Государственный архив Костанайской области является ключевым хранилищем документального наследия региона․ Здесь концентрируются фонды, необходимые для генеалогических исследований, подтверждения стажа, получения пенсионных прав, а также для научной и исторической работы․ В статье собраны актуальные контактные данные, реквизиты и сведения о структуре архивного дела области на ․

КГУ «Государственный архив Костанайской области» (Главный областной архив)

Это основное учреждение, куда обращаются за архивными справками, копиями документов и доступом к фондам․

Контактная информация

• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 7 (7142) -3— (полный номер: 7 (7142) -3-67-04)
• Почтовый индекс: 110000
• Адрес (основной корпус): г․ Костанай, ул․ Тауелсиздик, * (дом 82)
• Дополнительный адрес (филиал/второе здание): г; Костанай, ул․ Майлина, (дом 2/6)
• Электронная почта / Официальный сайт: Реквизиты для электронного взаимодействия лучше уточнять на портале «Электронное правительство» (egov․kz) или через колл-центр 1414, так как адреса почтовых ящиков могут меняться․

Краткая справка об учреждении

• Правовая форма: Коммунальное государственное учреждение (КГУ)․
• Подведомственность: Управление архивов и документации Акимата Костанайской области / Комитет информации и архивов МКИ РК․
• Год основания: 1923 год․
• Численность персонала: около 47 человек (по данным открытых отчетов)․
• Наличие пандуса: Да (согласно данным 2ГИС/Яндекс Карт)․

Режим работы (типовый для госархивов РК)

Точное расписание на текущий момент обязательно уточняйте по телефону перед визитом․

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные․
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (может варьироваться)․

Костанайский городской архив

Отдельное структурное подразделение, хранящее документы по истории города, коммуальному хозяйству, организациям городского подчинения․

Контакты и адрес

• Адрес: г․ Костанай, ул․ Г․ Каирбекова, * (дом 395А)
• Телефон: Доступен через справочники 2ГИС или Яндекс Карт (рейтинг 3․8, 13 фото)․
• Профиль: Документы городских управлений, предприятий, метрические книги городских зон (при наличии)․

Управление архивов и документации Акимата Костанайской области

Это территориальный орган Министерства культуры и информации РК (Комитет информации и архивов), осуществляющий методологическое руководство и контроль за архивами области․

• Функции: Координация работы районных и городских архивов, лицензирование архивной деятельности, ведение госреестра архивных фондов области․
• Обращения: Через портал «Электронное правительство» (раздел «Управления архивов и документации») или официальный сайт Акимата Костанайской области (раздел «Структура» -> «Управление архивов и документации»)․
• Контакты: Обычно размещены в здании Акимата области․ Телефоны приемной Акимата: 7 (7142) — (доб․ управления архивов)․

Основные государственные услуги, предоставляемые в архиве

На основании Закона РК «Об архивном деле и фондах архивов» и Типовых правил оказания услуг, в Госархиве Костанайской области можно получить:

1. Архивные справки (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства/работы родственников)․
2. Копии архивных документов (метрические записи, ревизские сказки, конфискационные списки, делопроизводство предприятий)․
3. Архивные извлечения (для судов, нотариусов, пенсионных фондов)․
4. Информацию для генеалогических исследований (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам поселенцев)․
5. Научную справку (для исследователей, студентов, писателей)․

Способы обращения:

• Личный визит в читальный зал (по адресу ул․ Тауелсиздик, )․
• Почтовое обращение (заказным письмом с описью вложения на адрес: 110000, г․ Костанай, ул․ Тауелсиздик, )․
• Электронный запрос через портал egov․kz (услуга «Получение архивной информации/справки/копий»), самый быстрый и удобный способ․
• Телефонная консультация по номеру 7 (7142) -3— (уточнение состава фондов, сроков, стоимости)․

Фонды и состав документов (Что можно найти)

Состав фондов Госархива Костанайской области формировался с 1923 года․ Основные массивы:

• Документы дореволюционного периода: Управления Степного края, Костанайского уездного правления, волостных управ, духовных консисторий (метрические книги)․
• Советский период (1917–1991): Областные, городские, районные комитеты партии, исполкомы Советов депутатов, отраслевые управления (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование)․
• Предприятия и организации: Фонды крупных заводов (Костанайский синтетический каучук, АСЗ, мясокомбинаты, колхозы/совхозы)․
• Личные фонды: Известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, ветеранов войны и труда, родом из Костанайской области․
• Фонды ведомственных архивов: Архивы МВД, КНБ, Прокуратуры (по мере передачи по срокам хранения)․

Важно: Метрические книги и ревизские сказки Костанайской области частично оцифрованы и доступны на портале «НашиПредки» (nashipredki․ru) и в информационных системах архива․ Перед визитом рекомендуется проверить онлайн-каталоги (путеводители, описи)․

Порядок получения услуг и сроки

Полезные советы для пользователей

1. Подготовьте исходные данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, станица, волость), название предприятия/колхоза․ Чем точнее данные, быстрее поиск․
2. Используйте ЕГОВ (egov․kz): Это исключает необходимость личного приезда для подачи заявления и получения результата (можно выбрать доставку по почте или электронный вид)․
3. Уточняйте стоимость: Государственные услуги по выдаче справок для пенсионного обеспечения и социальной защиты, бесплатны․ Поисковые работы по генеалогии, копирование больших объемов, научные справки — платны (тарифы утверждены приказом Минкульта/Комитета)․
4. Проверяйте актуальность телефона: Номера могут меняться при реорганизации․ На актуален номер 7 (7142) -3—․
5. Работа с ограниченным доступом: Документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты или иную охраняемую законом тайну (персональные данные за 75 лет), выдаются только по основаниям, предусмотренным законом (судебное решение, запрос уполномоченного органа, согласие субъекта ПД)․

Контакты соседних областных архивов (для межрегионального поиска)

Если ваши предки переезжали по Северу и Центральному Казахстану, могут понадобиться контакты соседних архивов:

• Госархив Акмолинской области (г․ Кокшетау): тел․ 8-7162—․
• Госархив Северо-Казахстанской области (г․ Петропавловск): тел․ 8-7152—․
• Госархив Карагандинской области (г․ Караганда): тел․ 8-7212—․
• Госархив Западно-Казахстанской области (г․ Орал): тел․ 8-7112-50-43-19 (ул․ Касыма Аманжолова, 85)․

Государственный архив Костанайской области по адресу ул․ Тауелсиздик, (телефон 7 (7142) -3—) — главный центр документации региона․ Для решения большинства вопросов (пенсионные справки, генеалогия, история) наиболее эффективно использовать портал «Электронное правительство» (egov․kz)․ Это сэкономит время на дорогу и ожидании в очереди․ При необходимости глубокого научного поиска или работы с уникальными оригиналами — планируйте визит в читальный зал, предварительно согласовав тему и заказав дела по телефону․

Информация актуальна на дату публикации: ․ Перед визитом рекомендуется перезвонить по справочному телефону для подтверждения режима работы и наличия интересующих фондов․