Иногда житейские обстоятельства вынуждают нас взять на работе отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы). Он может длиться всего несколько дней, а может растянуться на недели и даже месяцы. Чтобы отпуск был оформлен правильно, необходимо грамотно составить заявление. В этой статье мы подробно разберем, как это сделать, и приведем образцы для разных ситуаций.
Что такое отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск за свой счет регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ. По соглашению между работником и работодателем сотруднику может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
Важно понимать:
- в общем случае работодатель не обязан предоставлять такой отпуск — это вопрос соглашения сторон;
- но для отдельных категорий работников предоставление отпуска является обязанностью работодателя (пенсионеры по возрасту, до 14 дней в году, инвалиды — до 60 дней, участники ВОВ — до 35 дней и др.);
- работодатель обязан предоставить до 5 календарных дней в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников.
Общие правила оформления заявления
Заявление пишется на имя руководителя организации в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка (правый верхний угол): кому адресовано (должность, наименование организации, ФИО руководителя) и от кого (должность, подразделение, ФИО работника).
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Текст: просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием дат, количества дней и причины.
- Дата и подпись работника.
Образец № 1. Заявление по семейным обстоятельствам
Генеральному директору
ООО «Восход»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 4 (четыре) календарных дня по семейным обстоятельствам (переезд на новое место жительства).
Петров П.П. Петров
Образец № 2. Заявление в связи с регистрацией брака
Директору
АО «СеверСтрой»
Сидоровой А.В.
от инженера ПТО
Кузнецова С.А.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с по в связи с регистрацией брака (ст. 128 ТК РФ). Свидетельство о заключении брака прилагаю.
Кузнецов С.А. Кузнецов
Образец № 3. Заявление работающего пенсионера
Руководителю
ООО «Городские сети»
Смирнову В.Н.
от кладовщика
Васильевой М.К.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 10 (десять) календарных дней с по как работающему пенсионеру по возрасту на основании ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Васильева М.К. Васильева
Образец № 4. Заявление на один день (отгул за свой счет)
Начальнику производственного цеха
ООО «ТехноЛайн»
Громову Д.С.
от слесаря-сборщика
Орлова Е.П.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) календарный день по личным обстоятельствам (посещение медицинского учреждения).
Орлов Е.П. Орлов
Полезные советы
- Подавайте заявление заблаговременно — минимум за несколько дней, чтобы работодатель успел издать приказ.
- Если причина отпуска подтверждается документами (свидетельство, справка, повестка), приложите их копии.
- Обязательно дождитесь визы руководителя и издания приказа — самовольный уход в отпуск может быть расценен как прогул.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.
Правильно составленное заявление на отпуск за свой счет — это гарантия того, что ваше отсутствие на рабочем месте будет законным и не повлечет дисциплинарных взысканий. Используйте приведенные образцы, адаптируя их под свою ситуацию, и не забывайте указывать точные даты и основание отпуска.