Акт ревизии товара — это итоговый документ, который оформляется по результатам проверки товарно-материальных ценностей (ТМЦ), находящихся на ответственном хранении. Он фиксирует фактическое наличие товара, выявленные расхождения с учётными данными, а также выводы ревизионной комиссии. В статье разберём, как правильно составить акт, какие существуют формы и приведём образцы заполнения.
Для чего нужен акт ревизии товара
Ревизия товарно-материальных ценностей проводится для контроля за сохранностью имущества организации. Акт ревизии необходим для:
- подтверждения фактического наличия товара на складе или в магазине;
- выявления недостач, излишков, порчи и пересортицы;
- привлечения материально ответственных лиц к ответственности;
- обоснования списания товара в бухгалтерском и налоговом учёте;
- предъявления претензий поставщикам или перевозчикам;
- использования в качестве доказательства в судебных спорах.
Виды актов ревизии
В зависимости от объекта проверки применяются разные формы документов:
- Акт инвентаризации ТМЦ — унифицированная форма ИНВ-3 (применяется по желанию организации, с 2013 года не обязательна);
- Акт ревизии денежных средств в кассе — унифицированная форма ИНВ-15;
- Акт ревизии товара в магазине — составляется в свободной форме, разрабатываемой организацией или ИП самостоятельно;
- Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности, итоговый документ работы ревизионной комиссии;
- Акт приёма-передачи товара — унифицированного бланка нет, компании вправе разработать его самостоятельно.
Кто проводит ревизию
Ревизию проводит специально созданная комиссия, назначаемая приказом руководителя. В её состав, как правило, включаются:
- председатель комиссии (например, заместитель руководителя);
- представитель бухгалтерии;
- не зависимые от проверяемого подразделения сотрудники.
Материально ответственное лицо (кладовщик, заведующий магазином) присутствует при ревизии, но в состав комиссии не входит.
Обязательные реквизиты акта ревизии товара
Поскольку акт ревизии товара чаще всего составляется в свободной форме, важно включить в него все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»):
- наименование документа — «Акт ревизии товарно-материальных ценностей»;
- дата и место составления;
- наименование организации (ИП), её реквизиты;
- основание проведения ревизии (номер и дата приказа руководителя);
- состав ревизионной комиссии (Ф.И.О., должности);
- данные о материально ответственном лице;
- перечень проверенных ценностей с указанием количества по учёту и фактически;
- выявленные расхождения (недостача, излишки, порча);
- выводы и предложения комиссии;
- подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.
Образец акта ревизии товара в магазине
Ниже приведён примерный бланк акта для ревизии в магазине индивидуального предпринимателя:
АКТ № *
ревизии товарно-материальных ценностей
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Комиссия в составе:
- председатель комиссии — заместитель директора Иванов И. И.;
- члены комиссии: бухгалтер Петрова А. С., менеджер Сидорова Е. В.,
в присутствии материально ответственного лица — заведующего магазином Кузнецовой О. П. (паспорт: серия 45 № *, тел. +7 () —),
на основании приказа № * от «___» __________ 20___ г. произвела ревизию товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении в магазине «», расположенном по адресу: г. Москва, ул. , д. .
По результатам ревизии установлено:
- Товар «» — по учётным данным: 150 шт., фактически: 148 шт., недостача: 2 шт. на сумму руб.;
- Товар «», по учётным данным: 80 шт., фактически: 82 шт., излишек: 2 шт. на сумму руб.;
- Товар «» — испорчен 1 шт. на сумму руб.
Акт составлен в 3-х экземплярах:
- первый экземпляр — для приобщения к делу № *;
- второй экземпляр — руководителю организации;
- третий экземпляр, материально ответственному лицу.
Подписи членов комиссии: __________ /Иванов И. И./, __________ /Петрова А. С./, __________ /Сидорова Е. В./
С результатами ревизии ознакомлен: __________ /Кузнецова О. П./
Правила оформления акта
- Акт заполняется без исправлений и помарок; при необходимости ошибка зачёркивается одной чертой с записью «исправленному верить» и подписями;
- Документ подписывают все члены комиссии — отсутствие хотя бы одной подписи может сделать акт недействительным;
- Материально ответственное лицо должно расписаться в ознакомлении и при несогласии вправе приложить письменные объяснения;
- Ревизию в магазине рекомендуется проводить не реже одного раза в месяц;
- Акт хранится в архиве организации не менее 5 лет.
Акт ревизии товара — важный документ внутреннего контроля, который защищает интересы как работодателя, так и материально ответственного лица. Организация вправе использовать унифицированные формы (ИНВ-3, ИНВ-15) или разработать собственный бланк, закрепив его в учётной политике. Главное — соблюдать обязательные реквизиты и порядок подписания документа.