Общие сведения

Областной государственный нотариальный архив, это специализированное государственное учреждение, осуществляющее приём, хранение, учёт и использование архивных документов, образующихся в процессе деятельности нотариусов, занимающихся частной практикой, а также государственных нотариальных контор, прекративших своё существование.

Основная задача архива — обеспечение сохранности нотариальных документов, имеющих юридическое значение, и предоставление гражданам и организациям доступа к ним в установленном законодательством порядке.

Основные функции учреждения

• приём на постоянное хранение нотариальных дел от нотариусов, прекративших свою деятельность;
• хранение наследственных дел, доверенностей, договоров, завещаний и иных нотариальных документов;
• выдача дубликатов нотариальных документов и справок по запросам граждан и организаций;
• исполнение запросов судов, правоохранительных органов, нотариусов и иных уполномоченных структур;
• ведение учёта и научно-технической обработки архивных фондов;
• обеспечение режима конфиденциальности и защиты персональных данных.

Какие документы хранятся в архиве

В фондах областного нотариального архива, как правило, сосредоточены:

1. Наследственные дела, документы, открытые после смерти граждан, включая заявления о принятии наследства и свидетельства о праве на наследство.
2. Завещания — подлинники и копии завещаний, удостоверенных нотариусами.
3. Договоры — купли-продажи, дарения, мены, ренты, брачные договоры и соглашения о разделе имущества.
4. Доверенности — на управление имуществом, представление интересов, распоряжение транспортными средствами.
5. Исполнительные надписи и протесты векселей, а также иные документы нотариального производства.

Как получить документ или справку

Для получения дубликата документа или архивной справки заявителю необходимо:

• обратиться лично с паспортом либо направить письменный запрос;
• указать вид документа, примерную дату его совершения и фамилию нотариуса (если известна);
• оплатить установленную плату за совершение действий архива (при наличии льгот — предъявить подтверждающие документы);
• при обращении представителя — предоставить нотариально удостоверенную доверенность.

Срок исполнения запросов обычно составляет от нескольких дней до одного месяца в зависимости от сложности поиска.

Контактная информация (пример)

Адрес: г. , ул. Центральная, д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте областного управления юстиции).

Телефон приёмной: +7 () —

Электронная почта: arh*@.ru

Руководитель архива: Иванов(а) . **.

Часы приёма граждан: понедельник–четверг с 9:00 до 17:00, пятница — сокращённый день, перерыв с 13:00 до 14:00.

Особенности обращения

Следует учитывать, что доступ к документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне, ограничен. Наследственные дела выдаются только лицам, имеющим непосредственное отношение к делу, либо нотариусам, ведущим соответствующее наследственное производство. Запросы юридических лиц и государственных органов исполняются при наличии надлежаще оформленного служебного письма.

Областной государственный нотариальный архив играет важнейшую роль в защите прав граждан и юридических лиц, обеспечивая сохранность юридически значимых документов на протяжении десятилетий. Благодаря работе архива граждане могут восстановить утраченные документы, подтвердить права на имущество и получить необходимые сведения для решения наследственных и имущественных вопросов.