Официальный интернет-портал Государственного архива Псковской области (ГАПО) является главным информационным ресурсом для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто ищет документальные свидетельства прошлого региона. Сайт обеспечивает удаленный доступ к фондам, инвентарям и справочной информации, значительно экономя время пользователей.
Адрес официального сайта
Основной портал архива доступен по адресу: arhiv.pskov.ru (или через региональный портал госуслуг и официальный сайт администрации Псковской области в разделе «Культура/Архивы»).
На главной странице представлены актуальные новости, анонсы выставок, информация о режиме работы читального зала и ссылки на ключевые электронные ресурсы.
Основные разделы и функционал портала
Сайт имеет интуитивно понятную структуру, адаптированную для разных категорий посетителей:
- Фонды и описи: Раздел «Справочно-поисковый аппарат» (СПА). Здесь размещены электронные копии описей к фондам, позволяющие подготовить заказ документов еще до визита в архив. Доступны как в режиме просмотра, так и для скачивания (PDF/DJVU).
- Электронный каталог: Поиск по вводимым данным (номер фонда, описи, дела, хронологические рамки, ключевые слова).
- Цифровой архив / Виртуальная читальня: Коллекция оцифрованных документов, доступных для просмотра онлайн (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство XX века, фотофонды).
- Генеалогия: Специализированный раздел для составления родословных. Содержит руководства, ссылки на метрические книги разных конфессий, ревизские сказки, списки приходян.
- Услуги и тарифы: Полный перечень платных услуг (поиск справок, копирование, оцифровка, научные справки) с актуальными ценами и реквизитами для оплаты.
- Заказ документов онлайн: Форма предварительного заказа дел в читальный зал (требует регистрации/авторизации).
- Нормативная база: Законы РФ, указы Президента, постановления Правительства и региональные нормативные акты об архивном деле.
Ключевые электронные ресурсы и базы данных
Помимо основного сайта, ГАПО развивает специализированные проекты, ссылки на которые дублируються на портале:
- «Память Пскова» (pamyat.pskov.ru / отдельный поддомен): Информационно-поисковая система «Книга памяти Псковской области». Содержит сведения о участниках ВОВ, погибших и пропавших без вести, а также награжденных орденами и медалями.
- «Псковская летопись» / Проекты оцифровки: Размещение уникальных комплексов документов (например, фонды Псковской судебной палат, духовной консистории, земских учреждений).
- Интеграция с ФИАС и ЕГРЗ: Ссылки на федеральные ресурсы для поиска актов гражданского состояния (ЗАГС) и недвижимости.
Режим работы и контактная информация
В разделе «Контакты» или «Режим работы» публикуется актуальная информация для планирования визита. В соответствии с правилами конфиденциальности, персональные данные сотрудников и точные номера внутренних телефонов скрыты.
Юридический и почтовый адрес: * г. Псков, ул. , д.
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8112) —
Телефон читального зала (для заказов дел): +7 (8112) —*
Электронная почта (общая): *@arhiv.pskov.ru
Электронная почта (читальный зал / заказы): @arhiv.pskov.ru
Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Выходные дни: суббота, воскресенье. Обязательно уточняйте на сайте перед поездкой — график может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных дней.
Руководитель архива: * (ФИО полностью скрыто)
Как пользоваться сайтом для удаленной работы
Для эффективной работы с ресурсами ГАПО онлайн рекомендуется следующий алгоритм:
- Определите тему и хронологию. Четко сформулируйте запрос (например: «Метрические книги церкви с. Иваново Порховского уезда 1850-1860 гг.»).
- Изучите СПА (Справочно-поисковый аппарат). Перейдите в раздел «Фонды» -> «Описи». Найдите нужный фонд (например, Ф. *, Духовная консистория) и просмотрите описи за нужные годы.
- Проверьте «Цифровой архив». Часто нужные дела уже оцифрованы. Если дело есть в электронном виде — его можно изучить бесплатно дома.
- Зарегистрируйтесь на портале. Для заказа дел в читальный зал или оформления платного поиска требуется учетная запись.
- Оформите запрос.
- Для визита: Закажите дела через «Электронный заказ» за 3-5 дней до приезда.
- Для удаленного поиска: Заполните форму «Платные услуги» -> «Написание справки/поиск сведений». Укажите максимально точные данные (ФИО, место, дата, конфессия).
Специфика фондов Псковского архива
Понимание структуры фондов помогает быстрее найти информацию на сайте. Ключевые массивы документов:
- Дореволюционный период (Фонды № 1–): Псковская губернская администрация, уездные земства, судебные палаты, духовная консистория (метрические книги), поместные приказы, ревизские сказки (Ф. ), дворянские родословные книги.
- Советский период (Фонды № –): Областной и городской исполкомы, партийные организации (обком, горком), колхозы/совхозы, предприятия, КГБ/НКВД (с ограниченным доступом), ЗАГСы (акты госрегистрации до 1920-х и после).
- Новейший период: Документы администрации Псковской области, муниципальных образований, некоммерческих организаций.
- Личные фонды: Деятели науки, культуры, политики, военные вожаки, связанные с Псковской землей.
- Фото-, кино- и фонофонды: Уникальные визуальные источники по истории региона.
Платные услуги: оплата и сроки
Раздел «Услуги» на сайте содержит утвержденный Прайс-лист. Основные направления:
- Написание архивных справок (по месту рождения, брака, смерти, жительства, составе семьи).
- Генеалогические поиски (по поколениям, по линиям).
- Изготовление копий (ксерокопии, сканы высокого разрешения, заверенные копии).
- Научные справки по истории предприятий, населенных пунктов, событий.
Важно: Оплата производится только через банк по реквизитам, указанным на сайте (в счете или договоре). На сайте нет кнопки «Оплатить картой онлайн» напрямую в личном кабинете (на текущий момент). После оплаты скан чека направляют на e-mail архива.
Частые проблемы и их решение
| Проблема | Решение через сайт / контакты |
|---|---|
| Не открываются файлы описей (DJVU/PDF) | Установите плагин DjVu Viewer или используйте современные браузеры (Chrome, Edge, Firefox) с встроенной поддержкой PDF. Попробуйте скачать файл через «Сохранить ссылку как…». |
| Не найден нужный населенный пункт в описях | Используйте исторические справочники (списки населенных мест Псковской губернии) — они часто прикреплены к фондам земств/управлений. Уточните старое название/уезд/волость. |
| Долгий ответ на e-mail запрос | Срок ответа по закону — до 30 дней. Для ускорения звоните по телефону читального зала (*—) в рабочее время, уточните номер вашего письма. |
| Нет доступа к делам за 1920-1990 гг. (ЗАГС) | Акты госрегистрации ЗАГСов хранятся в архиве, но доступ к ним ограничен законом (100 лет с момента составления). Справки выдают только заявителю или близким родственникам при предъявлении документов, подтверждающих родство. |
Полезные советы исследователю
- Используйте «Расширенный поиск» на сайте (если доступен) для фильтрации по типу документа, дате, фонду.
- Скачивайте описи целиком (если они не слишком большие) — поиск по тексту в скачанном PDF (Ctrl+F) работает быстрее и надежнее, чем постраничный просмотр на сайте.
- Пишите запросы максимально конкретно. Вместо «Ищите моих предков» пишите: «Прошу найти запись о рождении Иванова Ивана Ивановича, 1910 г. рожд., с. Петровка, Островский уезд, отец — Иванов Петр Сидорович».
- Следите за разделом «Новости». Там анонсируются новые партии оцифрованных документов, дни открытых дверей, изменения в тарифах.
Официальный сайт Государственного архива Псковской области, это мощный инструмент, который переводит работу с архивными фондами на качественно новый уровень. Грамотное использование разделов СПА, Цифрового архива и сервиса электронного заказа позволяет решить 70-80% задач (поиск описей, предварительный выбор дел, изучение оцифрованных метрических книг) не выходя из дома. Для получения заверенных копий, глубокого генеалогического поиска или работы с неоцифрованными фондами все равно потребуется личное обращение или оформление платного заказа, но подготовка через веб-портал сэкономит вам недели работы в читальном зале.
Данная статья основана на публично доступной информации с официального портала ГАПО. Режим работы, тарифы и контакты могут изменяться. Пожалуйста, сверяйте актуальные данные на сайте arhiv.pskov.ru непосредственно перед обращением.