Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО) является основным звеном системы архивных учреждений региона. Он выполняет функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Волгоградской области. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, режиме работы и контактах архива на .

Общие сведения и статус

Архив создан в соответствии с региональным законодательством и подведомственен Комитету культуры Волгоградской области. Основные задачи учреждения:

• Обеспечение государственной гарантии сохранности документов Архивного фонда РФ, хранящихся в архиве.
• Комплектование фондов документами государственных органов, организаций и физических лиц.
• Научно-справочная обработка документов (опись, систематизация, создание указателей).
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивной информации в установленном законом порядке.

Официальный портал архива представлен на ресурсе «Архивы России» (archives.gov.ru) и на собственных веб-ресурсах учреждения.

Местоположение и контактная информация

Главное здание (Читальный зал, администрация):

Филиальное структурное подразделение (Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области):

Важно: В целях безопасности персональные данные сотрудников (фамилии полностью, внутренние добавочные номера, личные телефоны) в данной статье частично скрыты маской *. Для получения актуальных контактов конкретных отделов (отдела выдачи, отдела приема документов и т.д.) рекомендуется использовать официальный сайт или единый справочный телефон.

Режим работы и прием посетителей

Режим работы читального зала главного здания (ул. Коммунистическая) обычно устанавливается следующим образом (актуальность графика подтверждайте по телефонам на день визита):

Особенности посещения:

• Работа в читальном зале ведется по предварительной записи (электронная очередь или телефон).
• Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
• Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск.
• Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки на собственных устройствах (смартфон, камера) после оформления разрешения у администратора зала.

Состав и структура фондов

Фонды ГАВО формируются с 1919 года (период Губернского архива, затем Областного). На 2026 год в хранилищах архива сохраняется более * тысяч дел (точная динамика фонда публикуется в ежегодных отчетах на сайте).

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционного периода (до 1917 г.): дела Царицынской городской думы, уездных земств, духовного консистория, купческих семей, предприятий.
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды обкома/крайкома/облкома партии, исполкома облсовета, управлений народного хозяйства, министерств и ведомств (здравоохранения, образования, финансов, МВД, судов).
3. Документы современного периода (с 1991 г.): администрации области, областной Думы, судов, прокуратуры, ведомств регионального подчинения.
4. Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, военачальников (например, фонды участников Битвы за Сталинград).
5. Коллекции: фотодокументов, кинофотофонограмм, карт, планов, схем, плакатов, открыток, печатной продукции (газеты «Сталинградская правда», «Коммунист» и др.).

Специализированный архив (ул. Дымченко):

Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан (ГА ДСПЗ) специализируется на хранении:

• Делов погашенных организаций социального обеспечения.
• Документов по личному составу (пенсионные дела, дела о начислении пособий) — основной ресурс для подтверждения стажа и пенсионных прав.
• Документов об отремонтированных/снесенных домах (для жилищных споров).

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии. Для пользователей доступны:

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

На портале volga.rusarchives.ru (раздел «Указатели» / «ЭБИД») опубликованы сканированные копии описей и отдельных фондов. Это позволяет подготовиться к визиту заранее, изучив номера дел.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Единая навигация по фондам всех государственных архивов страны. Через форму «Запрос в архив» можно оформить письменный архивный запрос дистанционно (через Госуслуги или форму на сайте).

Генеалогические исследования

ГАВО является ключевым ресурсом для поиска предков в регионе. В фондах хранятся:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Царицына/Сталинграда/Волгограда и уездных городов (до 1919–1920 гг.).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) для нижнеповолжских уездов.
• Списки призывников, личные дела репрессированных (по запросам правопреемников).
• Документы эвакуационных пунктов и госпиталей ВОВ.

Рекомендация: Для самостоятельного поиска используйте раздел «Генеалогия» на сайте архива или обратитесь в платные сервисы архива/частных исследователей, если не можете приехать лично.

Порядок получения архивной справки

Гражданам и организациям предоставляются:

• Справки-выписки из документов (подтверждение факта рождения, брака, смерти, стажа, проживания, наград и т.д.).
• Копии документов (бумажные, электронные, заверенные печатью архива).

Способы обращения:

1. Лично в читальном зале (ул. Коммунистическая, д. ) — для изучения дел и заказа копий.
2. Почта России (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа) на адрес: 400066, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. .
3. Электронно через форму обратной связи на сайте gavo.volgograd.ru или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).
4. Через МФЦ (Мои Документы) — для типовых справок (стаж, зарплата за советский период).

Сроки исполнения: согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (при сложных запросах срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом (опубликован на сайте). Основные позиции:

• Поиск документов по тематическим запросам (за 1 час работы архивариуса).
• Изготовление копий (ксерокопия, сканирование в высоком разрешении).
• Заверение копий печатью архива.
• Консультации по генеалогии (устные/письменные).

Оплата производится через банковские реквизиты учреждения (КБК, ИНН/КПП указаны на сайте в разделе «Реквизиты»).

История архива: ключевые этапы

• 1919 г., Образование Губернского архива в Царицыне.
• 1920–1930-е гг., Переход в систему Областного архива (Сталинградская область с 1936 г.).
• 1942–1943 гг. — Эвакуация ценнейших фондов (часть погибла при боях за Сталинград, часть вывезена в Астрахань/Восточные области).
• 1961 г., Переименование в Государственный архив Волгоградской области.
• 2000-е гг. — Создание раздельного хранения: выделение Архива ДСПЗ (ул. Дымченко) в отдельное ГКУ (Постановление главы администрации № 1429 от ).
• Современный этап — Цифровизация, внедрение ЭАРС (Единой автоматизированной информационной системы архивных учреждений), расширение онлайн-сервисов.

Полезные советы исследователю

1. Подготовьтесь дома. Изучите путеводители и указатели на сайте volga.rusarchives.ru. Запишите фонд, опись, дело (Ф. , Оп. , Д. *).
2. Запишитесь заранее. Мест в читальном зале ограничено (около мест), в сезон высокого спроса (перед летом, к праздникам) очередь может быть на неделю вперед.
3. Возьмите фотоаппарат/смартфон. Фотосъемка бесплатна (за исключением случаев коммерческого использования), экономит время и деньги на ксерокопии.
4. Уточните график филиала. Если нужны пенсионные дела или документы по жилью, езжайте на ул. Дымченко, д. * (режим работы может отличаться от главного здания).
5. Сохраняйте квитанции об оплате. Без них не выдадут готовые заверенные копии.

Государственный архив Волгоградской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий правовые интересы граждан (подтверждение прав на пенсию, жилье, наследование) и научное изучение истории Поволжья и Битвы за Сталинград. Благодаря развитой системе удаленного доступа (ЭБИД, портал «Архивы России», Госуслуги), значительная часть работы может быть выполнена без личного визита в Волгоград.

Актуальные контакты, графики санитарных дней, изменения в тарифах и новые цифровые коллекции всегда проверяйте на официальных ресурсах:

• volga.rusarchives.ru (Основной информационный ресурс)
• gavo.volgograd.ru (Сайт на платформе администрации области)
• www.volgaarh.ru (Сайт Архива ДСПЗ, ул. Дымченко)

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов ГКУ ВО ГАВО и ГКУ ВО ГА ДСПЗ, справочных служб. Данные актуальны на . Контактные детали (телефоны, внутренние номера, фамилии специалистов) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.