Доверенность на получение товара — это документ, который наделяет конкретное лицо (в данном случае курьера) полномочиями получить товарно-материальные ценности (ТМЦ) от имени организации, индивидуального предпринимателя или физического лица. Без такого документа поставщик, транспортная компания или склад вправе отказать в выдаче груза.
Когда нужна доверенность курьеру
- Курьер забирает товар со склада поставщика или транспортной компании (например, ООО «Москва Карго», «Байкал Сервис» и др.);
- Курьер получает посылки и почтовые отправления от имени компании;
- Курьер принимает товар у контрагента по накладной или счёту-фактуре;
- Курьер подписывает сопроводительные документы при получении груза.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, он должен содержать:
- Данные доверителя, наименование организации или ИП, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон (например, +7 (9) —);
- Данные доверенного лица (курьера) — ФИО (например, Иванов И. И.), паспортные данные (серия № *), должность;
- Перечень товаров — наименование, количество, номера накладных или счетов;
- Сведения о поставщике — наименование организации, у которой получается товар;
- Срок действия доверенности и дата выдачи;
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец доверенности от организации (в свободной форме)
(Оформляется на фирменном бланке с указанием наименования, места нахождения, ИНН, КПП, контактного телефона)
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г. Москва «___» __________ 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «___________» (ИНН 77, КПП 77, адрес: г. Москва, ул. , д. *), в лице генерального директора Петрова П. П., действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:
Иванова Ивана Ивановича, паспорт: серия 45 № , выдан ** (курьера),
получить от ООО «___________» товарно-материальные ценности по накладной № ___ от «___» ________ 2026 г., согласно приложенному перечню, а также подписать все необходимые документы, связанные с получением указанного товара.
Доверенность выдана сроком до «___» __________ 2026 г. без права передоверия.
Подпись Иванова И. И. удостоверяю: _____________
Генеральный директор _____________ /Петров П. П./
М.П.
Доверенность по унифицированной форме М-2 / М-2а
Форма М-2 применяется, когда товар получает представитель организации, не являющийся её сотрудником, либо при разовом получении ТМЦ. Форма М-2а используется для постоянных (многократных) получений. Бланк содержит:
- номер доверенности, дату выдачи и срок действия;
- должность и фамилию лица, которому выдана доверенность;
- расписку в получении доверенности;
- наименование поставщика, номер и дату документа-основания;
- перечень получаемых ценностей;
- отрывной корешок, который остаётся в бухгалтерии.
Доверенность от ИП
Индивидуальный предприниматель также может доверить получение товара курьеру. Доверенность оформляется на унифицированном бланке или в свободной форме, но с сохранением всех обязательных реквизитов: ФИО и паспортные данные ИП (Сидоров С. С., паспорт 45* № *), ОГРНИП, данные курьера и перечень товара. Подпись ИП желательно заверить нотариально, если этого требует контрагент.
Доверенность между физическими лицами
Если товар получает курьер по поручению частного лица (например, забирает посылку или купленный товар), доверенность составляется в простой письменной форме. В ней указываются паспортные данные обеих сторон (частично: серия № **), предмет поручения и срок действия. Для получения ценных отправлений на почте может потребоваться нотариальное удостоверение.
Практические рекомендации
- Всегда указывайте конкретный срок действия доверенности — бессрочные документы у контрагентов вызывают вопросы;
- Приложите к доверенности копию паспорта курьера, многие склады и транспортные компании этого требуют;
- Если курьер получает товар регулярно, оформите доверенность по форме М-2а с длительным сроком действия;
- Доверенность можно передать в электронном виде через системы ЭДО (например, Диадок), если контрагент это поддерживает;
- Храните корешки и копии выданных доверенностей не менее 5 лет.
Правильно оформленная доверенность защищает интересы всех сторон: доверитель уверен, что товар получит уполномоченное лицо, поставщик, что передаёт груз законно, а курьер, что его действия имеют юридическое основание. Используйте приведённые образцы как шаблон, адаптируя их под конкретную ситуацию, и не забывайте про обязательные реквизиты.