Акт выполненных работ — это ключевой первичный документ, который подтверждает факт оказания услуг спецтехникой (экскаватором, краном, самосвалом, бульдозером и т.д.) и служит основанием для расчётов между заказчиком и исполнителем. Правильно составленный акт защищает интересы обеих сторон и играет важную роль при разрешении спорных ситуаций.
Что такое акт выполненных работ спецтехники
Акт выполненных работ по аренде (найму) спецтехники — это документ, фиксирующий:
- виды и объём выполненных работ;
- период и продолжительность работы техники (моточасы, смены);
- стоимость оказанных услуг;
- отсутствие претензий сторон по качеству, объёму и срокам.
Единой, утверждённой на законодательном уровне формы акта не существует. Документ может составляться в свободной форме или по шаблону, разработанному организацией. Главное — наличие обязательных реквизитов первичного учётного документа согласно ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Обязательные реквизиты акта
При составлении акта выполненных работ спецтехники необходимо указать:
- Наименование документа — «Акт выполненных работ (оказанных услуг)».
- Номер и дату составления акта.
- Реквизиты договора, ссылка на номер и дату договора аренды спецтехники или подряда.
- Данные сторон, наименование заказчика и исполнителя, ИНН, КПП, юридические адреса.
- Описание техники — марка, модель, государственный регистрационный номер (например, экскаватор-погрузчик JCB 3CX, гос. номер А 123 77).
- Перечень выполненных работ, погрузка грунта, перевозка сыпучих материалов, демонтаж и т.д.
- Период выполнения работ — даты начала и окончания, количество отработанных часов/смен.
- Стоимость, цена за единицу (час, смену), итоговая сумма, в т.ч. НДС.
- Отметка об отсутствии претензий по объёму, качеству и срокам.
- Подписи и печати сторон.
Образец заполнения акта
Шапка документа
АКТ № 45-*
выполненных работ спецтехники
г. Москва