Письмо о намерении заключить договор, это официальный документ, который фиксирует желание сторон вступить в договорные отношения и основные условия будущей сделки ещё до подписания основного договора. Такой документ широко используется в деловой практике: при аренде помещений, поставках товаров, оказании услуг, сотрудничестве между организациями.

Назначение письма о намерениях

Документ выполняет несколько важных функций:

• Фиксация договорённостей. Стороны закрепляют предмет будущего договора, сроки, цены и иные существенные условия.
• Подтверждение серьёзности намерений. Письмо показывает контрагенту, что предложение не является устным и необязательным.
• Основание для подготовительных действий. Например, арендатор может начать оформление документов, а поставщик, резервирование товара.
• Доказательство в спорах. Хотя письмо о намерениях, как правило, не является договором, оно может использоваться как доказательство ведения переговоров.

Виды документов о намерении заключить договор

Письмо о намерениях (Letter of Intent)

Односторонний документ, в котором одна сторона выражает готовность заключить договор на определённых условиях. Не создаёт обязательств заключить договор, если прямо не указано иное.

Протокол о намерениях

Составляется обеими сторонами по итогам переговоров. Важно следить за формулировками: если в протоколе согласованы все существенные условия и выражено намерение считать его обязательным, суд может признать его предварительным договором (ст. 429 ГК РФ).

Письмо-оферта

Предложение заключить договор, адресованное конкретному лицу и содержащее все существенные условия. Акцепт оферты означает заключение договора.

Письмо-акцепт

Ответ на оферту — выражение согласия заключить договор на предложенных условиях.

Гарантийное письмо

Документ, в котором сторона гарантирует заключение договора в определённый срок. Часто используется при аренде, госзакупках, регистрации юридического адреса.

Структура и правила составления

Типовое письмо о намерении заключить договор включает:

1. Шапку — реквизиты отправителя и получателя (наименование организации, ИНН, адрес), дата и исходящий номер.
2. Заголовок — «Письмо о намерении заключить договор»;
3. Предмет, какой именно договор планируется заключить (аренды, поставки, оказания услуг).
4. Основные условия, цена, сроки, объём, порядок расчётов.
5. Срок действия намерения — период, в течение которого предложение актуально.
6. Оговорка о юридической силе — указание, что письмо не является предварительным договором или офертой (если это требуется).
7. Подпись — руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой.

Образец письма о намерении заключить договор

ООО «Вектор-Строй»
ИНН 77* 01, ОГРН 115 45
Адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, стр. 2
Тел.: +7 (495) -*-
E-mail: info*@.ru

Исх. № 45/26 от

Генеральному директору
ООО «Торговый дом «Меридиан»
Иванову И.И.

Письмо о намерении заключить договор

Уважаемый Иван Иванович!

Настоящим письмом ООО «Вектор-Строй» в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, выражает намерение заключить с ООО «Торговый дом «Меридиан» договор поставки строительных материалов на следующих условиях:

• предмет договора — поставка цемента марки М500 в объёме до 500 тонн в месяц;
• ориентировочная цена, 6 * руб. за тонну, включая НДС;
• срок действия договора, 12 месяцев с момента подписания;
• порядок оплаты — постоплата в течение 10 банковских дней с даты поставки.

Настоящее письмо действительно в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты его направления и не является офертой или предварительным договором в смысле статей 429, 435 ГК РФ.

Просим сообщить о Вашем решении в письменной форме по указанным выше реквизитам.

С уважением,
Генеральный директор ООО «Вектор-Строй» ____________ /Петров П.П./
М.П.

Образец протокола о намерениях (фрагмент)

ПРОТОКОЛ О НАМЕРЕНИЯХ

г. Москва «___» _______ 2026 г.

ООО «Вектор-Строй» (далее, Сторона-1) в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Торговый дом «Меридиан» (далее — Сторона-2) в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий протокол о нижеследующем:

1. Стороны подтверждают намерение заключить договор поставки в срок до .
2. Стороны договорились о предмете и ориентировочных условиях будущего договора;
3. Настоящий протокол не является предварительным договором и не порождает обязанности заключить договор.

Подписи сторон: ____________ /Петров П.П./ ____________ /Иванов И.И./

Рекомендации по составлению

• Чётко указывайте, является ли документ офертой, предварительным договором или просто фиксацией намерений, от этого зависят юридические последствия.
• Избегайте формулировок «стороны обязуются заключить договор», если не хотите, чтобы письмо признали предварительным договором.
• Нотариального заверения письмо о намерениях не требует.
• Составляйте документ в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
• Направляйте письмо способом, подтверждающим получение (заказное письмо, курьер под подпись, ЭДО).

Письмо о намерении заключить договор — простой, но важный инструмент делового оборота. Грамотно составленный документ фиксирует договорённости сторон, снижает риски недопонимания и создаёт основу для будущего контракта. Используйте приведённые образцы как шаблон, адаптируя их под конкретные условия вашей сделки, а при крупных сделках — привлекайте юриста для проверки формулировок.