В процессе выполнения строительных, ремонтных или иных подрядных работ нередко возникает необходимость выполнения работ, не предусмотренных первоначальным договором и сметой․ В таких случаях стороны оформляют акт на дополнительные работы — документ, подтверждающий факт выполнения дополнительного объёма работ и служащий основанием для их оплаты․

Назначение документа

Акт на дополнительные работы выполняет несколько важных функций:

• фиксирует перечень и объём работ, выходящих за рамки основного договора;
• подтверждает согласие заказчика на выполнение и оплату дополнительных работ;
• служит основанием для бухгалтерского и налогового учёта;
• защищает интересы обеих сторон при возникновении споров, в т․ч․ в суде․

Хотя в большинстве случаев законодательство не требует обязательного составления акта в строго унифицированной форме, его наличие существенно снижает риски конфликтов между заказчиком и подрядчиком․

Нормативная база

В строительстве применяются унифицированные формы первичной учётной документации, утверждённые Постановлением Госкомстата России от № 100:

• Форма КС-2 — акт о приёмке выполненных работ;
• Форма КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат;
• Форма КС-6а — акт о приостановлении строительства и др․

Дополнительные работы могут оформляться как отдельным актом по форме КС-2 (с указанием, что работы являются дополнительными), так и актом, разработанным организацией самостоятельно, с учётом требований ст․ 9 Закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ․

Структура и содержание акта

Типовой акт на дополнительные работы должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа — «Акт выполнения дополнительных работ»;
2. Дата и место составления;
3. Реквизиты сторон, наименования организаций, ИНН, адреса (например: ООО «СтройМонтаж», ИНН 7745, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ );
4. Ссылка на основной договор — номер и дата договора подряда;
5. Перечень дополнительных работ с указанием объёмов, единиц измерения, расценок и стоимости;
6. Общая стоимость дополнительных работ, в т․ч․ НДС;
7. Подписи и печати сторон․

Образец заполнения (сокращённый)

АКТ № * от «___» ________ 2026 г․
выполнения дополнительных работ

ООО «Заказчик», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Иванова И․ И․, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Подрядчик», в лице директора Петрова П․ П․, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

В соответствии с Договором подряда № * от «___» ________ 2026 г․ Подрядчиком выполнены дополнительные работы:

• Демонтаж перегородки, 25 м² × 350 руб․ = 8 750 руб․;
• Устройство стяжки пола, 40 м² × 600 руб․ = 24 000 руб․;
• Прокладка электропроводки, 1 усл․ = 15 000 руб․

Общая стоимость дополнительных работ составила 47 750 (сорок семь тысяч семьсот пятьдесят) рублей 00 копеек, в т․ч․ НДС․

Работы выполнены качественно и в срок․ Заказчик претензий не имеет․

Заказчик: __________ /Иванов И․ И․/     Подрядчик: __________ /Петров П․ П․/

Особенности заполнения формы КС-2 для допработ

При оформлении дополнительных работ по форме КС-2 следует учитывать:

• в графе «Наименование работ» указывается точное наименование по смете или дополнительному соглашению;
• стоимость использованных материально-производственных запасов (МПЗ) и заработная плата в КС-2 напрямую не расшифровываются — форма отражает стоимость работ по расценкам;
• к акту рекомендуется приложить дополнительное соглашение к договору и локальную смету на допработы;
• акт составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны․

Рекомендации и типичные ошибки

• Не начинайте допработы без письменного согласования — устная договорённость затрудняет взыскание оплаты;
• всегда оформляйте дополнительное соглашение к договору до начала работ;
• проверяйте полномочия лиц, подписывающих акт (доверенность № * от «___» ________);
• указывайте стоимость прописью, это исключает разночтения;
• храните акты вместе с договором и сметной документацией не менее 5 лет․

Грамотно составленный акт на дополнительные работы — надёжная защита интересов как заказчика, так и подрядчика․ Использование унифицированных форм (КС-2, КС-3) или самостоятельно разработанного бланка, содержащего все обязательные реквизиты, позволяет избежать споров и обеспечить корректный учёт выполненных работ․