Уведомление о расторжении трудового договора — это официальный документ, которым одна сторона трудовых отношений информирует другую о предстоящем прекращении сотрудничества. Корректно составленное уведомление защищает обе стороны: работника — от нежелательной записи в трудовой книжке, работодателя, от претензий трудовой инспекции и судебных споров. Споры при увольнении чаще всего связаны именно с нарушением процедуры уведомления.
Когда требуется уведомление
Трудовой кодекс РФ обязывает направлять уведомление в следующих случаях:
- сокращение численности или штата — не позднее чем за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ);
- ликвидация организации — не позднее чем за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ);
- увольнение по инициативе работника, заявление подаётся за 2 недели (ст. 80 ТК РФ);
- истечение срочного трудового договора — предупреждение за 3 календарных дня (ст. 79 ТК РФ);
- неудовлетворительный результат испытания — за 3 дня (ст. 71 ТК РФ);
- расторжение договора с руководителем — не менее чем за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ).
Общие требования к оформлению
Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах. Обязательные реквизиты:
- наименование организации, адрес, ИНН/ОГРН;
- ФИО и должность работника;
- дата и исходящий номер документа;
- основание расторжения со ссылкой на статью ТК РФ;
- предполагаемая дата увольнения;
- подпись руководителя и отметка работника об ознакомлении.
Образец № 1. Уведомление о расторжении договора в связи с сокращением штата
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Адрес: 123, г. Москва, ул. Ленина, д.
ИНН 77 / ОГРН 11577
Исх. № ** от
УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем расторжении трудового договора
Уважаемый Иванов Иван Иванович!
Настоящим уведомляем Вас о том, что на основании решения о сокращении штата организации (приказ № -к от ..2026) трудовой договор от ..20 № **-ТД будет расторгнут по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ по истечении двух месяцев со дня получения Вами настоящего уведомления, то есть .
До истечения указанного срока Вам будут предлагаться имеющиеся вакантные должности (ст. 180 ТК РФ). При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).
Генеральный директор ____________ /Петров П.П./
С уведомлением ознакомлен, экземпляр получил:
____________ /Иванов И.И./ «09» марта 2026 г.
Образец № 2. Уведомление о расторжении срочного трудового договора
УВЕДОМЛЕНИЕ №
о прекращении срочного трудового договора
г. Москва — «09» марта 2026 г.
Уважаемая Сидорова Анна Сергеевна!
ООО «Пример» уведомляет Вас о том, что срочный трудовой договор № -ТД от **..20 прекращает своё действие в связи с истечением срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В день увольнения Вам будет выдана информация о трудовой деятельности (форма СТД-Р) и произведён полный расчёт.
Директор по персоналу ____________ /Козлова Е.В./
Ознакомлена: ____________ /Сидорова А.С./ «09» марта 2026 г.
Образец № 3. Заявление работника об увольнении по собственному желанию
Генеральному директору ООО «Пример»
Петрову Петру Петровичу
от менеджера отдела продаж
Иванова Ивана Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу расторгнуть трудовой договор по моей инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) .
«09» марта 2026 г. ____________ /Иванов И.И./
Образец № 4. Уведомление о расторжении по соглашению сторон
СОГЛАШЕНИЕ №
о расторжении трудового договора
г. Москва — «09» марта 2026 г.
ООО «Пример» в лице генерального директора Петрова П.П. и Иванов И.И. заключили соглашение о расторжении трудового договора № -ТД от *..20 по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Дата увольнения — . Работодатель выплачивает компенсацию в размере ** рублей.
Подписи сторон: ____________ /Петров П.П./ ____________ /Иванов И.И./
Как вручить уведомление
- Лично под подпись — работник ставит подпись и дату на экземпляре работодателя;
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения (если работник отсутствует или отказывается подписывать);
- С комиссией — при отказе от подписи составляется акт с подписями двух-трёх свидетелей.
Типичные ошибки
- Отсутствие ссылки на конкретную статью ТК РФ;
- нарушение сроков предупреждения (например, менее 2 месяцев при сокращении);
- отсутствие подписи работника об ознакомлении или акта об отказе;
- указание неверной даты увольнения;
- отсутствие предложения вакантных должностей при сокращении.
Правильно оформленное уведомление, основа законного увольнения. Используйте приведённые образцы как шаблоны, адаптируя их под конкретную ситуацию, всегда указывайте основание со ссылкой на ТК РФ и фиксируйте факт вручения документа работнику. При сложных случаях рекомендуется проконсультироватся с юристом по трудовому праву.