Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Смоленской области представлено двумя ключевыми государственными учреждениями, которые вместе хранят документальную память региона от XVII века до наших дней. Это Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО) и Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО). Ниже представлен подробный обзор их истории, фондов, услуг и правил работы для исследователей.

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Общие сведения и статус

ГАСО является главным архивом региона, хранящим документы дореволюционного и советского периодов (до 1991 года). Учреждение входит в систему Росархива и осуществляет функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению к использованию архивных документов.

Официальный сайт: gaso-smolensk.ru

Контактная информация (частично маскирована)

Адрес: г. Смоленск, ул. , д. , корп.
Телефон справки/приемной: +7 (4812) —
Электронная почта (общая): @gaso-smolensk.ru
Директор: Ф.И.О. *

Состав фондов и описи

По данным Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД) и открытым реестрам, в ведении архива находится более 449 977 единиц хранения. Фонды охватывают период с XVII по XX вв. Основные комплекты:

Дореволюционные фонды: документы Смоленской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, судебных учреждений, полиции, учебных заведений (в т.ч. Смоленского классического мужского гимназии).
Советские фонды (1917–1991): обкома и горкома КПСС, исполкомов областного и городского Советов депутатов трудящихся, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, образования), предприятий и организаций.
Личные фонды: выдающихся земляков — писателей, ученых, государственных и военных деятелей.
Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: уникальные визуальные и аудио источники по истории региона.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно ведет работу по оцифровке. На официальном сайте функционирует Информационно-справочная система (ИС «Архив») и Портал архивных документов, позволяющие:

Искать дела по описям и фондам в режиме онлайн.
Просматривать оцифрованные образы документов (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов и др.);
Подавать электронные запросы на выдачу справок и копий.

Примечание: По состоянию на сентябрь 2026 года на портале наблюдались периодические технические сбои, команда архива ведет работы по их устранению.

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)

История учреждения

История архива неразрывно связана с партийным архивом Смоленского обкома КПСС:

1970 г., начало строительства специализированного здания партийного архива.
31 декабря 1973 г., здание введено в строй (оснащено системами кондиционирования и поддержания микроклимата).
Январь 1992 г. — на базе партархива создан Центр документации новейшей истории Смоленской области.
30 ноября 2004 г. — реорганизован в ОГУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области».
2 июня 2011 г. — преобразован в ОГКУ «ГАНИСО» (текущий статус).

Официальный сайт: archive-n.admin-smolensk.ru

Контактная информация (частично маскирована)

Адрес: г. Смоленск, пр-т , д. (здание бывшего обкома КПСС / текущей Администрации области).
Телефоны: +7 (4812) — (читальный зал), +7 (4812) *— (справочное бюро).
Специальный электронный адрес для социально-правовых и тематических запросов: zapros.ganico67@yandex.ru (актуален на 2026 г.).
Директор: Ф.И.О. *

Специфика фондов

ГАНИСО специализируется на документах послевоенного периода (с 1945 г.) и новейшей истории (с 1991 г. по настоящее время). Ключевые массивы:

Документы органов власти Смоленской области (Губернатор, Администрация, Областная Дума) с 1991 г.
Архивы партийных и комсомольских организаций (обком, горкомы, райкомы ВЛКСМ).
Фонды общественных организаций, движений, фондов депутатов.
Документы по ликвидации последствий ЧАЭС (ликвидаторы из Смоленской области).
Сборные фонды СМИ, фотодокументов, аудиовидеозаписей современного периода.

Научно-образовательная деятельность

Архив тесно сотрудничает с Смоленским государственным университетом (СмолГУ). Регулярно проходят:

Учебные практики студентов исторического факультета.
Научные конференции (например, посвященные Смоленскому сражению 1812 г. или истории партии).
Просветительские проекты совместно с Домом народов России, Яндексом и Genotek (противодействие коррупции, экстремизму, укрепление межнационального согласия).

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Через Портал на сайте / почту сайта

На спец. почту: zapros.ganico67@yandex.ru

Критерий	ГАСО (gaso-smolensk.ru)	ГАНИСО (archive-n.admin-smolensk.ru)
Хронологический охват	XVII в. — 1991 г. (дореволюционный и советский период)	1945 г., настоящее время (советский поздний и новейший период)
Главные фонды	Губерния, уезды, обком/горком КПСС (до 91 г.), исполкомы, предприятия	Областная Дума, Губернатор, Администрация (после 91 г.), партархив, КОМСОМОЛ
Генеалогия	Метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи, списки приходов	Справки о членстве в КПСС/ВЛКСМ, личные дела партийцев, награждения
Социально-правовые справки	Стаж, зарплата (до 91 г.), награждения, репрессии (реабилитация)	Стаж, зарплата (после 91 г.), ликвидаторы ЧАЭС, депутаты, награждения РФ
Электронный запрос

Услуги для пользователей и порядок работы

Читальные залы

В обоих архивах действуют читальные залы для работы с оригиналами и микрокопиями.

Режим работы: Обычно пн–пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс — выходной. Точное расписание и санитарные дни уточняйте по телефонам или на сайтах перед визитом.
Допуск: По паспорту гражданина РФ. Иностранным гражданам — по паспорту и миграционной карте/регистрации.
Очередь: Рекомендуется предварительная запись по телефону или через электронные формы на сайтах.

Типы запросов и сроки

Социально-правовые (пенсионные, стаж, наград, реабилитация): Срок исполнения — до 30 календарных дней (по закону № 125-ФЗ). Бесплатно для льготных категорий, иначе — по тарифам.
Тематические / Научные / Генеалогические: Срок — до 30 дней (может продлеваться при сложности поиска). Оплачиваются по утвержденным тарифам на поиск и копирование.
Электронные копии: Возможность заказа сканов/фото документов (разрешение 300/600 dpi) за отдельную плату.

Генеалогические исследования

Для составления родословной наиболее актуальны фонды ГАСО:

Фонд 1 (Смоленская губернская администрация) — дела о дворянах, купечестве, мещанах.
Фонды духовного ведомства (консистория) — метрические книги (рождение, брак, смерть) — главный источник до 1917 г. Многие оцифрованы и доступны на Портале ГАСО / FamilySearch / ЭБИД.
Ревизские сказки (Фонд 350 и др.) — переписи налогооблагаемого населения XVIII–XIX вв.
Делижерные дела / Дела о землевладении — для уточнения места жительства.

Совет: Начинайте поиск с известных точных данных (ФИО, год события, волость/уезд/город). Используйте указатели на сайте ГАСО и ресурс ЭБИД (docs.historyrussia.org) для предварительного выявления номеров фондов и описей.

Ресурс ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов)

Проект docs.historyrussia.org агрегирует метаданные архивов всей России. Страница ГАСО в ЭБИД содержит указатели по 449 977 записям. Это лучший старт для дистанционного определения: «Есть ли в архиве дела по моей теме?» перед поездкой или отправкой платного запроса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы на телефоне в читальном зале?

В большинстве случаев — да, бесплатно (без вспышки, на штативе/держателе). Но для публикации или коммерческого использования нужно оформлять официальные копии и получать разрешение директора. Уточните правила в конкретном зале в день визита.

Как получить справку о наградении орденами/медалями ВОВ?

Если награждение оформлено до 1991 г., в ГАСО (фонды военкоматов, исполкомов). Если после — в ГАНИСО или в Главном архиве МО (ЦАМО, Подольск) — для наград Минобороны. Архивы Смоленска хранят дела по гражданским наградам и юбилейным медалям, вручаемым местными исполкомами.

Хранят ли архивы личные дела по работе на предприятиях?

ГАСО хранит личные дела предприятий, ликвидированных до 2000-х (передавались по актам приема-передачи). ГАНИСО — более поздние периоды. Если предприятие существует — личные дела у них на складе/в кадровой службе. Архив выдает справки только на основании переданных ему дел.

Как обратиться за справкой, если я в другом городе?

Написать официальный запрос на почту архива (или на zapros.ganico67@yandex.ru для ГАНИСО).
2. Приложить скан паспорта, документов, подтверждающих родство (для чужых данных), доверенность (если через представителя).
3. Оплатить услуги поиска/копирования по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.
4. Получить готовые документы Почтой России (ценным бандеролем) или электронно.

Архивная система Смоленска представлена двумя сильными специализированными учреждениями. ГАСО, это «историческое ядро» региона (дворянские родословные, земля, церковь, ранний советский период), а ГАНИСО — «память современности» (власть 90-х–2020-х, партия, общество, экология).

Для эффективной работы рекомендуется:

Начать с онлайн-поиска по сайтам gaso-smolensk.ru и archive-n.admin-smolensk.ru.
Проверить указатели в ЭБИД.
Сформулировать точный запрос (ФИО, даты, место, тип нужного документа).
Связаться со справочными бюро по телефонам (см. выше) для уточнения наличия дел и записи в читальный зал.

Сохранение исторической памяти — задача не только архивистов, но и каждого исследователя. Удачи в поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ОГКУ «ГАСО» и ОГКУ «ГАНИСО», ресурса ЭБИД и genelogического форума VGD.ru. Контактные данные (адреса, телефоны, ФИО руководства) частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальность информации на .