Правовая основа: с кем и когда заключается договор

Согласно ст. 243–249 ТК РФ‚ полная материальная ответственность может быть возложена только на работников‚ выполняющих работу по охране‚ хранению‚ отпуску‚ перевозке‚ обработке или реализации материальных ценностей. Сторожа (охранник объекта‚ сторож склада) безусловно попадает в этот перечень.

• Возраст: с 18 лет (ст. 244 ТК РФ). Несовершеннолетних к ПИМО притянуть нельзя.
• Форма: только письменная (ст. 245 ТК РФ). Отсутствие подписанного договора лишает работодателя права взыскать ущерб в полном объеме (только в пределах среднемесячного заработка по ст. 238 ТК РФ).
• Срок: договор заключается одновременно с трудовым договором или в день приема на работу. Возможно заключение доп. соглашения позже‚ но только по соглашению сторон.

Обновления 2025–2026 гг.

Приказ Минтруда № 251н утвердил новые типовые формы (Приложения 3 и 4)‚ которые рекомендуется использовать с 2025 года. Старые бланки (по Постановлению Госстата № 85) не запрещены напрямую‚ но новые формы учитывают судебную практику и изменения в ТК РФ. В интернете доступны актуальные шаблоны в форматах DOCX (Word) и PDF с примерами заполнения на 2025–2026 годы.

Виды договоров для сторожей: Индивидуальный vs Коллективный

Для сторожей применяются два типа договоров. Выбор зависит от организации труда на объекте.

А. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ПИМО)

Применяется‚ когда: сторож один на смене‚ имеет исключительный доступ к охраняемым ценностям (ключи от склада‚ сейфов‚ охраняемой территории)‚ несет персональную ответственность за сохранность.

• Типовая форма: Приложение № 3 к Приказу Минтруда № 251н.
• Суть: Работник отвечает за весь ущерб‚ причиненный его виновными действиями (умышленно или по неосторожности)‚ в полном объеме.

Б. Договор о полной коллективной материальной ответственности (ПКМО)

Применяется‚ когда: объект охраняется группой сторожей (сменой‚ командой)‚ доступ к ценностям и контроль над ними осуществляются коллективно‚ невозможно разграничить вину каждого отдельно.

• Типовая форма: Приложение № 4 к Приказу Минтруда № 251н.
• Суть: Команда (бригада) сторожей несет солидарную ответственность. Внутреннее распределение ущерба между членами коллектива определяется самим коллективом или по соглашению с работодателем.
• Важно: Каждый участник коллектива должен подписать договор. Состав коллектива фиксируется в приложении к договору (сменный график‚ список ФИО).

Структура и обязательные условия договора (по типовой форме 2026 г.)

Любой образец договора для сторожа должен содержать следующие блоки. Ниже приведен разбор по пунктам типовой формы (Приложение 3 к Приказу № 251н).

Шапка документа

• Наименование: «ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ» (или коллективной).
• Место и дата заключения: Город ‚ «___» _________ 202_ г.
• Стороны:
  • Работодатель: ООО/ИП/АО «» (наименование)‚ в лице Генерального директора * (ФИО‚ основание — Устав/Доверенность № ).
  • Работник(и): (ФИО полностью)‚ паспорт серия * № ‚ выдан . (адрес регистрации маскирован)‚ ИНН ‚ СНИЛС . Трудовой договор № * от *.

Предмет договора (п. 1 типовой формы)

Четкое перечисление ценностей‚ за которые отвечает сторож. Общие фразы («имущество организации») недопустимы — суд откажет в взыскании.

Пример заполнения для сторожа склада:

1. Товарно-материальные ценности‚ хранящиеся на складе № * по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. * (перечень по инвентаризационным листам / описи № ).
2. Денежные средства в кассе / сейфе № (при наличии полномочий сторожа по приему/выдаче).
3. Охранно-технические средства (КТС‚ камеры‚ датчики‚ пульты ЦОХ) — инвентарный номер .
4. Ключи от помещений‚ ворот‚ сейфов (по описи передачи № ).

Основания возникновения ответственности (п. 2)

Ссылка на ст. 243 ТК РФ‚ трудовой договор‚ должностную инструкцию сторожа‚ локальные нормативные акты (Положение о материальной ответственности‚ Инструкцию по охране).

Обязательства сторон (п. 3–4 — ключевой раздел для судебной практики)

Обязательства работодателя (гарантии для сторожа):

• Создать условия для сохранности ценностей: исправные замки‚ сигнализация‚ освещение‚ утепленные посты‚ исправные КТС.
• Обеспечить сторожа документально оформленными полномочиями: распоряжения о допуске‚ ключи по описи‚ инструкции по действиям при ЧП.
• Проводить регулярные инвентаризации (хотя бы раз в год и при смене сторожей).
• Своевременно информировать об изменении составов/объемов ценностей.
• Не укладывать на сторожа функции‚ не связанные с охраной (грузчик‚ уборщик)‚ если это не прописано в ТД и не оплачивается отдельно.

Обязательства сторожа (работника):

• Соблюдать режим доступа‚ проверять целость пломб‚ замков‚ датчиков при смене дежурств.
• Вести журнал смены / журнал учета ключей / журнал посещений.
• Немедленно сообщать о обнаруженных нарушениях‚ неисправностях КТС‚ попытках проникновения.
• Не передавать посторонним ключи‚ коды доступа‚ пульты управления.
• Принимать/сдавать ценности только по накладным/описям при смене дежурств (акт приема-передачи — обязательное приложение).

Виды ущерба‚ подлежащие возмещению в полном объеме (п. 5)

Критически важный пункт. Необходимо перечислить конкретные виды ущерба‚ характерные для работы сторожа:

• Утеря (кража) охраняемых ценностей.
• Порча‚ повреждение имущества (вандализм‚ неосторожное обращение).
• Причинение вреда вследствие нарушения инструкции по охране (например‚ отключение сигнализации‚ уход с поста без замены).
• Ущерб от проникновения посторонних лиц через вину сторожа (незакрытые ворота‚ неактивированная охрана).
• Порча охранно-технических средств (сломанные камеры‚ датчики).

Примечание: Ущерб‚ причиненный форс-мажором (пожар‚ наводнение‚ действия третьих лиц‚ которые сторож не мог предотвратить‚ соблюдая инструкцию)‚ полной ответственности не влечет.

Порядок определения размера ущерба и взыскания (п. 6–7)

• Размер ущерба = рыночная стоимость на момент причинения (или стоимость восстановления).
• Порядок: Акт об открытии ущерба -> Служебная записка -> Расследование (комиссия) -> Объяснение сторожа -> Приказ о взыскании.
• Взыскание по согласию работника — из заработной платы (не более 20% от каждой выплаты‚ ст. 138 ТК РФ). Без согласия — через суд.

Срок действия договора (п.

Действует в течение срока трудового договора. При продлении ТД — автоматически продлевается. Расторгается при переводе на другую работу (не связанную с ПМО)‚ увольнении или по соглашению сторон.

Специфические приложения к договору сторожа (обязательны на практике)

Сам по себе договор — рамовый. Юридическую силу получает только в комплекте с приложениями:

1. Акт приема-передачи охраняемых ценностей (ключей‚ постов‚ КТС) при смене дежурств. Подписывается сдающим и принимающим сторожем‚ заверяется начальником смены/объекта. Без акта невозможно доказать момент возникновения ущерба.
2. Должностная инструкция сторожа (охранника). Должна содержать перечень функций по охране‚ порядок действий при ЧП‚ режим доступа.
3. Сменный график / Табель учета рабочего времени. Для подтверждения факта нахождения на посту.
4. Список охраняемых ценностей (Опись имущества). Приложение к договору‚ обновляемое при каждой инвентаризации.
5. Распоряжение о назначении ответственного лица за охрану (приказ о введении в должность).

Где скачать актуальные бланки (Word / PDF) на 2026 год

На порталах кадровиков и правовых систем (КонсультантПлюс‚ Гарант‚ Кадровик-Практик‚ Моё Дело‚ Налог-Налог.ру‚ Fastdoc) опубликованы редакции 2025–2026 гг. Ищите по запросам:

• «Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности Приложение 3 к Приказу Минтруда 251н 2025 скачать Word»
• «Образец договора о полной коллективной материальной ответственности сторожей 2026 бланк»
• «Договор материальной ответственности охранника образец заполнения 2026»

Совет: Скачивайте пустые формы (бланки) и образцы заполнения отдельно. Образец заполнения поможет правильно сформулировать «Предмет договора» и «Виды ущерба» под ваш объект (склад‚ офис‚ ТЦ‚ стройплощадка).

Типичные ошибки при составлении (по судебной практике 2024–2025 гг.)

Особенности для ЧОП (Частных охранных предприятий) и аутсорсинга

Если сторож работает по договору ГПХ / гражданско-правовому договору с ЧОП‚ а не по ТК РФ — применяется ГК РФ (ст. 401‚ 1064)‚ а не ТК РФ. Договор называется «Договор о полной материальной ответственности сотрудника ЧОП» / «Договор возмещения ущерба».

• Не требуется типовая форма Минтруда (сторонняя форма по усмотрению сторон).
• Можно предусмотреть штрафные санкции (пени‚ штрафы)‚ запрещенные в трудовых отношениях.
• Взыскание производится в судебном порядке (или по соглашению).

Внимание: Маскировка трудовых отношений под ГПХ (когда на деле режим‚ подчинение‚ табель — как по ТК РФ) чревато переквалификацией в трудовой договор и применением норм ТК РФ (лимиты взыскания‚ запрет штрафов).

Чек-лист перед подписанием (для кадровика/начальника охраны)

1. [ ] Использована типовая форма Приложения 3 (инд.) или 4 (колл.) к Приказу № 251н?
2. [ ] В «Предмете договора» ссылка на конкретную Опись имущества / Инвентаризационные листы?
3. [ ] Перечислены конкретные виды ущерба (кража‚ порча‚ неисполнение инструкции)?
4. [ ] Прописаны обязательства работодателя (средства охраны‚ инвентаризации‚ инструкции)?
5. [ ] Подготовлен Акт приема-передачи ценностей/ключей на момент начала смены/работы?
6. [ ] Сторож ознакомлен с Должностной инструкцией и ЛНА об охране под роспись?
7. [ ] Договор подписан ДО допуска к охране (в день приема на работу)?
8. [ ] Экземпляр договора выдан сторожу под роспись во 2-м экземпляре?

Грамотно составленный договор о полной материальной ответственности сторожа — это не просто формальность для инспекции труда‚ а основной инструмент защиты имущества организации и прав самого сотрудника. В 2026 году используйте актуальные типовые формы Приказа Минтруда № 251н‚ детально прописывайте перечень охраняемых ценностей и виды ущерба‚ и обязательно сопровождайте договор актами приема-передачи при каждой смене. Скачайте проверенные шаблоны в Word для удобного редактирования под специфику вашего объекта (склад‚ офис‚ ТЦ‚ ЖКХ).

Данная статья носит информационный характер. Для подготовки конкретного документа с учетом специфики вашей организации рекомендуется консультация с трудовой юристом или кадровиком-практиком.