Обращение в инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) — стандартная процедура как для организаций, так и для физических лиц. Чтобы заявление приняли и рассмотрели без задержек, важно использовать актуальный бланк и правильно его заполнить. В этой статье разберём основные виды заявлений, где взять образцы и как избежать типичных ошибок.
Какие заявления чаще всего подают в ИФНС
- Заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения (УСН) — форма № 26.2-1;
- Заявление о постановке на учёт организации или ИП;
- Заявление о возврате излишне уплаченного налога;
- Заявление о предоставлении налогового вычета (имущественного, социального, стандартного);
- Запрос о подтверждении права на применение УСН — организация может направить запрос в инспекцию, чтобы официально подтвердить свой статус упрощенца;
- Уведомления и заявления по инвестиционным счетам — в т.ч. заявления о трансформации инвестсчетов, сроки приёма которых ФНС периодически продлевает;
- Заявление о выдаче справки о состоянии расчётов с бюджетом.
Где взять актуальные образцы бланков
Официальные формы утверждаются приказами ФНС России. Найти их можно:
- На официальном сайте www.nalog;ru в разделе «Формы и бланки»;
- В личном кабинете налогоплательщика (для физических и юридических лиц);
- В справочно-правовых системах («КонсультантПлюс», «Гарант», «Система Главбух»), где публикуются образцы, согласованные с ФНС;
- Непосредственно в инспекции по месту учёта.
Важно: формы периодически обновляются. Например, ФНС регулярно утверждает новые образцы уведомлений и заявлений с обновлёнными сроками подачи. Перед заполнением всегда проверяйте актуальность бланка по дате приказа.
Общие правила заполнения
- Заполняйте бланк печатными буквами чёрной или синей ручкой либо в электронном виде;
- Указывайте ИНН, КПП (для организаций), код налогового органа;
- Не допускайте исправлений и помарок, при ошибке заполните новый бланк;
- Подпись заявителя обязательна; при подаче через представителя потребуется доверенность;
- К заявлению прикладывайте подтверждающие документы, если это предусмотрено.
Пример заполнения реквизитов (с маскировкой данных)
Ниже приведён условный образец шапки заявления:
В ИФНС России № * по г. Москве
от Иванова Ивана Иванович
ИНН: 7701
Адрес регистрации: г. Москва, ул. Примерная, д. *, кв.
Телефон: +7 (9) —
Адрес электронной почты: ivanov*@mail.ru
Обратите внимание: при публикации или передаче копий документов третьим лицам персональные данные (ИНН, адрес, телефон) рекомендуется частично скрывать, как показано выше.
Способы подачи заявления
- Лично в инспекции — на втором экземпляре попросите поставить отметку о приёме;
- Через МФЦ — если центр оказывает соответствующую услугу;
- Почтой — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
- В электронном виде — через личный кабинет на сайте ФНС или по ТКС с усиленной квалифицированной подписью.
Сроки рассмотрения
Стандартный срок рассмотрения заявления, 30 календарных дней, однако по отдельным видам обращений (возврат налога, подтверждение права на УСН) действуют специальные сроки, установленные Налоговым кодексом РФ. Ответ направляется тем же способом, которым было подано обращение, либо способом, указанным в заявлении.
Правильно оформленное заявление по актуальному бланку — залог быстрого рассмотрения обращения в ИФНС. Используйте только официальные формы с сайта ФНС, внимательно заполняйте реквизиты и сохраняйте подтверждение подачи. При сомнениях в заполнении можно обратиться за консультацией в свою инспекцию по телефону единого контакт-центра ФНС: 8-800—*.