Областные государственные архивы — это учреждения, хранящие документы по истории региона, личные дела граждан, метрические книги, трудовые книжки и другие важные материалы. Чтобы получить справку, подать запрос или записаться в читальный зал, чаще всего требуется связаться с архивом по телефону. В этой статье мы собрали контактные данные крупных областных архивов России и расскажем, как правильно обращаться за информацией.

Зачем звонить в областной архив

По телефону сотрудники архива могут:

• проконсультировать по порядку подачи запроса;
• сообщить о ходе исполнения ранее поданного заявления;
• записать вас на посещение читального зала;
• подсказать, какие документы необходимы для получения справки;
• сообщить режим работы и график приёма граждан.

Контакты областных архивов России

Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ)

Для уточнения хода исполнения запроса можно позвонить по телефону: 8 (813) -82—71.

Государственный архив Владимирской области

• Адрес: 600017, г. Владимир, ул. Батурина, д. 8-а;
• Телефон/факс: (8-4922) -3—50;
• Официальный сайт: vlarhiv.ru;
• работает стол справок, куда можно обратиться по телефону.

Национальный архив Республики Башкортостан

• Телефон канцелярии: 7 (347) -76—09;
• Факс: 7 (347) -72—13;
• запросы принимаются также в электронном виде.

Государственный архив Костромской области

• Телефон: (4942) -2-**-61;
• доступны электронный читальный зал, выставки и путеводитель по фондам.

Государственный архив Вологодской области

• Адрес: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17;
• телефон уточняется на официальном сайте учреждения.

Государственный архив Пензенской области

• Адрес: 440008, г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7;
• Телефон для связи: 8 (8412) -4—33;
• Приёмная: 8 (8412) -4—49.

Объединённый государственный архив Челябинской области

• Адрес: г. Челябинск, Свердловский проспект, д. 30А;
• Телефон: 7 (351) -20—46 (доб. 601);
• График работы: понедельник — среда (уточняйте по телефону).

Государственный архив Воронежской области

• Приёмная: 7 (473) -12—69;
• Руководитель: Паршин Е. *;
• действует бесплатная линия консультации юриста: 8 (800) -01—29.

Государственный архив Архангельской области

• Телефон/факс: (8182) -0—77;
• учреждение является государственным бюджетным учреждением области.

Государственный архив Саратовской области

• Телефон: 7 (8452) -9—20;
• Приём: понедельник, среда, пятница с 9:00 до 13:00.

Государственный архив Свердловской области (г. Екатеринбург)

• Адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Первомайская, д. 56;
• Телефон/факс: (343) -27—00.

Государственный архив Тверской области

• Приёмная: 7 (4822) -22-;
• Сектор справок: 7 (4822) -25-;
• Читальный зал: 7 (4822) -25-*.

Государственный архив Новосибирской области

• Предварительная запись: 8 (383) -24—22;
• приём пользователей осуществляется только по предварительной записи.

Государственный архив Ярославской области

• Телефон для предварительной записи: (4852) -5—03;
• Время записи: понедельник — пятница, с 10:00 до 12:00.

Как правильно обращаться в архив

1. Подготовьте информацию. Перед звонком сформулируйте суть запроса: ФИО человека, примерные даты, населённый пункт, вид документа.
2. Звоните в рабочие часы. Большинство архивов принимают звонки с понедельника по четверг, пятница часто является сокращённым днём.
3. Записывайте номер запроса. Если вы уже подавали заявление, назовите его номер — так сотрудники быстрее найдут информацию.
4. Уточняйте необходимость записи. Во многих архивах посещение читального зала возможно только по предварительной записи по телефону.

Альтернативные способы связи

Помимо телефона, с областными архивами можно связаться:

• через официальный сайт учреждения (формы электронных обращений);
• по электронной почте;
• через портал Госуслуги (в ряде регионов доступна подача архивных запросов онлайн);
• письменным обращением по почтовому адресу архива.

Номер телефона областного архива — самый быстрый способ получить консультацию, узнать о готовности справки или записаться в читальный зал. Рекомендуем перед визитом обязательно позвонить и уточнить актуальный график работы, так как режим приёма граждан может меняться. Актуальные контакты всегда размещаются на официальных сайтах архивных учреждений вашего региона.