Двусторонний акт, это документ, который составляется и подписывается представителями двух сторон (организаций, индивидуальных предпринимателей или физических лиц) для фиксации определённых фактов, событий или результатов совместной деятельности. Такие акты широко применяются в договорных отношениях, строительстве, торговле и бухгалтерском учёте.
Что такое двусторонний акт и зачем он нужен
Двусторонний акт подтверждает, что обе стороны согласны с зафиксированными в нём сведениями. Документ имеет юридическую силу и может использоваться:
- как основание для оплаты выполненных работ или оказанных услуг;
- как доказательство в суде при возникновении споров;
- для закрытия обязательств по договору;
- для проведения зачёта взаимных требований;
- для фиксации расхождений при приёмке товара.
Основные виды двусторонних актов
Акт выполненных работ (оказанных услуг)
Самый распространённый вид двустороннего акта. Составляется между заказчиком и исполнителем по договору подряда или оказания услуг. В строительстве применяется унифицированная форма КС-2 (вместе со справкой КС-3 о стоимости работ).
Акт зачёта взаимных требований
Используется, когда у двух организаций есть встречные однородные обязательства. Акт позволяет частично или полностью погасить взаимную задолженность без движения денежных средств.
Акт приёма-передачи
Фиксирует передачу имущества, документов, оборудования или товара от одной стороны к другой.
Акт о расхождении и несоответствии товара
Составляется при приёмке товара, если выявлены недостачи, брак или несоответствие по количеству и качеству (например, форма ТОРГ-2). Подписывается уполномоченными лицами с обеих сторон.
Акт сверки взаиморасчётов
Подтверждает состояние расчётов между контрагентами на определённую дату.
Обязательные реквизиты двустороннего акта
Унифицированной формы для большинства актов не существует, поэтому организации вправе разрабатывать собственные бланки. Однако документ должен содержать следующие обязательные элементы:
- Наименование документа — «Акт» с указанием его вида.
- Дата и место составления.
- Реквизиты сторон, наименования организаций, ИНН, ОГРН, адреса.
- Ссылка на договор, в рамках которого составляется акт.
- Предмет акта — описание работ, услуг, товаров или фиксируемого факта.
- Сумма (если применимо) с выделением НДС.
- Подписи уполномоченных представителей обеих сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).
Пример заполнения акта выполненных работ
АКТ № 12/26 сдачи-приёмки выполненных работ
г. Москва «___» _________ 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «СтройМонтаж», именуемое «Исполнитель», в лице генерального директора Иванова И. И. (ИНН 77**, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. ), с одной стороны, и ООО «Заказчик-Плюс», именуемое «Заказчик», в лице директора Петрова П. П. (тел. +7 () —*), с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
- Исполнитель выполнил, а Заказчик принял работы по договору № 15 от на общую сумму 240 000 (двести сорок тысяч) рублей, в т.ч. НДС 20%, 40 000 рублей.
- Претензий по объёму, качеству и срокам выполнения работ Заказчик не имеет.
- Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Подписи сторон:
Исполнитель: ____________ /Иванов И. И./ М.П.
Заказчик: ____________ /Петров П. П./ М.П.
Правила оформления и типичные ошибки
- Акт составляется минимум в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
- Подписывать документ должны лица, имеющие полномочия (директор или представитель по доверенности с указанием её реквизитов).
- Суммы указываются цифрами и прописью.
- Нельзя оставлять пустые строки — ставится прочерк.
- Исправления заверяются подписями обеих сторон.
- Дата акта должна соответствовать фактическому завершению работ или событию.
Где скачать образцы
Готовые бланки и образцы заполнения двусторонних актов в форматах Word и Excel доступны на специализированных ресурсах: «Моё дело», Klerk.ru, «Договор-Юрист.Ру», КУБ24 и других. Многие сервисы позволяют заполнить акт онлайн и сразу отправить контрагенту. В строительстве также применяются автоматизированные решения для формирования актов скрытых работ (АОСР) и ведения общего журнала работ.
Двусторонний акт — важный инструмент документального оформления взаимоотношений между контрагентами. Правильно составленный и подписанный обеими сторонами акт защищает интересы каждой из сторон, служит основанием для бухгалтерских и налоговых операций и помогает избежать споров. Перед подписанием внимательно проверяйте все реквизиты, суммы и полномочия подписантов.