Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) неизбежно ведет к смене работодателя. В соответствии со ст. 75 ТК РФ и ст. 9 ФЗ от № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», при реорганизации права и обязанности работодателя по трудовым договорам переходят к правопреемнику. Для легального закрепления этого перехода и продолжения трудовых отношений с сохранением стажа и гарантий работников оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Ниже представлен подробный разбор правовых основ, обязательных условий, отличий по формам реорганизации и актуальных образцов на 2025–2026 годы.
Правовые основания оформления
- Статья 75 ТК РФ — определяет порядок перехода прав и обязанностей работодателя при реорганизации. Работник сохраняет право на работу, а трудовой договор продолжает действовать при новом работодателе.
- Статья 74 ТК РФ — реорганизация не является основанием для прекращения трудового договора по инициативе работодателя (за исключением случаев отказа работника от перехода к правопреемнику).
- Статья 72 ТК РФ — изменение стороны в трудовом договоре (работодателя) относится к изменению существенных условий труда, требующим письменного согласия работника (оформляется доп. соглашением).
- Передаточный акт / Разделительный баланс — документы, утверждаемые учредителями, в которых фиксируется переход трудовых договоров к конкретному правопреемнику.
Ключевые отличия по формам реорганизации
Текст дополнительного соглашения существенно зависит от формы реорганизации, так как меняется юридическая механика перехода прав:
Присоединение (ст. 58 ГК РФ)
Один или несколько юрлиц (присоединяемые) прекращают деятельность, их права и обязанности переходят к другому юрлицу (принимающему).
Суть формулировки: Стороны договорились с (дата государственной регистрации присоединения / вступления в силу передаточного акта) считать работодателем по настоящему трудовому договору АО «В» (новое название/ИНН) в связи с присоединением АО «А» к АО «В».
Слияние (ст. 57 ГК РФ)
Два и более юрлица прекращают деятельность, образуется новое юрлицо, к которому переходят все права и обязанности.
Суть формулировки: В связи с государственной регистрацией нового юрлица ООО «Новое» (ОГРН , ИНН ) в результате слияния ООО «Старое-1» и ООО «Старое-2», стороны признают ООО «Новое» работодателем по трудовому договору.
Преобразование (ст. 59 ГК РФ)
Изменение организационно-правовой формы (например, ООО → АО, ПАО → АО). Юридическое лицо сохраняется, меняется только форма.
Суть формулировки: В связи с преобразованием ООО «Ромашка» в АО «Ромашка» (ОГРН сохраняется/меняется), стороны подтверждают продолжение трудовых отношений. Наименование работодателя в договоре меняется на АО «Ромашка».
Разделение / Выделение (ст. 57, 58 ГК РФ)
Трудовые договоры переходят к тем новым юрлицам, которым они переданы по Разделительному балансу; Критически важно сослаться на конкретный пункт баланса.
Обязательная структура дополнительного соглашения
Единой утвержденной формы (как у Т-1) не существует, но судебная практика и рекомендации КонсультантПлюс, «Мое дело», Альфа-Курс выделяют обязательные блоки:
- Шапка: Название документа («Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору № ___ от ___»), место составления, дата.
- Стороны:
- Работодатель (старый): Полное наименование, ФИО представителя (ген. директора), основание действия (Устав, Доверенность № ).
- Работодатель (новый/правопреемник): Полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес , ФИО представителя.
- Работник: ФИО , паспортные данные , адрес регистрации .
- Преамбула: Ссылка на основной трудовой договор (номер, дата) и на документ-основание реорганизации (Решение учредителей № от , Передаточный акт / Разделительный баланс от ).
- Предмет соглашения (Суть изменения): Четкая формулировка смены стороны. Пример: «Стороны договорились с [Дата реорганизации] считать работодателем по трудовому договору № * [Наименование правопреемника] вместо [Наименование бывшего работодателя]».
- Сохранение условий: Условие о том, что все остальные условия трудового договора (должность, оклад, режим работы, гарантии, стаж) сохраняются без изменений.
- Гарантии работнику: Ссылка на ст. 75 ТК РФ — сохранение непрерывного трудового стажа, прав на отпуска, выплаты и т.д.
- Порядок ознакомления: Подпись работника о знакомстве с Передаточным актом/Разделительным балансом (обязательно для доказательства добросовестности работодателя).
- Реквизиты и подписи: Подписи уполномоченных лиц обоих работодателей (старого и нового) и работника. Печати (при наличии).
Актуальные образцы заполнения (Редакции 2025–2026 гг.)
Ниже приведены типовые структуры бланков, используемых в кадровике (по данным КонсультантПлюс, «Мое дело», SPOK.BY на 2025–2026 гг.).
Образец 1: Присоединение (Самый частый кейс)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № *
г. * «___» ________ 202_ г.
к Трудовому договору № * от «___» ________ 202_ г.
ООО «Старый работодатель» (ИНН , ОГРН ), в лице Генерального директора
Иванова Ивана Ивановича , действующего на основании Устава,
с одной стороны (далее – «Бывший работодатель»),
АО «Новый работодатель» (ИНН , ОГРН ), в лице Генерального директора
Петрова Петра Петровича , действующего на основании Устава,
с другой стороны (далее – «Правопреемник»),
и гражданин(ка) РФ Сидоров(а) Сидор(а) Сидоров(н)а ,
паспорт выдан * *,
с третьей стороны (далее – «Работник»),
вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст; 72, 75 ТК РФ,
согласились о нижеследующем:
В связи с присоединением ООО «Старый работодатель» к АО «Новый работодатель»
(Решение учредителей ООО «Старый» № * от «___» ________ 202_ г.,
Передаточный акт от «___» ________ 202_ г.),
с даты государственной регистрации присоединения (внесения записи в ЕГРЮЛ)
«___» ________ 202_ г. работодателем по Трудовому договору № *
признается АО «Новый работодатель».
Все условия Трудового договору № * (должность: *, оклад: * руб.,
условия труда, гарантии и компенсации) сохраняются в силе без изменений.
Непрерывный трудовой стаж Работника, а также все права и гарантии,
предусмотренные ТК РФ и локальными актами, сохраняются в полном объеме.
Работник ознакомлен(а) с Передаточным актом под роспись.
Настоящее соглашение составлено в 3-х экземплярах (по одному для каждой Стороны).
ПОДПИСИ:
Бывший работодатель: _____________ /Иванов И.И./
Правопреемник: _____________ /Петров П.П./
Работник: _____________ /Сидоров С.С.*/
Образец 2: Слияние (Образование нового юрлица)
Ключевое отличие: Подписывают представители всех сливающихся компаний (как бывших работодателей) и представитель новой компании.
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ (пункт 1):
«В связи с государственной регистрацией ООО «Объединенное» (ОГРН , ИНН )
в результате слияния ООО «Альфа» (ОГРН ) и ООО «Бета» (ОГРН )
(Решение учредителей ООО «Альфа» № , Решение учредителей ООО «Бета» № ,
Слиятельный баланс от «___» ________ 202_ г.),
Стороны договорились признать ООО «Объединенное» работодателем по Трудовому договору
№ * от «___» ________ 202_ г. с даты внесения записи в ЕГРЮЛ о создании ООО «Объединенное»».
Образец 3: Преобразование (Смена ОПФ)
Ключевое отличие: ОГРН обычно сохраняется. Меняется только наименование и ОПФ в шапке договора.
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ (пункт 1):
«В связи с преобразованием ООО «Вектор» (ОГРН ) в АО «Вектор»
(Решение общего собрания участников № от «___» ________ 202_ г.,
Сведения ЕГРЮЛ о внесении изменений в устав от «___» ________ 202_ г.),
Стороны договорились привести наименование Работодателя в Трудовом договоре № *
в соответствие с новым полным наименованием — Акционерное общество «Вектор»
(АО «Вектор»). ОГРН работодателя остается прежним: *.
Все иные условия договора не меняются».
Процедура оформления: пошаговый алгоритм
- Подготовка документов-оснований: Решение учредителей о реорганизации, Передаточный акт / Разделительный баланс / Слиятельный баланс (утверждены учредителями).
- Государственная регистрация: Внесение записей в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности старых юрлиц и создании/переходе прав к новому. Дата регистрации в ЕГРЮЛ, это юридическая дата смены работодателя.
- Уведомление работников: Письменное уведомление каждого работника о реорганизации и переходе прав к правопреемнику (не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты регистрации, лучше — сразу после принятия решения).
- Составление проектов доп. соглашений: Индивидуально для каждого работника (массовые списки недопустимы, подпись должна быть личной).
- Ознакомление с Передаточным актом: Работник должен подписать лист ознакомления с актом (или его выпиской), касающимся его трудового договора.
- Подписание: Подписывают: уполномоченное лицо старого работодателя (если он еще существует на момент подписания) или ликвидатор, уполномоченное лицо нового работодателя, работник. В случае слияния — представители всех участников.
- Приказ о продолжении работы: Издается приказом нового работодателя (после регистрации) о продолжении трудовых отношений с указанием ссылки на доп. соглашения.
- Внесение изменений в ТК/СТД-Р: Запись в трудовой книжке (если ведется бумажная) или в СТД-Р не требуется (ст. 66 ТК РФ — запись о реорганизации не делается), но в личной карточке (Т-2) вносится запись о смене наименования работодателя.
Типичные ошибки и риски
- Отсутствие ссылки на Передаточный акт/Разделительный баланс. Без ссылки на конкретный документ, распределяющий персонал, соглашение может быть признано недействительным судом.
- Неверная дата вступления в силу. Указание даты решения учредителей вместо даты регистрации в ЕГРЮЛ. Права переходят только с момента госрегистрации (п. 2 ст. 57, 58 ГК РФ).
- Подписание только новым работодателем. Старый работодатель (или ликвидатор) также должен подписать, подтверждая освобождение от обязательств.
- Игнорирование отказа работника. Если работник отказался переходить к правопреемнику (в течение срока, установленного законом/договором), доп. соглашение не подписывается, оформляется увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатами.
- Изменение условий труда «в придачу». В доп. соглашении о реорганизации нельзя одновременно снижать зарплату или менять должность — это требует отдельной процедуры ст. 74 ТК РФ (уведомление за 2 месяца).
Где скачать актуальные бланки (Word / PDF)
На 2025–2026 годы актуальные редактируемые формы доступны в правовых системах и на кадровических порталах:
- КонсультантПлюс / Гарант: Раздел «Формуляры» → «Кадровые документы» → «Дополнительные соглашения». Есть отдельные формы для: присоединения, слияния, преобразования, разделения, выделения. Обновления выходят ежеквартально (последние редакции: , ).
- «Мое дело» (modulbank.ru / moedelo.org): Бесплатные бланки в Word/PDF с подсказками по заполнению (Редакция 1 от ).
- Альфа-Курс / Альфа-Банк (Бухгалтерия): Статьи с пошаговыми инструкциями и скачиваемыми образцами.
- SPOK.BY (для РБ): Образцы приказов и соглашений по белорусскому праву (если реорганизация затрагивает филиалы в РБ).
Совет: Всегда сверяйте скачанный бланк с актуальным текстом Передаточного акта вашей компании. Типовый образец, это каркас, который обязательно нужно «натянуть» на вашу конкретную ситуацию (ФИО, даты, номера актов, ОГРН).
Резюме
Оформление дополнительного соглашения при реорганизации — это обязательная процедура фиксации правопреемства (ст. 75 ТК РФ). Главные правила:
- Соглашение подписывается трехсторонне (Старый работодатель + Новый работодатель + Работник).
- Действует с даты госрегистрации реорганизации в ЕГРЮЛ.
- Обязательная ссылка на Передаточный акт / Разделительный баланс.
- Условия труда (зарплата, должность, стаж) не ухудшаются.
- Используйте актуальные бланки 2025–2026 гг; из проверенных систем (КонсультантПлюс, «Мое дело»), адаптируя их под форму реорганизации (присоединение, слияние, преобразование).
Грамотное оформление защитит компанию от штрафов ГИТ (ст. 5.27 КоАП РФ) и исков работников о признании увольнения недействительным или восстановлении на работе.
Статья подготовлена на основе информации из открытых правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант), порталов «Мое дело», Альфа-Курс, SPOK.BY актуальных на . Данная информация носит справочный характер. Для оформления конкретных документов рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.