Рапорт — это официальный документ, с помощью которого военнослужащие, сотрудники правоохранительных органов и других силовых структур обращаются к руководству по служебным и личным вопросам. В соответствии со ст. 106 Дисциплинарного устава Вооружённых сил Российской Федерации военнослужащие имеют право обращаться к командованию с рапортами. В рапорте излагаются вопросы, связанные с выполнением служебных обязанностей, несением службы, а также заявления, предложения и личные просьбы.
Общая структура рапорта
Независимо от тематики, рапорт имеет унифицированную структуру:
- Шапка документа (правый верхний угол): кому адресован рапорт — командиру (начальнику) с указанием наименования воинской части (организации), воинского звания, инициалов и фамилии, например: «Командиру в/ч *, полковнику Иванову И. И.»; далее, от кого: должность, звание, Ф. И. О. заявителя.
- Название документа, слово «РАПОРТ» по центру листа.
- Основная часть — изложение сути просьбы или вопроса с обоснованием (сроки службы, семейное положение, обстоятельства дела).
- Приложения — перечень прилагаемых документов (при наличии).
- Дата и подпись — в левом нижнем углу дата написания, справа — подпись с расшифровкой.
Основные виды рапортов и особенности их оформления
Рапорт на отпуск
Один из самых распространённых видов. Существуют образцы рапортов:
- на основной отпуск;
- на отпуск по личным обстоятельствам (например, в связи со смертью близкого родственника);
- на учебный отпуск;
- на отпуск по болезни.
В тексте указываются желаемые даты отпуска, его продолжительность, место проведения и основание для предоставления.
Рапорт на получение денежных средств
К этой категории относятся рапорты на подъёмные, на материальную помощь, а также рапорт о выплате участнику НИС денежных средств, дополняющих накопления для жилищного обеспечения. В документе обязательно указывается основание выплаты и прилагаются подтверждающие документы.
Рапорт на жильё
В таком рапорте указываются:
- обоснование просьбы (сроки службы, семейное положение, отсутствие жилья);
- просьба о постановке на учёт для получения жилья;
- дата написания рапорта и подпись.
Сюда же относится рапорт о неисключении из списков личного состава воинской части до принятия решения Департаментом о включении в списки нуждающихся в получении жилого помещения, а также рапорт на прописку при части.
Рапорт о заключении контракта и об увольнении
Рапорт о подписании контракта составляется при желании продолжить службу, а рапорт на увольнение, при завершении службы (по окончании контракта, по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам и т. д.).
Рапорт о приёме дел и должности
Оформляется при вступлении в должность. В нём фиксируется факт приёма дел и должности от предыдущего должностного лица с указанием даты и результатов проверки.
Рапорт об инциденте (служебное объяснение)
Составляется при происшествиях, нарушениях, несчастных случаях. Излагается хронология событий, причины и обстоятельства произошедшего.
Рапорт-справка (справка-объективка)
Рапорт-справка об объективных сведениях содержит характеристику военнослужащего: периоды службы, занимаемые должности, поощрения и взыскания.
Пример оформления шапки рапорта
Рекомендуемый образец:
Командиру войсковой части
гвардии подполковнику
Петрову П. П;
от командира отделения
сержанта Сидорова С. С.
тел.: +7 (*) —**
Практические рекомендации
- Пишите рапорт от руки или печатайте на листе формата А4 — в зависимости от требований части.
- Излагайте мысли кратко, официально-деловым стилем, без эмоциональных оценок.
- Обязательно прикладывайте подтверждающие документы (справки, копии приказов).
- Регистрируйте рапорт в канцелярии и сохраняйте копию с отметкой о принятии.
- Помните о правильном написании: «рапорт», а не «раппорт».
Грамотно составленный рапорт, залог быстрого и положительного рассмотрения вашего обращения. Если у вас нет возможности написать рапорт самостоятельно или вы не знаете, как оформить его для конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к специалистам по военному праву — в кратчайшие сроки вы получите готовый, юридически грамотный документ. Множество образцов рапортов (на отдых, на денежные выплаты, о подписании контракта, об увольнении и других) доступно в специализированных справочниках и библиотеках для сотрудников силовых структур.