Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Оренбургской области имеет богатую историю и играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона. Главным хранилищем архивных фондов является ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области». Данное учреждение является правопреемником исторических архивных управлений и выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению архивных документов для государственных, общественных и личных нужд.

Историческая справка

Официальная дата рождения архивного управления в регионе, 15 сентября 1919 года. В этот день в Оренбурге было создано губернское управление архивным фондом (губархив). На протяжении столетия структура претерпевала множество реорганизаций: от губернского и областного управлений до современного объединенного государственного архива. Сегодня это крупнейший архивный массив в южно-восточном крае Приуралья, хранящий документы с XVII века по настоящее время.

Структура и размещение архива

Архив располагается в нескольких корпусах в центре города Оренбурга. Основные объекты недвижимости, где размещены фонды, читальные залы и административные помещения:

Основной корпус (читальные залы, фондовые хранилища): г. Оренбург, ул. Маршала Жукова, д. (1–3 этажи).
Историческое здание (администрация, отделы научной обработки): г. Оренбург, ул. Советская, д. .
Юридический адрес учреждения: 460024, Оренбургская обл., г. Оренбург, ул. Туркестанская, д. *.

Примечание: Точные номера домов и офисов частично скрыты в целях информационной безопасности. Актуальные схемы проезда и входные группы доступны на картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Объединенный государственный архив Оренбургской области».

Руководство и контактная информация

Директором ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» является Ерофеев Константин Геннадиевич.

Для связи с архивом используются следующие каналы связи (номера телефонов частично замаскированы):

Единая справочная / Приемная директора: +7 () —
Отдел предоставления информации (читальный зал): +7 () —
Официальный сайт: archive.orb.ru (или через портал Госуслуги Оренбургской области)
Электронная почта: *@orb.ru

Режим работы читальных залов (примерный график)

Внимание: График может меняться в преддверии праздников. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Понедельник – четверг: : – : (обычно 09:00–17:00 с перерывом)
Пятница: : – : (сокращенный день)
Суббота, воскресенье: Выходные дни
Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Архивные фонды и состав документов

Фонды архива составляют тысячи делопроизводителей. Ключевые массивы документов:

Дореволюционные фонды (XVII – 1917 г.): документы Оренбургской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовного ведомства, казачьих войск (Оренбургского казачьего войска), промышленных предприятий и купцов.
Советский период (1917 – 1991 г.): фонды обкома партии, облисполкома, министерств и ведомств области, крупных промышленных гигантов (нефтепромыслы, газопромыслы, машиностроение), колхозов и совхозов.
Современный период (с 1991 г.): документы Администрации Губернатора, Законодательного Собрания, министерств и ведомств Оренбургской области.
Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, Героев Советского Союза и Труда, родовых сокровищниц.
Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: уникальные хроники региона.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии. Для пользователей доступны:

Электронный каталог (ЭК): Позволяет дистанционно выполнять тематический поиск по описям фондов. Доступен на официальном сайте учреждения.
ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Федеральный портал, предоставляющий доступ к оцифрованным документам (метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам личного состава и др.).
Портал «Архивы Оренбуржья»: Единый портал архивных учреждений региона, агрегирующий новости, нормативную базу и ссылки на ресурсы муниципальных архивов.
Проект «Книжные памятники Оренбургской области»: Цифровые копии редких изданий и рукописей.

Порядок предоставления информации

Получение сведений из архивных фондов регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Постановлением Правительства РФ № 821. Основные этапы:

Подача заявки: Лично в читальном зале, по почте (юридический адрес), через форму на сайте или через портал Госуслуг (услуга «Предоставление информации из архивных фондов»).
Оформление запроса: Необходимо четко сформулировать тему поиска, указать известные реквизиты (ФИО, даты, населенные пункты).
Сроки исполнения: Обычно до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов).
Форма выдачи: Письменный ответ (справка, выписка, копия документа), отправка по почте или выдача на руки / в личный кабинет Госуслуг.
Платные услуги: Поисковые работы по генеалогическим запросам, копирование документов (сканирование, ксерокопия), заверение копий печатями архива, оказываются на платной основе по утвержденному тарифам.

Орган управления: Комитет по делам архивов

Координацию архивного дела в регионе осуществляет Комитет по делам архивов Оренбургской области. Это исполнительный орган региональной власти, который:

Реализует государственную политику в сфере архивного дела.
Осуществляет контроль за сохранностью архивных фондов в ведомствах и организациях области.
Ведет реестр архивов Оренбургской области.
Страница на портале Правительства Оренбургской области: orenburg-gov.ru/power/executive/2-53-19/.
На портале «Архивы России» представлена актуальная нормативная база и отчетность.

Практическая помощь для исследователей

Генеалогические поиски

Наиболее востребованным направлением является восстановление родословной. В архиве хранятся:

Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных конфессий (православные, католические, лутеранские, мусульманские, еврейские).
Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и переписи населения (1897, 1920, 1926 гг.).
Конфессиональные росписи (исповедальные росписи).
Документы о репрессированных (по запросам в соответствии с законом о реабилитации).

Земельные и имущественные споры

Для подтверждения прав на недвижимость или земли запрашиваются:

Документы БТИ (техпаспорта), хранящиеся в фондах управлений архитектуры/ЖСК/УК (часто переданные в архив).
Решения исполкомов о предоставлении земельных участков.
Плановые материалы межевания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?: Да, съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива обычно разрешается бесплатно после оформления соответствующего разрешения у дежурного архивариуса. Сканирование на планшетный сканер — по тарифам.
Как заказать справку, если я живу в другом городе?: Через портал Госуслуг (региональный раздел Оренбургской области), почту России (ценным бандеролем с описью вложения) или электронную почту архива (с нотариально заверенным доверенностью на получение, если требуется оригинал).
Сколько стоит поиск по генеалогии?: Тарифы устанавливаются архивом ежегодно. Обычно оплачивается час работы архивариуса-поисковика + стоимость копий. Примерная стоимость часа работы — руб. (уточняйте в прайс-листе на сайте).
Есть ли в архиве документы по Оренбургскому казачьему войску?: Да, фонды Оренбургского казачьего войска (фонд № и смежные) — один из самых полных и востребованных массивов дореволюционного периода.

ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря проектам оцифровки и интеграции в ГИС УИАД, доступ к уникальным историческим источникам стал возможен для исследователей из любой точки мира. При планировании визита или отправке дистанционного запроса рекомендуется заранее изучить электронные каталоги и связаться с архивариусами профильных фондов для уточнения сохранности дел.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта ГБУ ОГА Оренбургской области, картографических сервисов и портала Правительства Оренбургской области. Актуальность контактных данных и режима работы требует проверки на официальных ресурсах на дату обращения.