Акт приёма-передачи товара — один из самых распространённых первичных документов в хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей. Именно на основании этого документа бухгалтер принимает полученные товары, материалы и продукцию к учёту. В данной статье подробно разберём, что представляет собой акт, какие требования к нему предъявляются, и приведём образцы его заполнения.
Что такое акт приёма-передачи товара
Акт приёма-передачи — это двусторонний документ, подтверждающий факт передачи товарно-материальных ценностей от одного лица (передающей стороны) другому (принимающей стороне). Документ составляется в момент фактической передачи товара и фиксирует:
- наименование и количество передаваемых ценностей;
- их состояние и качество;
- стоимость товара;
- отсутствие либо наличие претензий со стороны получателя.
Акт составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон сделки.
Есть ли унифицированная форма акта
Важно понимать: унифицированной (обязательной) формы акта приёма-передачи товара не существует. Такая форма не содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учётной документации по учёту торговых операций, утверждённом Постановлением Госкомстата РФ от № 132.
Это означает, что каждая компания вправе разработать бланк акта самостоятельно и утвердить его в своей учётной политике. При этом можно ориентироваться на ранее утверждённые формы, например:
- форма № МХ-1 — акт о приёме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Постановление Госкомстата РФ от № 66);
- форма № МХ-3 — акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.
Однако использование этих форм также не является обязательным, они носят рекомендательный характер.
Обязательные реквизиты акта
Несмотря на свободу в разработке бланка, акт приёма-передачи должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа, закреплённые в статье 9 Федерального закона от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»:
- наименование документа (например, «Акт приёма-передачи товара»);
- дата составления документа;
- наименование организации, составившей документ;
- содержание факта хозяйственной жизни (передача товара по договору);
- величина натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц измерения (количество, цена, сумма);
- наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за её оформление;
- подписи указанных лиц с расшифровкой (фамилия, инициалы).
Образец акта приёма-передачи товара
Ниже приведён примерный образец заполнения акта:
АКТ № 15
приёма-передачи товара
г. Москва