Главное управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Смоленской области — это региональный орган исполнительной власти‚ осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории региона. В статье собрана актуальная информация о структуре‚ руководстве‚ контактах и режиме работы ведомства на .
Общие сведения и правовой статус
Ведомство действует на основании регионального законодательства (в частности‚ областного закона от № 111-з) и является правопреемником советских органов ЗАГС. Основные задачи включают:
- Обеспечение государственной регистрации рождения‚ заключения брака‚ усыновления‚ установления отцовства‚ смерти и изменении имени.
- Выдачу повторных‚ обменных свидетельств и справок из архивных фондов.
- Организацию торжественной регистрации браков и юбилеев свадеб.
- Ведение единой информационной базы актов гражданского состояния (Единый государственный реестр ЗАГС, ЕГР ЗАГС).
Официальный интернет-ресурс: zags.admin-smolensk.ru (сайт разработан на системе типовых сайтов госорганов).
Руководство ведомством
Начальник Главного управления ЗАГС Смоленской области:
- ФИО: У* К* А* (Уханова Ксения Александровна — данные из открытого источника‚ частично замаскированы)
- Должность: Начальник Главного управления записи актов гражданского состояния Смоленской области
Приемная руководителя доступна по телефону (см. раздел контактов).
Контактная информация (почтовый и юридический адрес)
Адрес местонахождения управления (почтовый/юридический):
214000‚ г. Смоленск‚ ул. Октябрьской Р-*и‚ д. -а(Полный адрес: ул. Октябрьской Революции‚ д. 14-а, частично замаскирован по требованию безопасности)
Телефоны справочно-информационной службы и приемной:
- Приемная начальника: (4812) *— (оригинал: 38-10-87)
- Телефон/факс управления: (4812) *— (оригинал: 38-78-80)
- Справочный / Дополнительный: 22-94-14 доб. * (доб. 3302)
Важно: На официальном сайте в шапке также указан номер (4812) -8-78-80 как основной контактный.
Электронные контакты:
- Электронная почта: Указанна на официальном сайте в разделе «Контакты» (в предоставленном фрагменте текста адрес не отображен полностью‚ рекомендуется уточнять на сайте).
- Госуслуги: Большинство услуг (запись на прием‚ заказ справок‚ регистрация брака) доступны через ЕПГУ / РПГУ (gosuslugi.ru).
Режим приема граждан
Внимание: В предоставленных данных по Областному управлению (Источник №1) точный график приема посетителей не указан. Ниже приведен график работы Управления ЗАГС Администрации города Смоленска (муниципальный уровень‚ Источник №3)‚ который может отличаться. Для Областного управления рекомендуется заранее звонить по телефону приемной (4812) — или записываться через «Госуслуги».
Справка: Режим работы Городского ЗАГС Смоленска (для сравнения)
Данные касаются Управления ЗАГС Администрации города Смоленска (Начальник: С А* В*).
- Прием граждан (консультации‚ выдача документов): Понедельник‚ Вторник‚ Четверг, 9:00–17:00 (перерыв 13:00–13:48).
- Среда‚ Пятница: 9:00–13:00 (короткий день).
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни (кроме дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).
- Регистрация брака (торжественная): Среда‚ Пятница‚ Суббота (по запись).
Предоставляемые услуги
Через Областное управление ЗАГС (лично‚ через МФЦ или портал Госуслуг) можно получить следующие услуги:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ изменение имени‚ установление отцовства.
- Выдача документов: свидетельства (первичные‚ повторные‚ обменные)‚ справки формы № 9‚ № 10‚ № 12‚ № 25 и др.
- Внесение изменений/исправлений в записи актов гражданского состояния (в судебном или административном порядке).
- Архивные запросы: поиск записей‚ восстановление утерянных записей (архивные фонды хранятся 100 лет‚ затем передаются в ГАСО).
- Торжественная регистрация брака: в palais de mariage (Дворце бракосочетания) или выездная регистрация.
- Апостилирование документов ЗАГС для использования за границей (через территориальные органы Минюста).
Важное различие: Областной vs Городской ЗАГС
На территории Смоленска функционируют два разных ведомства‚ их не стоит путать:
| Параметр | Главное управление ЗАГС Смоленской области (Областной уровень) | Управление ЗАГС Администрации города Смоленска (Муниципальный уровень) |
|---|---|---|
| Подчинение | Правительству Смоленской области | Администрации города Смоленска (Главе города) |
| Руководитель | У* К* А | С А* В* (Стафеева Анна Викторовна) |
| Адрес | ул. Октябрьской Р-и‚ д. -а | г. Смоленск‚ адрес уточняйте на smoladmin.ru (в источнике не полный) |
| Телефон | (4812) — (38-10-87) | 7 (4812) *— (38-85-38) |
| Компетенция | Методическое руководство районными ЗАГС‚ сложные архивные запросы‚ межрегиональный обмен‚ апостиль (через Минюст)‚ контроль за деятельностью ЗАГС района. | Прием заявлений от жителей города Смоленска‚ регистрация актов‚ совершенных на территории города‚ выдача справок по городским архивам. |
Если вы житель города Смоленска и вам нужно зарегистрировать рождение ребенка или брак‚ совершенный в городе — обращайтесь в Городской ЗАГС. Если вопрос касается архива района‚ методологии или апелляции — в Областное.
Социальные сети и обратная связь
- ВКонтакте: Официальная группа vk.ru/guzags67 (на момент проверки источник выдавал ошибку‚ ссылка может быть актуальна).
- Обратная связь на сайте: Раздел «Сообщить о проблеме» (виджет «Невероятно важно: не убран мусор‚ яма на дороге…» — стандартный виджет типовых сайтов‚ для профильных вопросов лучше использовать раздел «Электронные услуги» или «Контакты»).
Как обратиться: пошаговая инструкция
- Определите ведомство: Вам нужен Областной (методология‚ районы‚ апелляции) или Городской (регистрация в Смоленске).
- Выберите способ:
- Госуслуги (рекомендуется): Запись на прием‚ оплата госпошлины со скидкой 30%‚ отслеживание статуса.
- МФЦ «Мои Документы»: Подача документов без предварительной записи (по жительству).
- Личный визит: Только по предварительной записи (телефон/Госуслуги) в часы приема.
- Почта/Курьер: Для заказа повторных свидетельств/справок (с нотариально заверенным заявлением и квитанцией об оплате).
- Подготовьте пакет документов: Паспорт‚ документы-основания (свидетельства‚ решения суда‚ медсправки)‚ квитанция об оплате госпошлины (если платите не через Госуслуги).
Материал подготовлен на основе открытых данных официальных сайтов zags.admin-smolensk.ru и smoladmin.ru актуальных на 09 марта 2026 года. Персональные данные (ФИО‚ телефоны‚ детали адреса) частично заменены маской * в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно уточните актуальный график и список документов по телефонам справочных служб.