Областной государственный архив Ростовской области (ОГАРО) — это крупнейший архивный институт юга России‚ выполняющий функции государственного хранения‚ учета и использования документов‚ составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Дона. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечивая доступ к документам для государственных органов‚ научных организаций и граждан.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориальной структуры Донского края. Ключевые этапы развития:

• 1920 год, основание Архивного управления Донского обкома РКП(б)‚ ставшего прообразом современного учреждения.
• 1920–1930-е годы — активное сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений‚ дворянских родов‚ духовных консисторий‚ казачьих управ.
• 1937 год — с образованием Ростовской области архив получает статус Областного государственного архива.
• Великая Отечественная война — эвакуация ценнейших фондов в г. Сталинград‚ затем в г. Уральск (Казахстанская ССР). После освобождения Ростова-на-Дону фонды были возвращены.
• 1990–2000-е годы, приватизация архивного дела‚ внедрение электронных учетных систем‚ начало массовой оцифровки документов.
• Современный этап — интеграция в Федеральную архивную информационную систему (ФАИС)‚ развитие удаленных сервисов для пользователей.

Структура и состав фондов

На года архив хранит более * тысяч дел за период с 1708 по 2024 год. Фонды разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (1708–1917 гг.)

Это «жемчужина» архива. Здесь сосредоточены документы:

• Военного управления Донского казачьего войска (казеначальства‚ станичные управы‚ полковые chancellerии).
• Азовской губернии‚ Донской области‚ Новочеркасска и Ростова-на-Дону городских управ.
• Духовного консистория‚ приходов и монастырей.
• Частных лиц и родов: Красильниковых‚ Потаповых‚ Харытоненковых‚ *овых и многих других известных казачьих и купеческих семей.
• Предприятий и общественных организаций (Ростов-на-Донуский товарный биржа‚ общества взаимного кредита).

Советский период (1917–1991 гг.)

Полно отражает историю Донского края:

• Органы власти: обкома/крайкома ВКП(б)/КПСС‚ облисполкома/крайисполкома.
• Народного хозяйства: трастов‚ комбинатов‚ МТС‚ совхозов‚ колхозов (фонды ского райисполкома‚ ского раисполкома и т.д.).
• Общественные организации: профсоюзов‚ комсомола‚ общества «Знание»‚ ВООПИК.
• Личные фонды выдающихся ученых‚ писателей‚ военных‚ Heroes of Socialist Labor (ф. И.П. ова‚ ф. А.С. ин).

Современный период (с 1991 г.)

Документы органов государственной власти Ростовской области (Законодательное Собрание‚ Губернатор‚ Правительство)‚ судов‚ прокуратуры‚ министерств и ведомств.

Специальные коллекции

1. Фонд карт‚ планов и схем (более * единиц хранения): межевые планы станиц XVIII–XIX вв.‚ генштабовские карты‚ планы городов Ростова-на-Дону‚ Новочеркасска‚ Таганрога.
2. Фотофонд (более * единиц): уникальные снимки довоенного Ростова‚ коллективизации‚ войны‚ строительства ВАМОЗа‚ Ростовского АЭС.
3. Фонд аудиовизуальных документов и Фонд документов на машинных носителях.

Работа с пользователями: услуги и доступ

Архив предоставляет широкий спектр услуг как в читальном зале‚ так и в дистанционном режиме.

Читальный зал

Адрес: г. Ростов-на-Дону‚ ул. ‚ д. (здание является объектом культурного наследия).
Режим работы: Понедельник–Пятница: : – : (перерыв : – :). Суббота‚ Воскресенье — выходные. График может меняться‚ уточняйте на сайте или по телефону.
Телефон справки/заказа дел: +7 () — (доб. *).

Для работы в зале необходимо:

• Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Заполнить заявление на доступ к архивным документам (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
• Ознакомиться с Правилами пользования фондами.

Дистанционные услуги (Портал «Архивы Ростовской области»)

Современный вектор развития — максимальная открытость фондов онлайн:

• Электронный инвентарь (ЭЛИАС): поиск по описям и делам без выхода из дома.
• Цифровые копии: просмотр оцифрованных метрических книг‚ ревизских сказок‚ списков призывников.
• Заказ справок и копий онлайн: через личный кабинет на портале gosuslugi.ru или региональном портале архивов.
• Тематические подборки: «Память народа»‚ «Репрессированные Дона»‚ «История станиц».

Генеалогические исследования: пошаговое руководство

ОГАРО — главный центр генеалогии на Дону. Основные источники для составления родословной:

Совет: Начинайте поиск с точного определения места жительства (станция‚ станица‚ хутор‚ уезд) и сословья (казаки‚ крестьяне‚ мещане‚ дворяне). Без этого поиск по описям займет месяцы.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы устанавливаются Приказом Министерства культуры Ростовской области. Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (ИНН ‚ КПП ‚ р/с * в банке ).

• Поиск по одному делу (до 1 часа): от руб.
• Выдача справки (стандартная‚ до 10 дней): от * руб.
• Срочная справка (3 дня): тариф × 2.
• Цифровое копирование (1 кадр/страница): от * руб. (своим фотоаппаратом — бесплатно без вспышки).
• Заверенная копия документа: от * руб. за лист.
• Генеалогический запрос (комплексный‚ до 1 месяца): от * руб. за поколение/линию.

Точные цены и реквизиты для оплаты уточняйте у кассира или в разделе «Платные услуги» на официальном сайте.

Контакты и реквизиты

Интересные факты и уникальные документы

• В архиве хранится устав Донского казачьего войска 1835 года с автографом Николая I.
• Сохранились метрические книги Ростова-на-Дону с 1760 года (редкость для южных городов‚ где часто горели архивы).
• Есть фонд Донского Атаманского дома — уникальный массив документов по управлению войском.
• Архив активно публикует сборники документов: «Дон в 1917 году»‚ «Казачьи станицы: история и документы»‚ «Ростов-на-Дону в документах и фотографиях».

Полезные советы исследователю

1. Подготовьтесь дома. Изучите путеводители по фондам (выложены на сайте) и составьте список фондов/описаний/делий для заказа.
2. Заказывайте дела заранее. Через сайт или по телефону +7 () — за 1–2 дня до визита. Это сэкономит часы ожидания.
3. Возьмите с собой: паспорт‚ блокнот‚ карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами)‚ фотоаппарат/смартфон (включите режим «без звука» и отключите вспышку).
4. Учите старославянский и дореформенную орфографию. Документы до 1918 года написаны дореформенной правописанием (ѣ‚ і‚ ъ на конце слов).
5. Обращайтесь к архивистам. Сотрудники читального зала (нач. зала — Фамилия И.О. *) отлично знают фонды и могут подсказать неочевидные источники.

Областной государственный архив Ростовской области — это не просто хранилище бумаг‚ это «память Дона».
Двери открыты для всех‚ кто ищет свои корни‚ пишет историю края или защищает свои права.
Планируйте визит заранее‚ пользуйтесь онлайн-ресурсами и берегите историю!