ГБУ СК «Объединенный ведомственный архив министерства здравоохранения Ставропольского края» (ОВА МЗ СК) — это ключевое учреждение архивного фонда отрасли здравоохранения региона. Оно обеспечивает сохранность, учет и предоставление документов, формируемых медицинскими организациями и управленческими структурами края. В статье представлен подробный обзор деятельности учреждения на основе открытых источников за 2026 год.

Общие сведения и реквизиты

Учреждение имеет статус государственного бюджетного учреждения Ставропольского края. Основной задачей является централизованное хранение деловых документов, медицинской документации (историй болезни, амбулярных карт и др.), а также документов кадрового и бухгалтерского учета подведомственных организаций.

Руководство

• Директор: Антонян Виктория Анатольевна (Антонян В.*)

Контактная информация (частично замаскирована в целях безопасности)

• Почтовый адрес: 355008, г. Ставрополь, ул. Дзержинского, д. 46 (ул. Дзержинского, д. )
• Телефон приемной / факс: (8652) -6-86-55 (26—)
• Телефон директора: (8652) -6-01-92 (26—)
• Дополнительный телефон (по данным карт): (8652) -6-85-55 (26-*-)
• Электронная почта: gbusk@mz26.ru
• Официальный сайт: archivemz26.ucoz.ru

Классификационные коды

• ОКОПФ: 72 (Бюджетное учреждение)
• ОКФС: 13 (Собственность субъектов Российской Федерации)

Структура и основные отделы

Деятельность архива строится на функциональном разделении труда. Из открытых источников известны следующие структурные подразделения, обеспечивающие полный цикл работы с документами:

1. Отдел комплектования и делопроизводства, отвечает за прием документов на хранение, их экспертизу стоимости и сроков хранения, научную описание и систематизацию фондов.
2. Отдел использования документов — ключевое звено для внешних пользователей. Обеспечивает выдачу справок, выписок, копий документов гражданам и организациям. Именно здесь работают специалисты по выдаче архивных справок (например, о стаже, заработной плате, факте работы).
3. Отдел хранения и обеспечения сохранности фондов, осуществляет контроль за микроклиматом в депо, антипиренную обработку, борьбу с биологическими повреждениями, оцифровку документов.
4. Юридическое сопровождение (юрисконсульт) — работа с запросами правоохранительных органов, судов, консультирование по вопросам доступа к сведениям, составляющим тайну (медицинская, персональная и др.).
5. Экономический отдел / Бухгалтерия — финансово-хозяйственное обеспечение деятельности учреждения.

Ключевые направления деятельности за 2026 год

Анализ новостной ленты официального сайта за первый полугодие 2026 года позволяет выделить приоритеты коллектива:

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Это базовая функция архива. В отзывах на картографических сервисах (Яндекс.Карты) пользователи отмечают высокий профессионализм сотрудников отдела справок. В частности, выражается благодарность специалистам за отзывчивость и компетентность при выдаче справок о факте работы, стаже и заработной плате.

Пример из открытого отзыва: «Хочу поблагодарить работников архива, отдел справок, профессионалы… Вот бы во всех структурах были такие специалисты, как Христофорова Елена Матвеевна (Христофорова Е.М.)»

Противодействие коррупции и правовое просвещение

28 мая 2026 г. состоялось рабочее совещание с руководителями подведомственных учреждений. Ключевая тема, обеспечение строгого соблюдения законодательства РФ и Ставропольского края в сфере противодействия коррупции. В совещании приняли участие директор ОВА МЗ СК Антонян В.* и юрисконсульт Шаршаков М.*.

Повышение квалификации кадров

Учреждение системно инвестирует в человеческий капитал. За фиксированный период прошли обучение:

• Заместитель директора по экономическим вопросам и главный бухгалтер — программа ежегодного повышения квалификации (18–22 мая 2026 г.); Темы: организационно-экономическая деятельность медорганизаций в 2026 г., изменения в бухучете и отчетности.
• Главный археограф отдела комплектования и делопроизводства — обучение по программе «Уполномоченное лицо по охране труда» (12 мая 2026 г.), удостоверение выдано Профсоюзом работников здравоохранения РФ.
• Юрисконсульт — повышение квалификации по теме: «Актуальные изменения законодательства в 2025–2026 годах в сфере закупок. Правовая безопасность медицинской деятельности» (27–29 апреля 2026 г.).

Корпоративная культура и социальная работа

• 5 августа 2026 г. — торжественное поздравление архивиста отдела использования документов Нагорновой Людмилы Ивановны (Нагорновой Л.И.) с 55-летием. Директор Антонян В.* вручила Благодарственное письмо за добросовестный труд.
• Июнь 2026 г. — участие коллектива в краевом торжественном собрании к Дню медицинского работника.

Режим работы и порядок обращения

Согласно данным Яндекс.Карт, режим работы приемной/отдела выдачи справок:

• Работает до 17:30 (точный график рабочих дней и перерыв лучше уточнять по телефону приемной).

Основные основания для обращения в архив:

• Получение архивных справок для начисления пенсии (подтверждение стажа, зарплаты, вредных условий труда).
• Запросы судов, прокуратуры, следственных органов, органов опеки/попечительства.
• Запросы медицинских организаций (истории болезни для лечения пациента).
• Личные обращения граждан (получение копий медицинских документов, справок о рождении/смерти, если акты ЗАГС утеряны и т.д.).

Необходимые документы для личного обращения:

1. Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
2. Доверенность (если обращается представитель), нотариально заверенная или простая письменная (в зависимости от типа справки).
3. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), при необходимости.

Цифровая трансформация и перспективы

Современная деятельность ОВА МЗ СК неразрывно связана с переходом на электронное делопроизводство и оцифровку фондов. Приоритеты развития на ближайшее время включают:

• Массовую оцифровку фондов высокого спроса (медицинская документация, личные дела).
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) во взаимодействии с Минздравом края и подведомственными организациями.
• Развитие сервиса «Электронный запрос» на официальном сайте для дистанционного заказа справок.
• Обеспечение информационной безопасности персональных данных и медицинской тайны при переводе документов в электронный вид.

ГБУ СК «ОВА МЗ СК» выполняет системообразующую функцию по сохранению документальной памяти отрасли здравоохранения Ставропольского края. За 2026 год учреждение демонстрирует устойчивую работу по всем направлениям: от качественного справочного обслуживания населения (подтвержденного положительными отзывами) до строгого соблюдения антикоррупционного законодательства и планомерного повышения квалификации кадров. Руководство Антонян В;* обеспечивает баланс между сохранностью уникальных фондов и их доступностью для правомерных запросов граждан и государственных структур.