Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, с помощью которого работодатель и работник вносят изменения в ранее заключённый трудовой договор․ Одно из самых распространённых оснований его оформления, установление различных доплат: за совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, работу во вредных условиях труда и другие случаи․
Правовые основы оформления доплат
Согласно ст․ 60․2 ТК РФ, работнику с его письменного согласия может быть поручено выполнение дополнительной работы наряду с основной․ Дополнительная работа может осуществляться путём:
- совмещения профессий (должностей);
- расширения зон обслуживания;
- увеличения объёма работ;
- исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы․
Размер доплаты, содержание и объём дополнительной работы устанавливаются по соглашению между работником и работодателем в письменном виде (ст․ 151 ТК РФ)․ Именно поэтому условие о доплате фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору․
Важно: если размер доплаты не указан в дополнительном соглашении и работодатель её не выплачивает, организации грозит административная ответственность по ч․ 6, 7 ст․ 5․27 КоАП РФ․ Кроме того, невыплаченную доплату придётся перечислить работнику с процентами в порядке ст․ 236 ТК РФ․
Общие требования к дополнительному соглашению
Дополнительное соглашение о доплате должно содержать:
- наименование документа («Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору от ___ № ___»);
- дату и место составления;
- реквизиты сторон (наименование работодателя, ФИО и должность представителя, ФИО работника, паспортные данные);
- предмет соглашения — какое условие трудового договора изменяется или дополняется;
- размер доплаты (в фиксированной сумме или в процентах от оклада/тарифной ставки);
- срок действия доплаты (постоянно или на определённый период);
- дату вступления в силу;
- подписи сторон․
Соглашение составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон․
Образец дополнительного соглашения о доплате за совмещение должностей
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от № 18-ТД
г․ Москва