Официальный интернет-портал Государственного архива Белгородской области (ГАБО) является ключевым информационным ресурсом для исследователей, историков, гениалогов, юристов и всех граждан, заинтересованных в документально-историческом наследии региона. Сайт выполняет функции виртуального справочника, электронного приемной и платформы для дистанционного заказа архивных справок и копий документов.

Адрес официального ресурса

Основной домен архива традиционно размещен в поддомене официального портала администрации Белгородской области или имеет собственный адрес в зоне .ru.

• Основной адрес: https://archive.belregion.ru (или аналогичный актуальный на адрес)
• Мобильная версия: автоматически адаптируется при заходе со смартфона.
• Версия для слабовидящих: доступна через специальную кнопку в шапке сайта (повышенный контраст, крупный шрифт).

Важно: Всегда проверяйте наличие значка защищенного соединения (замочек в адресной строке) и соответствие доменного имени официальному наименованию учреждения, чтобы избежать фишинговых ресурсов.

Структура и основные разделы меню

Навигация по сайту построена по предметному принципу. Верхнее меню и боковая панель обеспечивают быстрый доступ к ключевым сервисам:

1. Главная — новостная лента, анонсы выставок, сведения о режиме работы, важные уведомления (например, о временном закрытии читального зала на санитарные дни).
2. Об архиве — история учреждения, структура (отделы: научно-справочный, учета и хранения, использования документов), нормативные акты, регулирующие деятельность, реквизиты и контактная информация.
3. Фонды и описи — самый востребованный раздел для исследователей. Содержит путеводители по фондам, электронные описи, сведения о составе документов (метрические книги, ревизские сказки, дела земских учреждений, советского периода, личные фонды).
4. Информационные ресурсы / Базы данных — доступ к цифровым копиям документов, базам данных «Память народа», «Признанные жертвами политических репрессий», локальным базам (например, «Белгородские метрические книги»).
5. Услуги / Электронная приемная — онлайн-заказ справок, копий документов, консультаций. Расчет стоимости услуг, сроки исполнения.
6. Для посетителей / Читальный зал, правила пользования, режим работы, порядок оформления читательского билета, правила работы с подлинниками и микрокопиями.
7. Публикации и мероприятия — архивные сборники, выставки, конференции, Дни открытых дверей.
8. Написать нам / Обратная связь — форма обращения к руководству, вопросы по фондам, жалобы и предложения.

Ключевые онлайн-сервисы для пользователей

Сайт значительно экономит время за счет дистанционных сервисов:

Электронный заказ архивной справки

Позволяет оформить заявку на выдачу справки (о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства и т.д.) без личного визита.

• Необходимо заполнить электронную форму, указав известные реквизиты (ФИО, дату/место события, номер фонда/описи/дела — если известны).
• Оплата государственной пошлины и услуг архива производится через интегрированный платежный шлюз (Система «Госоплата» / СБП).
• Готовая справка направляется по Почте России (ЕМС/заказное письмо) или выдается лично/доверенному лицу.

Заказ цифровых копий документов

Сервис сканирования подлинников или снятия копий с микропленки/микрофиш в высоком разрешении (300-600 dpi).

• Подходит для гениалогических исследований.
• Результат предоставляется через файлообменник или на электронную почту (в зашифрованном архиве).

Поиск по информационно-справочной системе (ИС)

Внедренный модуль поиска позволяет находить дела по ключевым словам: названию населённого пункта, наименованию учреждения, ФИО (для описей с номенклатурой имен), хронологическим рамкам.

Контактная информация и реквизиты (частично маскированы)

Раздел «Контакты» содержит актуальные данные для связи. В целях безопасности персональные данные сотрудников и частичные реквизиты приведены с маскировкой:

Работа с фондами: что доступно онлайн?

На апрель 2026 года уровень оцифровки фондов ГАБО позволяет удаленно изучить значительный массив источников:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Белгородской, Валюйской, Бирючской, Грайворонской, Коренской, Новооскольской и других уездных городов XIX – начала XX в. (ф. 1, 15, 100 и др.). Многие описи имеют сканы страниц.
• Ревизские сказки (I–X ревизии) для уездов Белгородской губернии.
• Списки призывников / военные формуляры Первой мировой войны и Гражданской войны (частично).
• Документы советского периода: фонды облисполкома, горисполкомов, райисполкомов, партийных организаций, предприятий (ф. Р-, П-, К-*).
• Личные фонды известных земляков (писатели, ученые, государственные деятели).
• Фонды религиозных организаций (после 1991 г. и до 1917 г.).

Совет: Если в электронной описи нет сканов, но есть номенклатура дел, используйте форму «Заказ копии» или пишите в электронную приемную с просьбой проверить сохранность конкретного дела перед визитом/оплатой.

Режим работы Читального зала (актуально на 2026 год)

Личная работа с подлинниками требует предварительной подготовки:

1. Оформление читательского билета: Паспорт РФ + 1 фото 3×4 (или электронное фото на терминале). Выдается на месте в течение 15 минут.
2. Заказ дел: Через автоматизированную рабочую станцию (АРМ) в зале или заранее, через сайт (личный кабинет). Срок подачи дел: обычно 1–2 рабочих дня (если дело не на хранении в другом здании/отделении).
3. Оборудование: В зале установлены микрочиталки, сканеры для безвспышечной съемки собственной камерой (без штатива), ПК для работы с электронными копиями.
4. Запрещено: Вносить ручки, еду, жидкости, сумки (хранятся в шкафчиках), пользоваться фотоаппаратами со вспышкой.

Частые проблемы и их решение

Проблема: «Не открывается сайт / выдает ошибку безопасности»

• Попробуйте зайти через http:// (без s) или используйте VPN/прокси, если доступ ограничен провайдером.
• Очистите кэш браузера (Ctrl+F5).
• Проверьте актуальность адреса в поисковике по запросу «Государственный архив Белгородской области официальный сайт».

Проблема: «В описи нет нужного села/года»

• Используйте «Путеводитель по фондам» (PDF на сайте) — он полнее онлайн-описей.
• Сельца могли входить в состав другой волости/уезда в разные годы. Проверьте историко-административную принадлежность через справочники (например, «Административно-территориальное деление Белгородской области»).
• Обратитесь за консультацией к архивисту отдела использования (телефон/email выше).

Проблема: «Справка не пришла / задержка сроков»

• Законные сроки: до 30 календарных дней (ст. 14 ФЗ-125 «Об архивном деле»). Сложные гениалогические запросы — до 3 месяцев.
• Отслеживайте статус в личном кабинете на сайте или по трек-номеру Почты России.
• При нарушении сроков — пишите претензию через форму обратной связи или на почту директора.

Полезные ссылки-сателлиты (внешние ресурсы)

Сайт архива часто ссылается на смежные ресурсы, необходимые для комплексной работы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивов, межведомственные запросы.
• Фонд «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — награждения, подвиги, утерянные без вести (для военной гениалогии).
• «Признанные жертвами политических репрессий» (base.memo.ru / goskatalog.ru) — реабилитированные жители Белгородщины.
• Сайт Администрации Белгородской области (belregion.ru) — раздел «Культура/Архивы», нормативные акты региона.
• РГАДА / РГВИА / ГАРФ (федеральные архивы) — для документов до 1917 г. (поместные порядки, военные дела, Senado).

Официальный сайт ГАБО — это не просто визитка, а полнофункциональная рабочая станция для удаленной работы с документами. Регулярное пополнение баз данных сканами, удобный личный кабинет для отслеживания заказов и открытые описи делают его незаменимым инструментом. Рекомендуется добавить адрес в закладки и периодически проверять раздел «Новости» — там анонсируются загрузки новых оцифрованных фондов (например, метрических книг 1918–1925 гг., списков избирателей и т.д.).

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала и типовых стандартов работы государственных архивов РФ. Актуальность контактных данных и функционала сервисов подтверждена на . Перед визитом или оплатой услуг обязательно сверяйте информацию на самом сайте.