Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дополнительное соглашение (доп. соглашение, ДС) — это документ, фиксирующий изменения, внесенные в действующий договор по взаимному согласию сторон. Грамотное оформление таких документов критически важно для правовой безопасности бизнеса, налогового учета и предотвращения судебных споров. В данной статье собраны ключевые требования к структуре, типовые образцы формулировок для различных жизненных ситуаций, а также разбор частых ошибок на основе актуальной практики и образцов ведущих организаций (в т.ч. НИУ ВШЭ) и правовых сервисов.

Правовые основания и обязательные условия

Согласно ст. 452 ГК РФ, договор может быть изменен или расторгнут по соглашению сторон. Для вступления ДС в силу необходимо одновременное соблюдение двух условий:

Действующий основной договор: на момент подписания ДС основной договор не должен быть истекшим, расторгнутым или признанным недействительным.
Взаимное согласие сторон: волеизъявление должно быть единообразным и зафиксировано в письменной форме (если основной договор был в письменной форме или законом установлена письменная форма для данного вида сделок).

Важно: ДС приобретает юридическую силу только после подписания уполномоченными представителями сторон. Составляется в количестве экземпляров, равном числу участников сделки (обычно — в 2-х экземплярах).

Структура и обязательные реквизиты ДС

Независимо от вида изменений, любое дополнительное соглашение должно содержать следующие элементы (на основе ст. 452 ГК РФ и деловой практики):

Шапка документа: Наименование («Дополнительное соглашение № ___»), дата и место составления (город).
Ссылка на основной договор: Полный номер, дату и наименование основного договора (например: «к Договору оказания услуг № от г.»).
Стороны: Полные наименования сторон (в точности как в основном договоре) и основания полномочий подписантов (Устав, Доверенность № от г.).
Преамбула: Стандартная фраза: «Стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:».
Суть изменений (оперативная часть): Конкретные формулировки исключения, изменения или дополнения пунктов (см. раздел 3).
Положение о преимущественной силе: «Условия настоящего дополнительного соглашения имеют преимущественную силу перед условиями основного договора». (Критически важно для исключения коллизий при спорах).
Клауза «Остальное без изменений»: «Остальные условия Договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются в силе».
Количество экземпляров: «Настоящее соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон».
Подписи и печати: Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой (ФИО), дата подписания, печати (если стороны их используют).

Типовые образцы формулировок операционной части

Ниже приведены проверенные практикой формулировки для самых частых сценариев. В примерах маскированы конкретные данные (номера, даты, суммы, ФИО) символами *.

Изменение цены и объема работ/услуг

Наиболее частый сценарий. Важно отличать изменение в пределах 20% от цены договора (для госзаказов/44-ФЗ/223-ФЗ) и сверх 20%, а также раздельное увеличение/уменьшение.

А) Увеличение объема и цены (в пределах допуска, напр., до 20%)

Объем работ (услуг) по Договору увеличить на * руб. (без НДС / с НДС %), составив общий объем * руб.
Цена Договора увеличить на * руб., итоговая цена Договора составляет * руб.
Приложение № 1 «Смета/Перечень работ» к Договору изложить в новой редакции согласно Приложению № 1 к настоящему Соглашению.

Б) Увеличение объема и цены СВЫШЕ порогового значения (напр., 20%)

В целях обеспечения потребностей Заказчика, объем работ по Договору увеличить на * руб., что составляет более 20% от начальной цены Договора.
Цена Договора установить в размере * руб.
Стороны подтверждают, что увеличение цоны обусловлено объективной необходимостью выполнения дополнительных работ, не предусмотренных изначально.

В) Уменьшение цены (без изменения объема / с изменением объема)

Цена Договора уменьшить на * руб. за счет исключения работ по позиции № * / за счет перерасчета стоимости.
Пункт X.X Договора «Цена и порядок расчетов» изложить в следующей редакции: «Цена Договора составляет * руб. (включая НДС %)».

Г) Одновременное уменьшение и увеличение цены (перераспределение)

Исключить из объема Договора работы по позиции № * на сумму * руб.
Включить в объем Договора дополнительные работы (перечень согласно Приложению № 2) на сумму * руб.

Изменение сроков выполнения обязательств

Срок выполнения работ (оказания услуг) по Договору продлить до «» 20 г.
Пункт X.X Договора «Сроки» изложить в следующей редакции: «Исполнитель обязуется выполнить работы и передать их Заказчику не позднее «» 20 г.».
Штрафные санкции за просрочку, накопленные на дату подписания настоящего Соглашения, сохраняют силу и подлежат уплате в установленном Договором порядке.

Изменение реквизитов сторон, источника финансирования или порядка оплаты

В связи с изменением наименования Исполнителя / Заказчика, во всем тексте Договора наименование «» заменить на «».
Реквизиты счета для оплаты (БИК, корсчет, ИНН/КПП) изменить на следующие: .
Источник финансирования обязательств по Договору изменить на:  (напр., бюджетная классификация КБК *).
Порядок оплаты изменить на: аванс % в течение  дней, постоплата в течение  дней после подписания Акта.

Изменение предмета договора / Поставка улучшенного товара

Предмет Договора изменить: вместо Товара «*» (артикул ) поставляется Товар «» (артикул ) с улучшенными техническими характеристиками (описание в Приложении).
Цена Договора при этом не меняется / изменяется на  руб.
Гарантийный срок на улучшенный товар устанавливается в размере  месяцев.

Дополнение договора разделом «Заверения об обстоятельствах» (Налоговая осмотрительность / ст. 54.1 НК РФ)

Актуальная практика (внедреня НИУ ВШЭ и др. крупными заказчиками) для защиты от налоговых рисков при работе с контрагентами.

Договор дополнить Разделом X «Заверения об обстоятельствах» следующего содержания:
«X.1. Исполнитель заверяет, что:
 а) не находится в стадии ликвидации/банкротства;
 б) не имеет непогашенных задолженностей по налогам/сборам/взносам свыше 3000 руб. (или иного порога);
 в) осуществляет деятельность самостоятельно, не привлекая субинтерпретаторов без согласия Заказчика;
 г) сведения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП достоверны.
X.2. Исполнитель обязуется уведомить Заказчика об изменении обстоятельств, указанных в п. X.1, в течение 3 рабочих дней.
X.3. Нарушение заверений дает право Заказчику расторгнуть Договор в одностороннем порядке с возмещением убытков».

Примечание: При направлении такого ДС контрагенту рекомендуется сопроводить его официальным письмом с просьбой вернуть подписанный экземпляр до определенной даты (сроки устанавливаются внутренними приказами заказчика, напр., для подр. первому проректору — к , для подр. старшему директору по ИТ, к , для остальных — к ). Контактное лицо со стороны заказчика: .

Расторжение договора по соглашению сторон

Договор № * от * г. расторгнуть по соглашению Сторон с «*» 20 г.
Стороны подтверждают отсутствие взаимных претензий и задолженностей по Договору на дату его расторжения (или: Стороны производят взаимный расчет: Заказчик оплачивает Исполнителю  руб. за фактически выполненный объем).
Акт приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг) подписан «» 20 г. (№ *).

Пример комплексного оформления (Образец на основе практики адвокатуры)

Ниже приведен структура готового документа с заполненными операционными пунктами разного типа.

г. «» 20 г. ООО «», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора . , действующего на основании Устава, с одной стороны,
 и ИП * . , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», действующий от своего имени, с другой стороны,
 вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение № к Договору подряда № от * г. (далее — Договор) о нижеследующем:
Пункт 5.3.4. из текста Договора исключить.
 Изложить пункт 7.1. Договора в следующей редакции:
 «7.1. Настоящий Договор является безвозмездным / Цена Договора составляет * руб. (НДС * руб.)».
 Срок выполнения работ по Договору продлить до «*» 20 г.
 Договор дополнить пунктом 12.5. следующего содержания:
 «12.5. Стороны установили, что условия настоящего Дополнительного соглашения имеют преимущественную силу перед условиями Договора».
 Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора, составлено в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
 Остальные пункты Договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
ПОДПИСИ СТОРОН:
ЗАКАЗЧИК: ИСПОЛНИТЕЛЬ:
 ____________ / * . / ____________ / * . /
 М.П. (М.П., при наличии)
  

Категорически не рекомендуемые (расплывчатые) формулировки

Использование неопределенных категорий создает правовые риски. Суды и налоговые органы трактуют их в пользу того, кто их не писал (contra proferentem).

Недопустимая формулировка	Почему это опасно	Правильная альтернатива
«По договоренности сторон»	Не фиксирует конкретную волю, позволяет стороне отмахиваться: «Мы не договаривались».	Конкретный параметр: «Срок продлить до », «Цена установить в 500 000 руб.».
«Возможно продление / изменение»	Не создает обязательства, лишь декларирует возможность.	«Стороны установили новый срок — ».
«При необходимости»	Критерий «необходимости» субъективен и неопределен.	«При возникновении обстоятельств: рост курса валют > 10%, изменение НДС, форс-мажор».
«Цена может быть изменена»	Отсутствие механизма определения новой цены делает условие ничтожным (п. 2 ст. 424 ГК РФ).	«Цена пересчитывается по формуле: Базовая цена * Коэффициент индексации».

Типичные ошибки оформления (Чек-лист перед подписанием)

Нет ссылки на основной договор (номер, дата), ДС может быть признано самостоятельной сделкой, не связанной с исходным договором.
Не указан порядковый номер ДС (№ 1, № 2…) — создает хаос в хронологии изменений.
Подписал не уполномоченное лицо (бухгалтер вместо директора, менеджер без доверенности), риск оспаривания (ст. 183 ГК РФ). Всегда проверяйте доверенность (номер, дата, срок действия, полномочия).
Отсутствие положения о преимущественной силе — при противоречии между Договором и ДС суд может применить старую редакцию.
Изменение сущности договора (предмета, сторон) через ДС — в ряде случаев (смена исполнителя, смена предмета на кардинально иной) требуется заключение нового договора, а не ДС (п. 3 ст. 450 ГК РФ, переход прав/обязательств требует согласия кредитора/другой стороны).

Особенности регистрации и пост-контрактные действия

После подписания ДС работа не заканчивается. Необходимы обязательные организационные шаги:

Бухгалтерский и налоговый учет

Передать копию ДС в бухгалтерию в день подписания (если меняются суммы, сроки, НДС).
Переоформить счета-фактуры (если изменилась цена/НДС) — выставить корректировочный СФ или новый СФ.
Внести изменения в учетную политику / 1С / ЭДО.
При изменении цены/срока по госзаказу — обновить данные в ЕИС / на портале закупок.

Аренда и Е-Ижара (специфика)

Если договор аренды зарегистрирован в системе Е-Ижара (или аналогичной государственной системе реестра), бумажное ДС недостаточно. Обязательно:

Зайти на портал системы (сайт *).
Раздел «Список аренды» → Найти договор → «Смотреть».
В разделе «Документы» нажать «Изменить» под свидетельством.
Внести новые данные из ДС: сумма, даты, площадь, назначение.
Указать в примечании реквизиты ДС (№, дата).
Подтвердить ЭЦП уполномоченного лица.

Арендатору подтверждать изменения в системе не нужно. Свидетельство визуально не обновится, но в истории изменений будет фиксация.

Внутренний документооборот

Зарегистрировать ДС в журнале учета договоров / СЭД (1С:Документооборот, Directum, Диадок и т.д.).
Направить копию в юридический отдел для мониторинга сроков и обязательств.
Приложить ДС к основному договору в физическом архиве (если ведется).

Качественное дополнительное соглашение, это не просто формальность, а инструмент управления рисками. Ключевые принципы успеха:

Точность: Никаких «по договоренности», только конкретные цифры, даты и редакции пунктов.
Связность: Обязательная ссылка на основной договор и его реквизиты.
Иерархия: Всегда прописывайте приоритет условий ДС над условиями Договора.
Полнота: Обязательная фраза «Остальное без изменений».
Авторитет: Подписи только уполномоченных лиц с действующими доверенностями.

Используйте приведенные выше образцы как конструктор: комбинируйте пункты (цена + срок + реквизиты) в одном ДС, если изменения связаны по смыслу, но для сложных, не связанных между собой изменений — лучше оформить отдельные соглашения (ДС № 1, ДС № 2), чтобы не запутать историю отношений и облегчить аудит.

Статья подготовлена на основе материалов НИУ ВШЭ (legal.hse.ru), сервиса «Документовед», экспертизы БСС (bss.uz) и практики адвокатуры (advokat-kozhevnikov.ru). Актуально на . Данная информация носит справочный характер и не заменяет юридической консультации по конкретному случаю.