7 () —
Email: @.ru
Исх. № от «___» _________ 202_ г.
Кому:
Генеральному директору ООО «»
г-ну . .
Адрес: г. *, ул. , д.
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
о расторжении Договора № от «___» _________ 202_ г. по соглашению сторон
Уважаемый * !
ООО «» (далее — «Заказчик»/«Подрядчик») и ООО «» (далее — «Исполнитель»/«Поставщик») заключили Договор № от «___» _________ 202_ г. (далее — «Договор»), по которому Заказчику были оказаны услуги / поставлены товары / выполнены работы на сумму * (* ) руб. с НДС *%.
В связи с [указать причину: изменением бизнес-процессов / прекращением потребности / соглашением о несоответствии условий текущим реалиям / ликвидацией объекта и т.д.], Заказчик считает целесообразным прекратить действие Договора до истечения срока его действия (срок действия до «___» _________ 202_ г.).
На основании ст. 450 ГК РФ, предлагаю расторгнуть Договор № * от «___» _________ 202_ г. по соглашению сторон на следующих условиях:
- Дата расторжения: «___» _________ 202_ г. (рекомендуется дата подписания Соглашения или дата получения ответа).
- Взаиморасчеты: На дату предложения задолженность по Договору отсутствует / составляет * руб. (приложение: сверка взаиморасчетов). Предлагаю произвести окончательный расчет в течение * календарных дней со дня подписания Соглашения о расторжении.
- Возврат аванса/предоплаты: Исполнитель возвращает аванс в размере * руб. в течение * дней / Заказчик оплачивает фактически выполненный объем в размере * руб.
- Претензии: Стороны подтверждают отсутствие претензий друг к другу по данному Договору на момент подписания Соглашения (или перечисляют конкретные претензии, которые гасятся).
- Конфиденциальность: Условия расторжения и суммы расчетов не подлежат разглашению.
Проект Соглашения о раторжении Договора прилагается для Вашего рассмотрения и подписания.
Прошу направить подписанный экземпляр Соглашения (или мотивированный отказ) по адресу: г. *, ул. , д. , офис или на email @.ru в течение календарных дней с момента получения настоящего письма.
С уважением,
Генеральный директор ООО «»
_______________ / * * /
М.П.
Вложение: Проект Соглашения о расторжении Договора № *, 2 экз.
Образец Соглашения о расторжении договора (Основной документ)
Это документ, который несет правовые последствия. Его подписывают обе стороны. Обязательно приложите к нему актуальную сверку взаиморасчетов.
Образец 2: Соглашение о расторжении договора (Универсальный)
о расторжении Договора № * от «___» _________ 202_ г. по соглашению сторон
г. * «___» _________ 202_ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Сторона 1: ООО «», именуемое в дальнейшем «» (Заказчик/Арендодатель/Работодатель), представленное Генеральным директором * * * действующим на основании Устава, с одной стороны,
Сторона 2: ООО «» / ИП * , именуемое в дальнейшем «» (Исполнитель/Арендатор/Работник), представленное Генеральным директором * * * действующим на основании Устава / действующее лично, с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Стороны договорились расторгнуть по соглашению сторон Договор № * от «___» _________ 202_ г. (наименование: «Договор поставки/подряда/аренды/ГПХ» — далее «Договор») с «___» _________ 202_ г. (Дата расторжения).
Обязательства Сторон по Договору считаются прекращенными в полном объеме с даты, указанной в п. 1.1.
ВЗАИМОРАСЧЕТЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТА
Стороны провели сверку взаиморасчетов по Договору на «___» _________ 202_ г. (Акт сверки прилагается).
Установлено, что:
- Задолженность Стороны 1 перед Стороной 2 составляет: * (* ) руб. (с НДС %).
- Задолженность Стороны 2 перед Стороной 1 составляет: (* ) руб. (с НДС %).
- Взаимные требования зачтены (зачетное заявление прилагается) / Сальдо к оплате Стороной 1 Стороне 2: руб.
Окончательный расчет производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет:
- Стороны 1: БИК , к/с , р/с , АО «Банк ».
- Стороны 2: БИК , к/с , р/с *, АО «Банк *».
Срок оплаты сальдо: не позднее «___» _________ 202_ г.
ВОЗВРАТ ИМУЩЕСТВА / ДОКУМЕНТОВ
Сторона 2 обязуется вернуть Стороне 1 / Сторона 1 обязуется принять от Стороны 2 имущество, полученное по Договору (оборудование, ТМЦ, ключи от помещения по адресу: г. *, ул. , д. ), по Акту приема-передачи в течение * дней.
Стороны обязуются передать друг другу оригиналы первичных учетных документов (УПД, счета-фактуры, акты, накладные) за весь период действия Договора в течение * дней.
ОТСУТСТВИЕ ПРЕТЕНЗИЙ
Стороны подтверждают, что на момент подписания настоящего Соглашения не имеют никаких претензий, требований, исков друг к другу по обязательствам, вытекающим из Договора, включая штрафы, неустойки, убытки, проценты за пользование чужими средствами.
Настоящее Соглашение является полным и окончательным урегулированием всех споров по Договору.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Условия настоящего Соглашения, суммы расчетов и обстоятельства расторжения Договора являются конфиденциальной информацией. Стороны обязаются не разглашать их третьим лицам без письменного согласия другой Стороны, за исключением случаев, предусмотренных законом (суд, налоговые органы, аудиторы).
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами.
Соглашение составлено в * экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Все споры, возникающие в связи с настоящим Соглашением, разрешаются путем переговоров, а при недостижении согласия — в Арбитражном суде по месту нахождения Ответчика (или ином согласованном суде).
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Сторона 1:
ООО «»
Адрес: г. , ул. , д. , пом.
ИНН/КПП: /
р/с к/с * БИК * АО «»
Тел: +7 () —
Email: @.ru
Подпись: _______________ / * * /
М.П.
Сторона 2:
ООО «» / ИП * *
Адрес: г. *, ул. , д. , кв.
ИНН/КПП: / (ОГРНИП )
р/с * к/с * БИК * АО «»
Тел: +7 () —
Email: @.ru
Подпись: _______________ / * * /
М.П.
Специфика по типам договоров
Расторжение трудового договора (Ст. 78 ТК РФ)
Здесь действуют строгие правила. Письмо пишет работник (заявление), а работодатель издает приказ. Важно: Стороны могут установить любой день увольнения (даже в день отпуска или болезни, если работник согласен). Выплаты: зарплата + компенсация за неиспользованный отпуск + иные выплаты по соглашению (например, «золотое рукопожатие»).
Образец 3: Заявление работника (Инициатива работника)
* .
от *
Паспорт: серия № , выдан * г.
Проживающий по адресу: г. *, ул. , д. , кв.
Телефон: +7 () *—
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу расторгнуть трудовой договор № * от «___» _________ 202_ г., заключенный со мною на неопределенный срок / срок до «___» _________ 202_ г;, по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) «___» _________ 202_ г. (указать желаемую дату).
С условиями расторжения (размер выплаты за неиспользованный отпуск, дополнительные выплаты по соглашению сторон в размере руб.) ознакомлен(а), согласен(на).
«___» _________ 202_ г. Подпись: _______________ / * * /
Примечание: Работодатель оформляет Приказ по форме Т-8 (или собственной формы). В графе «Основание» указывается: «Заявление работника № * от даты + Соглашение сторон».
Расторжение госконтракта (44-ФЗ / 223-ФЗ)
С 2025 года контроль за такими расторжениями усилился. ФАС проверяет: не является ли соглашение способом скрыть неисполнение или сговор.
- Обязательно: Протокол совещания (если есть) или мотивированное письмо с указанием реальных причин (невозможность финансирования, изменение нормативной базы, форс-мажор, ликвидация объекта).
- Запрещено: Расторгать по соглашению, если исполнитель виновен в нарушении сроков/качества, чтобы избежать РНП. В 2025 г. ФАС в 94% таких проверок признавала расторжение обоснованным, только при наличии документального доказательства отсутствия вины сторон.
- ЕИС: Сведения о расторжении вносятся в ЕИС в течение 3 рабочих дней (п. 15.1 ч. 15 ст. 95 44-ФЗ).
Договор аренды / найма (Жилое / Нежилое)
Ключевой момент — Акт приема-передачи помещения и показания счетчиков. Без акта арендодатель рискует не получить компенсацию за порчу имущества, а арендатор — не вернуть залог.
Письмо-ответ (Принятие предложения / Отказ)
Образец 4: Письмо-согласие (Принятие оферты на расторжение)
Кому: Генеральному директору ООО «» г-ну * .
От: Генерального директора ООО «» * * .
ОТВЕТ
на письмо вх. № от «___» _________ 202_ г.
Уважаемый * * !
ООО «» рассмотрело Ваше предложение о расторжении Договора № * от «___» _________ 202_ г. по соглашению сторон.
Сообщаем, что Сторона 2 СОГЛАШАЕТСЯ на расторжение Договора на условиях, изложенных в Вашем письме / на условиях проекта Соглашения, направленного вместе с письмом (с правками, согласованными по телефону / во вложенном Протоколе разногласий).
Подписанный экземпляр Соглашения о расторжении (в 2-х экземплярах) направляем Вам почтой / курьером / передаем лично при встрече «___» _________ 202_ г.
С уважением,
Генеральный директор ООО «»
_______________ / * * /
М.П.
Образец 5: Мотивированный отказ (Если стороны не договорились о расчетах)
ОТКАЗ
в расторжении Договора № по соглашению сторон
Уважаемый * !
Рассмотрели Ваше предложение. ООО «» считает расторжение возможным, однако НЕ СОГЛАШАЕТСЯ с предложенными условиями взаиморасчетов.
По нашим данным, на «___» _________ 202_ г. задолженность ООО «» перед нами составляет руб. (а не * руб., как указано у Вас). Разница обусловлена: неучтенным актом № * / штрафами за просрочку / стоимостью сохраненного материала.
Готовы подписать Соглашение при условии внесения изменений в п. 2.2 (установление сальдо * руб. в нашу пользу). Проект исправленного Соглашения прилагаем.
В случае согласия — прошу подписать и вернуть один экземпляр.
С уважением, …
Критические ошибки и чек-лист перед подписанием
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Нет даты расторжения в соглашении | Договор считается расторгнутым с момента подписания (может быть невыгодно для налога/бухучета) | Всегда прописывайте: «Договор расторгается с «___» _________ 202_ г.» |
| Отсутствие Акта сверки / Сальдо | Споры о долгах через год, невозможность списать НДС | Обязательное приложение: Акт сверки, подписанный обеими сторонами. |
| Формулировка «Стороны не имеют претензий» при наличии скрытых дефектов | Потеря права требовать устранение дефектов (ст. 450 ГК РФ не отменяет гарантийные сроки на качество, если не оговорено иное) | Уточнить: «Претензий по расчетам нет. Претензии по качеству (гарантия) сохраняются до «___» _________ 202_ г.» |
| Расторжение госконтракта без основания для ЕИС | Штрафы за недоведение ЕИС, проверки ФАС | Зафиксировать основание в преамбуле: «В связи с прекращением финансирования по ФЗ-___ / изменением сметы…» |
| Подпись лица без полномочий (нет доверенности/приказа) | Соглашение может быть признано недействительным судом | Проверять доверенность/Приказ перед встречей. Копию приложить к делу. |
Налоговые и бухгалтерские риски (Важно для 2026 г.)
- НДС: При расторжении договора поставки/подряда до отгрузки, НДС из аванса восстанавливается покупателем (вычет), продавец выставляет корректировочный счет-фактуру (КСФ) на уменьшение. При расторжении после отгрузки — КСФ на уменьшение выставит продавец только при возврате товаров.
- НДФЛ (Трудовые): Выплаты по соглашению при увольнении (ст. 78 ТК РФ) до 3-кратной зарплаты (в регионе), без НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Сверх — облагается. Страховые взносы — с полной суммы (кроме компенсации отпуска).
- Убытки по НП: Убыток от расторжения признается расходом при наличии документально оформленного соглашения и акта сверки (п. 1 ст. 265 НК РФ).
Электронный документооборот (ЭДО) и подписание
В 2026 году стандарт де-факто, ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО) с использованием КЭП (Квалифицированной электронной подписи).
- Письмо-предложение и Соглашение подписываются КЭП уполномоченных лиц.
- В ЭДО используется тип документа: «Дополнительное соглашение» или «Соглашение о расторжении».
- Для госконтрактов: направление через ЕИС/Портал закупок обязательно для фиксации даты.
- Совет: Даже если используете ЭДО, заведите бумажный оригинал (или нотариально заверенный эквивалент) для судебных целей — суды до сих пор лучше воспринимают «бумагу» с живой подписью и печатью (хотя печать для юрлиц не обязательна, но желательна).
Резюме: Алгоритм действий
- Аудит: Проведите сверку взаиморасчетов, проверьте исполнение обязательств (акты, УПД, товарные чеки).
- Стратегия: Определите дату расторжения, сумму сальдо, порядок возврата имущества.
- Проект: Подготовьте Проект Соглашения (Образец 2) и Письмо-предложение (Образец 1).
- Переговоры: Направьте Письмо с Проектом контрагенту (Почта РФ с описью вложения / ЭДО / Курьер / Лично под роспись).
- Согласование: При получении ответа-согласия (Образец 4) — подписывайте Соглашение в 2-х экз. При отказе/ контрпредложении (Образец 5), ведите переговоры, фиксируйте итоги в Протоколе разногласий.
- Исполнение: Переведите сальдо, верните имущество по Акту, обменяйтесь оригиналами первички.
- Архив/Отчетность: Сдайте отчетность в налоговую/ЕИС/ФСС/СФР с учетом расторжения. Сохраните полный пакет документов 5 лет (по налогам) / 75 лет (по труду).
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Образцы требуют адаптации под конкретные условия договора, отраслевую специфику и актуальное законодательство на момент подписания. Рекомендуется согласовать финальные тексты с юристом вашей организации. Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, реквизиты счетов) в образцах заменены маской * в целях безопасности.