Грамотное оформление списания материальных ценностей (ТМЦ) — обязательное условие для соблюдения законодательства РК в области бухгалтерского учета и налогообложения. Использование неактуальных бланков или нарушение процедуры может привести к претензиям со стороны контролирующих органов. В этой статье подробно разбираем актуальные на формы актов списания, порядок их заполнения и ключевые отличия документов для разных ситуаций.

Нормативная база: какие документы регулируют списание в РК

До 2013 года в Казахстане действовали строго утвержденные государством единые формы первичной документации (в т.ч. ОКУД 0504143, 0504230, форма З-6). С вступлением в силу Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» организации получили право самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных учетных документов через учетную политику.

Важно: Несмотря на отмену обязательности единых форм, большинство предприятий продолжают использовать привычные бланки (М-3, М-4, З-6, ОКУД 0504143, 0504230), так как они соответствуют требованиям ст. 9 Закона (наличие реквизитов: наименование, дата, содержание хозяйственной операции, измерение в натуральных/денежных величинах, должности лиц, отвечающих за операцию, их подписи).

• Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (ст. 9, 14).
• МСФО (МСФО 2 «Запасы»), правила оценки и признания убытков от обесценения.
• Налоговый кодекс РК (ст. 233, 287) — условия признания расходов на списание для целей налога на доход.
• Постановление Правительства РК № 513 (утверждение типовых форм для госсектора и гос. резерва).

Основные виды актов списания и их назначение

Выбор формы зависит от причины списания и типа ценностей. Ниже приведена классификация наиболее используемых в 2026 году образцов.

Акт списания ТМЦ (Общий вид / ОКУД 0504143)

Универсальная форма для списания материалов в производство, на управленческие нужды, при естественной убыли, порче или хищении.

• Реквизиты: Наименование организации, дата, номер документа.
• Табличная часть: Код/Наименование ТМЦ, Единица измерения, Количество, Цена (учетная/фактическая), Сумма.
• Основание: Приказ/распоряжение руководителя, требование-накладная (М-11), лимитная карточка.
• Комиссия: Состав комиссии по приемке-сдаче/списанию (председатель, члены, бухгалтер, материально ответственное лицо — МОЛ).

Скачать бланк в Excel/Word по форме 0504143 можно на профильных ресурсах (например, МЦФЭР, Главбух, Клеверенс), адаптировав шапку под данные вашей ТОО/ИП (*).

Акт об использовании ТМЦ (ОКУД 0504230)

Специализированная форма для списания материалов, направленных в производство (основное производство, вспомогательное, общехозяйственные нужды). Часто формируется на основании Требования-накладной (М-11).

• Связана с производственным циклом.
• Отражает фактическое потребление по сравнению с нормами расхода.
• Основание для дебетования счета 2010 (Основное производство) / 2030 (Общехозяйственные расходы) в кредит счета 1010 (Материалы).

Акт списания запасов (Форма З-6)

Исторически применяется на складах для списания товарно-материальных ценностей при инвентаризации, выявлении излишков/недостач, естественной убыли.

• Содержит разделы: «Списать», «Поступило» (при пересортице).
• Обязателен для организаций, не перешедших на самодельные формы, или работающих по старым стандартам внутреннего распорядка.

Акт списания ТМЦ, пришедших в негодность (испорченные продукты)

Отдельный документ, так как списание происходит не в процессе производства, а из-за потери потребительских свойств.

• Причины: Срок годности истек, нарушение условий хранения, авария, пожар, стихийное бедствие.
• Особенность: Требуется заключение экспертизы/лаборатории или акт осмотра комиссией для подтверждения негодности.
• Налоговый учет: Сумма убытка включается в расходы (п. 1 ст. 233 НК РК), если документарно подтверждено (акт комиссии, заключение санитарной службы/ветеринарии).

Акт списания основных средств и НМА (нематериальных активов)

Оформляется по форме ОС-4 (утв. Приказом Минфина РФ № 94н, часто применяется по аналогии) или самодельной форме с реквизитами ст. 9 Закона РК.

• Основание: Приказ о списании, Акт технического осмотра/экспертизы.
• Отражает остаточную стоимость и накопленную амортизацию.

Пошаговый алгоритм оформления акта списания в 2026 году

1. Инициация: МОЛ (кладовщик, производственный мастер) пишет служебную записку или заполняет Требование-накладную (М-11) на списание.
2. Приказ руководителя: Издается приказ (распоряжение) о создании комиссии по списанию и утверждении факта списания. Образец приказа: «О списании ТМЦ… в связи с [причина]… Составить комиссию в составе: Председатель — * (Должность, ФИО), Члены, * (Бухгалтер), * (МОЛ), * (Техник/Технолог)…».
3. Работа комиссии: Осмотр ценностей, замер, взвешивание, проверка сопроводительных документов. Для негодных ТМЦ — проведение лабораторных анализов/санитарной экспертизы.
4. Заполнение акта: В 2-3 экземплярах (Комиссия, Бухгалтерия, МОЛ/Склад).
5. Подписание: Все члены комиссии, МОЛ, Главный бухгалтер.
6. Бухгалтерская проводка: Осуществляется на основании подписанного акта и приказа.

Типовые бухгалтерские проводки при списании

Особенности оформления в 1С:Бухгалтерия 8 (Редакция для РК)

Большинство казахстанских организаций ведут учет в 1С. Процесс формирования акта автоматизирован:

• Меню: «Склад» -> «Документы» -> «Списание товаров/материалов» (или «Акт списания ТМЦ»).
• Заполнение: Выбор склада, МОЛ, основания (Приказ, Требование-накладная).
• Кнопка «Подбор»: Позволяет автоматически заполнить табличную часть остатками по складу. Совет: Активируйте флаг «Только остатки», чтобы не засорять документ нулевыми позициями.
• Поле «Цель расхода»: Обязательно укажите назначение (Производство, Управленческие нужды, Естественная убыль и т.д.) — от этого зависит счет Дебета.
• Печать: Доступны печатные формы: «Акт списания» (универсальный), «Акт об использовании ТМЦ (ОКУД 0504230)», «Требование-накладная (М-11)».

Частые ошибки и риски при проверках

1. Отсутствие приказа на создание комиссии. Акт, подписанный только кладовщиком и бухгалтером, без приказа о комиссии, может быть признан недействительным.
2. Несоответствие основания. Списание в производство по акту формы 0504143 (общий) вместо 0504230 (использование) — не критично для закона, но запутывает аудиторов.
3. Списание «на отравку» без документов. Списание продуктов питания/лекарств с истекшим сроком годности без акта санитарной экспертизы/ветеринарии — риск несогласования расходов по НДС и КСН.
4. Игнорирование норм естественной убыли. Списание убыли сверх утвержденных норм без списания на убытки (Дт 9410) и попытки взыскания с виновного.
5. Отсутствие подписи МОЛ. Материально ответственное лицо должно подтвердить факт отсутствия ценностей своей подписью в акте.

Ссылки для скачивания актуальных бланков (шаблонов) на 2026 год

Ниже приведены популярные ресурсы, где можно скачать готовые шаблоны в Excel, Word, PDF для адаптации под свою организацию (данные организации *):

• МЦФЭР / Главбух.КЗ: Образец акта списания ТМЦ (форма 0504143), Приказ о списании, Акт инвентаризации (ИНВ-3, ИНВ-5).
• Клеверенс / 1С-ИТС: Бланк акта ОКУД 0504230 (Акт об использовании), Форма З-6 (Акт списания запасов).
• Сайты бухгалтерских порталов (buh.kz, el-salyq.kz и др.): Комплекты документов для списания: Приказ -> Акт комиссии -> Акт списания -> Проводки.

Рекомендация: Скачайте 2-3 варианта бланков, сравните реквизиты со ст. 9 Закона РК «О бухгалтерском учете…» и утвердите свой вариант через Учетную политику на 2026 год.

Списание ТМЦ государственного материального резерва

Если ваша организация относится к субъектам гос. резерва, действуют строгие Правила списания, уничтожения, утилизации ТМЦ гос. резерва (утв. Постановлением Правительства РК). Здесь обязательны утвержденные государством формы и согласование с уполномоченным органом. Для коммерческих организаций это не применяется.

В 2026 году в Казахстане нет единой обязательной формы акта списания для частного сектора. Ключевым требованием является наличие всех реквизитов, предусмотренных ст. 9 Закона РК «О бухгалтерском учете…», и документально подтвержденного основания (приказ, требование-накладная, заключение экспертизы).

Используйте проверенные шаблоны (ОКУД 0504143, 0504230, З-6 или самодельные), автоматизируйте процесс через 1С, и обязательно храните полный пакет документов: Приказ -> Акт комиссии -> Акт списания -> Проводки в течение срока хранения документов (не менее 5 лет, для налоговых целей, до истечения срока давности по налогам).

Статья подготовлена на основе актуальной на информации из открытых источников (МЦФЭР, Главбух, Клеверенс, 1С-ИТС, Налоговый кодекс РК, Закон РК «О бухгалтерском учете…»). Данные о конкретных организациях и контактных лицах скрыты (*). Для решения сложных спорных ситуаций рекомендуется консультация с аудитором или налоговым консультантом.