Награждение почетной грамотой губернатора, это значимая мера государственного поощрения, закрепленная за выдающимися достижениями в профессиональной деятельности, общественной жизни или особо высокими показателями в труде․ Процедура оформления такого наградного акта строго регламентирована региональным законодательством и требует соблюдения единых стандартов делопроизводства․ В данной статье подробно разбираются этапы подготовки документов, образцы приказа (указа), ходатайства и характеристики, актуальные на 2025–2026 годы․

Нормативная база и региональные особенности

Каждый субъект РФ утверждает собственное Положение о Почетной грамоте Губернатора (часто в совокупности с Положением о Благодарности)․ Данные документы определяют:

• Основания для награждения (заслуги, сроки работы, особые достижения);
• Порядок представления кандидатур (кто имеет право инициировать: руководители организаций, ведомства, общественные объединения);
• Сроки между повторными награждениями (обычно не ранее чем через 3–5 лет после предыдущего поощрения);
• Форму грамоты и порядок ее вручения․

Пример нормативного акта: Постановление Губернатора Ханты-Мансийского АО от № 88 «Об утверждении Положения о Почетной грамоте Губернатора автономного округа»․ Аналогичные акты действуют в Архангельской области (Указ от № 10-у), Мурманской области и других регионах․ Текст положения обычно публикуется на официальных порталах администраций глав регионов․

Пакет документов для представления к награждению

Инициирование процедуры начинается с подготовки пакета документов, который направляется в аппарат губернатора или профильное ведомство․ Стандартный комплект включает:

1. Ходатайство (представление) о награждении Почетной грамотой Губернатора․
2. Характеристика сотрудника (награждаемого) для награждения․
3. Наградной лист (рекомендуемый образец, часто по форме ведомства)․
4. Копии документов, подтверждающих заслуги (приказы о предыдущих поощрениях, дипломы, акты внедрения рационализаторских предложений, статистические отчеты о выполнении планов)․
5. Копия паспорта гражданина (страницы с фото и пропиской) — *․
6. Справка о наказаниях/отсутствии наказаний (для госслужащих/военнослужащих)․

Важно: В соответствии с п․ 2 и 5 Положений Мурманской области и других регионов, строго соблюдаются временные интервалы между награждениями․ Представление подано с нарушением сроков — основание для отказа․

Образец ходатайства (представления) о награждении

Документ составляется на бланке организации-инициатора․ Ниже приведена структура и рекомендуемые формулировки на 2026 год․

Структура ходатайства:

• Шапка: Кому (ФИО Губернатора, название региона), От кого (Название организации, должность и ФИО руководителя — , контактный телефон — )․
• Заголовок: ХОДАТАЙСТВО (ПРЕДСТАВЛЕНИЕ) о награждении Почетной грамотой Губернатора [Название региона]․
• Основная часть:
  • ФИО кандидата полностью (без сокращений) — Иванов Иван Иванович (Фамилия маскируется частично: Иванов И․И․ или ов И․И․)․
  • Дата рождения — ․․*․
  • Должность, стаж работы (общий, непрерывный, на данном месте) — * лет․
  • Образование․
  • Ключевой блок: Подробное описание заслуг․ Формулировки должны быть конкретными, подкрепленными фактами и цифрами․
• Заключительная фраза: «Прошу наградить [ФИО] Почетной грамотой Губернатора [Региона] за [суть заслуг]»․
• Подпись руководителя, печать, дата․

Примеры формулировок заслуг (для вставки в ходатайство):

• «За достижение особо высоких показателей в труде, многолетний безупречный стаж работы (более * лет) и большой вклад в социально-экономическое развитие [района/города/отрасли]»․
• «За активное участие в реализации национальных проектов [Название проекта], обеспечение перепланового выполнения показателей по [направлению] в 2025 году»․
• «За высокий профессионализм, преданность долгу, проявленные при ликвидации последствий ЧС / в ходе проведения крупных мероприятий [Название мероприятия]»․
• «За внедрение инновационных технологий, позволивших сэкономить бюджетные средства на сумму * руб․»․

Образец характеристики сотрудника для награждения

Характеристика — основной обосновательный документ․ Она пишется от 3-го лица, официально-деловим стилем․

Рекомендуемая структура:

1. Полные ФИО, дата рождения, должность․
2. Трудовой стаж и биография труда: ключевые этапы карьеры, рост квалификации․
3. Профессиональные достижения: конкретные цифры (рост производительности, объемы выполненной работы, качество показателей)․
4. Общественная деятельность: участие в профсоюзах, волонтерстве, советах ветеранов, менторстве․
5. Наличие государственных и ведомственных наград: медали, ордена, знаки отличия, ранее полученные благодарности и грамоты (с указанием дат и номера актов)․
6. Личностные качества: дисциплинированность, инициативность, ответственность, авторитет в коллективе․

Пример фрагмента:

«Петров П․П․ (Фамилия скрыта: Петров П․) работает в ООО «Рога и Копыта» (название организации маскируется: ООО «») с 20 г․ по настоящее время на должности главного инженера․ За период работы внедрил систему автоматизации учета, снизив потери на 15%․ Не имеет взысканий․ Имеет Благодарность Губернатора * области от ․․20 г․»

Образец приказа (указа) о награждении

После утверждения представления губернатором (или уполномоченным лицом) издается правовой акт — Указ Губернатора (для госслужащих, бюджетников, жителей региона) или Приказ руководителя организации (для внутреннего учета и вручения грамоты, полученной от губернатора)․

Вариант А: Указ Губернатора (региональный уровень)

Издается на официальном бланке администрации главы региона․ Присваивается регистрационный номер и дата․

УКАЗ ГУБЕРНАТОРА [НАЗВАНИЕ РЕГИОНА]
от «___» ________ 202_ г․ № ___-уг

О награждении Почетной грамотой Губернатора [Название региона]

В соответствии с Положением о Почетной грамоте Губернатора [Название региона],
утвержденным Постановлением Губернатора от __․__․20__ № ___,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

Наградить Почетной грамотой Губернатора [Название региона] следующих граждан:

Иванов Иван Иванович (ФИО полностью), ․․ г․р․, 
 должность: начальник отдела, организация: Министерство * региона — 
 за достижение особо высоких показателей в труде и многолетнюю безупречную службу․
Сидорова Мария Петровна, ․․ г․р․,
 должность: врач-терапевт, организация: ГБУЗ «Городская больница № *» —
 за высокий профессионализм, гуманизм и преданность врачебному долгу․


Контроль за исполнением настоящего Указа возложить на [Название ведомства/управления делами]․

Настоящий Указ вступает в силу со дня подписания․

Губернатор [Название региона] Подпись / И․О․ Фамилия

Вариант Б: Приказ организации (внутренний, по форме Т-11 или на бланке)

Часто оформляется на унифицированной форме № Т-11 (ОКУД 0301026, Постановление Госкомстата от № 1) или на фирменном бланке․

ПРИКАЗ
№ ___-од г․ [Город] «___» ________ 202_ г․

О награждении Почетной грамотой Губернатора [Название региона]

На основании Указа Губернатора [Название региона] от «___» ________ 202_ г․ № ___-уг
«О награждении Почетной грамотой Губернатора [Название региона]»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Вручить Почетную грамоту Губернатора [Название региона] Иванову Ивану Ивановичу
 (табельный номер ), занимающему должность начальника отдела отдела ,
 за достижение особо высоких показателей в труде․
Вручение грамоты произвести в торжественной обстановке на совещании коллектива
 / на праздничном концерте к [Название праздника] «___» ________ 202_ г․

О награждении сделать запись в трудовой книжке (при наличии) / в сведениях о трудовой деятельности
 работника в электронном виде (формат СТД-Р) по форме Т-11․

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Смирнову А․В․ (ФИО маскировано: Смирнову А․), тел․ ․

Генеральный директор / Руководитель Подпись / Петров П․П․ (Петров П․*)
М․П․

Оформление записи в трудовой книжке (СТД-Р)

Согласно ст․ 66 ТК РФ и Постановлению Минтруда России от № 691н (правила ведения СТД-Р), о награждении Почетной грамотой Губернатора делается запись в трудовой книжке (или в СТД-Р), так как это государственная награда субъекта РФ․

Образец заполнения колонок трудовой книжки (раздел «Сведения о работе»):

Важные нюансы 2025–2026 гг․:

• При ведении электронной трудовой книжки (СТД-Р) запись вносится работодателем через оператора ЭТК в течение 3 рабочих дней со дня вручения грамоты (код вида операции — «Награждение»)․
• Если у сотрудника только бумажная ТК, запись вносится ручкой чернильного перьевого типа (черного, синего или фиолетового цвета) без сокращений, за исключением общепринятых․
• Основанием для записи является именно Указ Губернатора (региональный акт), а не внутренний приказ организации․

Типичные ошибки и чек-лист перед отправкой

Анализ практики (КонсультантПлюс, судебная практика) показывает частые основания для возврата представлений:

• Несоблюдение сроков: представление подано ранее установленного интервала после прошлого поощрения․
• Общие формулировки: «за добросовестный труд» без конкретики (цифр, проектов, инициатив)․
• Ошибки в ФИО/датах: несоответствие паспортным данным (проверяйте * в паспорте)․
• Отсутствие печи/подписи на ходатайстве или характеристике․
• Неполный пакет: нет наградного листа или копий подтверждающих документов․
• Использование устаревших форм: проверяйте актуальность Положения на сайте администрации Губернатора на день подачи․

Где найти актуальные бланки и образцы заполнения

1. Официальный сайт Администрации Губернатора вашего региона (разделы «Документы», «Награждение», «Обращения граждан» -> «Представления к награждению»)․
2. Правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант (разделы «Акты, образцы, формы, договоры» -> запрос «Образец приказа о награждении почетной грамотой», «Положение о Почетной грамоте Губернатора [Ваш регион]»)․
3. Сайты профильных министерств/ведомств (Минсоцзащиты, Минздрава, Минобрнауки региона) — часто публикуют методические рекомендации и бланки наградных листов для своей отрасли․
4. Портал «Госуслуги» / региональные порталы госуслуг (иногда доступна электронная форма представления)․

Грамотное оформление представления к награждению Почетной грамотой Губернатора — залог успеха․ Ключевые моменты: строгое следование региональному Положению, конкретность формулировок заслуг в ходатайстве и характеристике, полный пакет подтверждающих документов и своевременное внесение записи в трудовую книгу/СТД-Р на основании Указа Губернатора․ Используйте приведенные выше образцы как шаблоны, адаптируя их под специфику вашей организации и требования конкретного субъекта РФ в 2025–2026 годах․

Данная статья носит информационный характер․ Для подготовки официальных документов рекомендуется консультироваться с юридическим отделом или специалистами аппарата Губернатора вашего региона․