Передача оборудования во временное пользование — распространённая хозяйственная операция между организациями‚ ИП и физическими лицами. Ключевым документом‚ фиксирующим факт передачи‚ является акт приёма-передачи оборудования. В этой статье разберём‚ как правильно составить такой акт‚ какие образцы существуют и на какие нюансы обратить внимание.
Правовая основа передачи оборудования во временное пользование
Передача имущества во временное пользование оформляется на основании:
- договора аренды (ст. 606 ГК РФ) — если пользование возмездное;
- договора безвозмездного пользования (ссуды) (ст. 689 ГК РФ) — если плата не взимается;
- договора ответственного хранения — если оборудование передаётся на хранение с возможностью использования.
Акт приёма-передачи является приложением к договору и подтверждает фактическую передачу имущества‚ его состояние и комплектность на момент передачи.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта передачи оборудования не существует‚ поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать:
- Наименование документа («Акт приёма-передачи оборудования»);
- Дату и место составления;
- Реквизиты сторон (наименование организаций‚ ИНН‚ ОГРН‚ адреса);
- Ссылку на договор (номер и дата);
- Подробное описание оборудования: наименование‚ марка‚ модель‚ заводской (серийный) номер‚ инвентарный номер;
- Техническое состояние и комплектность;
- Стоимость оборудования (по согласованию сторон);
- Срок передачи и условия возврата;
- Подписи уполномоченных представителей сторон и печати (при наличии).
Образец акта приёма-передачи оборудования во временное пользование
АКТ № * приёма-передачи оборудования во временное пользование
г. Москва «___» ________ 20__ г.
ООО «ТехноРесурс» (ИНН 77*‚ ОГРН 115)‚ в лице генерального директора Иванова И.И.‚ действующего на основании Устава‚ именуемое в дальнейшем «Передающая сторона»‚ с одной стороны‚ и ООО «ПромСтрой» (ИНН 50)‚ в лице директора Петрова П.П.‚ действующего на основании Устава‚ именуемое «Принимающая сторона»‚ с другой стороны‚ составили настоящий акт о нижеследующем:
В соответствии с договором безвозмездного пользования № от «___» ________ 20__ г. Передающая сторона передала‚ а Принимающая сторона приняла следующее оборудование:
- Станок токарный 16К20‚ зав. № 45‚ инв. № 00, 1 шт.‚ состояние рабочее;
- Компрессор ABAC B4900‚ сер. № 78* — 1 шт.‚ состояние рабочее.
Оборудование передано в исправном состоянии‚ пригодном для использования по назначению. Претензий по комплектности и состоянию Принимающая сторона не имеет.
Согласованная стоимость оборудования составляет 350 000 (триста пятьдесят тысяч) рублей.
Оборудование подлежит возврату в срок до «___» ________ 20__ г. в состоянии не хуже того‚ в котором оно было передано‚ с учётом нормального износа.
Подписи сторон:
Передающая сторона: __________ /Иванов И.И./ М.П.
Принимающая сторона: __________ /Петров П.П./ М.П.
Важный нюанс: стоимость оборудования в иностранной валюте
На практике встречается ситуация: организация получила оборудование по акту приёма-передачи в безвозмездное временное пользование‚ но стоимость в акте указана в евро (или иной иностранной валюте). Как поступить?
Рекомендации:
- Для целей бухгалтерского учёта стоимость пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ на дату принятия к учёту (п. 4‚ 5 ПБУ 3/2006);
- Имущество‚ полученное в безвозмездное пользование‚ учитывается на забалансовом счёте 001 «Арендованные основные средства» в оценке‚ указанной в договоре/акте (пересчитанной в рубли);
- Желательно‚ чтобы в акте была указана и рублёвая оценка‚ либо стороны составили дополнительное соглашение с рублёвым эквивалентом;
- Если оценка в акте отсутствует вовсе‚ стоимость определяется по соглашению сторон или по рыночной цене.
Разновидности актов
- Акт передачи оборудования в аренду — при возмездном пользовании;
- Акт передачи в безвозмездное пользование — по договору ссуды;
- Акт возврата оборудования — оформляется при окончании срока пользования‚ фиксирует состояние возвращаемого имущества;
- Акт передачи на монтаж (форма ОС-15) — если оборудование передаётся для установки.
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие серийных и инвентарных номеров — затрудняет идентификацию имущества;
- Не указано техническое состояние, при возврате сложно доказать наличие повреждений;
- Нет ссылки на договор, акт теряет связь с основанием передачи;
- Отсутствие оценки стоимости — проблемы с забалансовым учётом и страхованием;
- Подписание неуполномоченными лицами без доверенности.
Грамотно составленный акт приёма-передачи оборудования защищает интересы обеих сторон: передающая сторона фиксирует состояние имущества на момент передачи‚ а принимающая — подтверждает законность владения. Используйте приведённый образец как основу‚ адаптируя его под конкретную ситуацию‚ и не забывайте о нюансах валютной оценки и забалансового учёта.