Архивные учреждения системы Министерства внутренних дел (МВД) играют ключевую роль в сохранении исторической памяти‚ обеспечении правовых интересов граждан и документировании деятельности правоохранительных органов. В данной статье подробно рассматривается организация архивного дела в МВД Донецкой Народной Республики (ДНР)‚ его структура‚ основные задачи и способы обращения за архивными справками;

Правовая база и подведомственность

Деятельность архивов МВД ДНР регулируется:

• Законом ДНР «Об архивном деле в Донецкой Народной Республике»;
• Постановлениями Главы Республики и Правительства ДНР;
• Приказами Министра внутренних дел ДНР;
• Инструкциями по архивному делу в органах внутренних дел.

Важно: Непосредственное управление архивным делом в регионе осуществляет Комитет по архивному делу и документированному обеспечению ДНР. Архивы структурных подразделений МВД (ГУ МВД по ДНР‚ ОМВД районов/городов) являются ведомственными архивами и подчиняются двойному подчинению: функционально — Комитету‚ административно — руководству соответствующего органа МВД.

Структура архивных фондов МВД ДНР

Фонды архивов МВД ДНР формируются из документов‚ созданных в процессе деятельности:

1. Центрального аппарата ГУ МВД по ДНР (приказы‚ распоряжения‚ доклады‚ статистика‚ кадровые дела).
2. Территориальных органов (ОМВД городов и районов‚ отделения полиции).
3. Специализированных управлений:
   • Управления собственной безопасности (УСБ);
   • Управления ГИБДД (ГАИ);
   • Миграционной службы;
   • Криминалистического центра (ЭКЦ);
   • Подразделений частной охраны и др.
4. Ликвидированных или реорганизованных подразделений (исторические фонды до 2014 года‚ документы бывшего ГУ МВД Украины в Донецкой области).

Основные категории хранящихся документов:

• Дела уголовных производств (по истечении сроков хранения передаются в Государственный архив ДНР);
• Дела по административным правонарушениям;
• Кадровые личные дела сотрудников (прошлых и настоящих);
• Документы по учету оружия‚ лицензиям‚ разрешениям;
• Миграционные карточки‚ дела по выдаче паспортов и видам на жительство (взаимодействие с Миграционной службой);
• Оперативно-розыскные материалы (по специальным правилам доступа).

Государственный архив ДНР vs Ведомственный архив МВД

Часто граждане путают два разных учреждения. Ниже приведена сравнительная таблица для понимания‚ куда обращаться:

Контактная информация и режим работы

Внимание: В целях безопасности и соблюдения политики конфиденциальности точные номера телефонов внутренних линий‚ фамилии руководителей архивов и полные адреса служебных помещений в открытых источниках не публикуються. Ниже приведена обобщенная справочная информация для первичного обращения.

Главное управление МВД по ДНР (Ведомственный архив / Канцелярия / Приемная)

• Юридический адрес: г. Донецк‚ ул. Таганрогская‚ 19
• Адрес приема граждан (административное здание): г. Донецк‚ ул. Горького‚ 6
• Единый справочный телефон ГУ МВД (автоинформатор/оператор): +7 (856) *—
• Режим работы приемной (график приема граждан руководством):
  • Вторник‚ среда‚ пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
  • Четверг: 08:00 – 14:00;
  • Суббота: 08:00 – 13:00;
  • Воскресенье‚ понедельник — выходные.

Ключевые телефоны структурных управлений (для уточнения местонахождения дел):

• Управление собственной безопасности (УСБ): 071—*
• Управление ГИБДД (ГАИ): 071—*
• Миграционная служба: 071—*
• Оперативный дежурный офицер ГУ МВД (круглосуточно): 071—

Комитет по архивному делу и документированному обеспечению ДНР (Методологический контроль / ГА ДНР)

• Адрес: г. Донецк‚ пр. Титова‚ 1
• Телефон справочной/секретаря: +7 (856) —* (ранее указывался как 38(062) -03-21-04)
• E-mail (официальный): mail**@**.com

Порядок получения архивных справок и копий документов

Сценарий А: Вы — сотрудник МВД (действующий или уволенный) / нужна справка о стаже/наградах

1. Написать заявление на имя Начальника ГУ МВД по ДНР (через начальника своего подразделения или лично в приемной ул. Горького‚ 61).
2. Указать: ФИО полностью‚ дату рождения‚ период службы‚ номер удостоверения/пособного‚ цель справки (Пенсионный фонд‚ суд‚ личные цели).
3. Приложить копию паспорта и удостоверения (если есть).
4. Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 15 Закона ДНР «Об архивном деле»).

Сценарий Б: Вы — гражданин‚ нужна справка по уголовному/административному делу

1. Определить‚ где находится дело:
   • Если срок хранения не истек (обычно 10-75 лет в зависимости от категории), дело в ведомственном архиве ГУ МВД или в архиве ОМВД‚ где дело возбуждалось.
   • Если срок хранения истек — дело передано в Государственный архив ДНР (Комитет по архивному делу).
2. Подать запрос:
   • В ГУ МВД: через приемную (ул. Горького‚ 61) или почту (заказным письмом с вложением копии паспорта и нотариальной доверенности‚ если через представителя).
   • В ГА ДНР: через веб-сайт Комитета по архивному делу (если есть личный кабинет) или лично по адресу пр. Титова‚ 10.
3. Оплатить госпошлину (если предусмотрена законодательством ДНР за выдачу копий/справок) и услуги по поиску/ксерокопированию.

Сценарий В: Генеалогические / исторические запросы

Обращаются исключительно в Государственный архив ДНР (Комитет по архивному делу). Ведомственный архив МВД не осуществляет поиск по генеалогическим запросам третьих лиц из-за режима конфиденциальности (персональные данные‚ оперативная информация).

Особенности работы с архивами в текущих условиях (2026 год)

• Цифровизация: Активное внедрение АИС «Архив» и электронного документооборота (ЭДО) в ГУ МВД. Часть справок (например‚ об отсутствии судимости‚ сведениях о водительских правах) доступна через портал госуслуг ДНР или МФЦ «Мои Документы» без обращения в архив.
• Доступ к фондам 2014-2022 гг.: Документы периода формирования республики и активной фазы конфликта имеют специальные сроки разграждения. Доступ к ним регламентируется приказами Министра МВД и законами о гостайне/персональных данных.
• Эвакуационные фонды: Часть фондов бывшего ГУ МВД Украины в Донецкой области (до 2014 г.) может находиться в хранении в архивах РФ (Ростовская область) или в ГА ДНР. Уточняйте место хранения конкретного фонда у архивариуса.
• Работа по почте: Рекомендуется отправлять запросы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес: 2830**‚ г. Донецк‚ ул. Таганрогская‚ 19а‚ ГУ МВД по ДНР‚ Архив (или Канцелярия).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из архива МВД онлайн?

Частично. Справки об отсутствии судимости‚ сведениях о правах водителя — да‚ через портал госуслуг. Справки из личных дел‚ уголовных производств‚ архивные выписки, требуют письменного запроса и идентификации личности.

Сколько хранится дело об административном правонарушении (КоАП)?

Обычно 1-3 года после исполнения решения (зависит от статьи). После истечения срока дело подлежит уничтожению комиссией по экспертизе документов МВД‚ в ГА ДНР не передается.

Где искать личное дело деда‚ служилвшего в милиции Донецкой области в 1970-80-х?

Если он уволен до 1991 г. — фонд‚ скорее всего‚ в Государственном архиве ДНР (фонд Р-6 ГСК‚ фонды МВД УССР/Украины). Если уволен после 1991 г.‚ но до 2014 г. — возможно‚ в ГА ДНР или в ведомственном архиве ГУ МВД (если срок 75 лет не истек). Если служил в МВД ДНР после 2014 г. — в ведомственном архиве ГУ МВД по ДНР.

Что делать‚ если в архиве отказывают в выдаче справки?

Требуйте письменный мотивированный отказ. Обжалуйте его вышестоящему руководству (Министру МВД ДНР) или в суд. Основания для отказа: неистечение сроков разграждения‚ наличие гостайны‚ неполнота данных для идентификации дела‚ запрос несубъектом (не по своей персоне без доверенности/власти).

Резюме: алгоритм действий

1. Определите цель: пенсия/стаж (МВД)‚ судимость/права (Госуслуги/МФЦ)‚ уголовное дело (МВД/Суд)‚ история рода (ГА ДНР).
2. Определите сроки: дело «свежее» (до 50-75 лет) — в МВД; «историческое» — в ГА ДНР (Комитет по архивному делу).
3. Подготовьте пакет: Заявление (образец на сайте МВД/Комитета или в приемной) + Копия паспорта + Доверенность (если не лично) + Квитанция об оплате (если нужно).
4. Подайте: Лично (ул. Горького‚ 61 для МВД / пр. Титова‚ 10 для ГА) или Почтой (заказное с уведомлением).
5. Контролируйте сроки: 30 дней на исполнение. При нарушении — жалоба в прокуратуру или суд.

Данная статья носит информационный характер на основе открытых источников и типовых процедур архивного дела ДНР на 2026 год. Точные реквизиты‚ внутренние телефоны архивариусов и график приема специалистов уточняйте по единому справочному телефону ГУ МВД по ДНР или на официальном сайте МВД ДНР / Комитета по архивному делу ДНР.