Вопрос о том, требуется ли заявление для получения аванса, волнует многих работников. Разберёмся в этом вопросе с точки зрения Трудового кодекса РФ и разъяснений контролирующих органов.
Что такое «аванс» с точки зрения закона
Прежде всего важно понимать: в Трудовом кодексе РФ термина «аванс» не существует. Согласно статье 136 ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. То, что в обиходе называется авансом, на самом деле является заработной платой за первую половину месяца.
Поэтому специалисты рекомендуют в приказах и бухгалтерских документах использовать формулировку «заработная плата», а не «аванс» — это юридически корректнее.
Нужно ли писать заявление на аванс
Короткий ответ: нет, не нужно. Выплата зарплаты за первую половину месяца — это обязанность работодателя, закреплённая законом, а не одолжение по просьбе работника.
Ключевые моменты:
- Сроки выплаты зарплаты (обеих частей) должны быть закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре;
- Требования статьи 136 ТК РФ являются императивными, то есть обязательными для исполнения;
- Работодатель обязан выплачивать первую часть зарплаты автоматически, без каких-либо заявлений со стороны сотрудника.
Когда заявление писать нельзя (и бесполезно)
Роструд и Минтруд неоднократно разъясняли ситуации, когда заявление работника не имеет юридической силы:
Заявление о выплате зарплаты один раз в месяц
Даже если работник сам попросит не платить ему аванс и выдавать всю сумму раз в месяц — это нарушение. Работодатель всё равно обязан платить не реже двух раз в месяц, иначе ему грозит административная ответственность.
Заявление на фиксированный аванс
По мнению Роструда, даже если сотрудник подал заявление на выплату аванса в фиксированной сумме, выдавать его в таком виде нельзя. Размер выплаты за первую половину месяца должен определяться исходя из фактически отработанного времени (фактически выполненной работы).
Заявление на аванс за несколько месяцев вперёд
Минтруд России в письме от № 14-1/ООГ-4* разъяснил, что выплата зарплаты «авансом» за два и более месяцев вперёд по заявлению работника не допускается, поскольку противоречит части 6 статьи 136 ТК РФ.
Как рассчитывается аванс
Трудовой кодекс не регламентирует точный размер выплаты за первую половину месяца, но контролирующие органы придерживаются позиции:
- Аванс должен быть не меньше суммы, заработанной за фактически отработанные полмесяца;
- Если сотрудник работал с 1 по 15 число, выплата обычно составляет около половины месячного дохода;
- Если отработано меньше дней (больничный, отпуск), сумма пропорционально уменьшается.
Пример расчёта: если за полный полмесяца (10 рабочих дней) положено 21 750 руб., а сотрудник отработал только 8 дней, сумма к выдаче составит: 21 750 ÷ 10 × 8 = 17 400 руб.
Когда заявление всё-таки может понадобиться
Хотя для регулярной выплаты аванса заявление не требуется, оно может понадобиться в особых ситуациях:
- Просьба о досрочной выплате — например, в связи с трудными жизненными обстоятельствами (лечение, форс-мажор). Решение принимает работодатель;
- Изменение реквизитов для перечисления зарплаты (новая банковская карта);
- Просьба о выдаче наличными вместо перечисления на карту.
Как оформить заявление (если оно всё же нужно)
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации:
- В шапке — должность и Ф.И.О. руководителя (например, директору ООО «» Иванову И.И.), а также Ф.И.О. и должность работника;
- Название документа — «Заявление»;
- Суть просьбы с указанием причины и желаемой суммы;
- Дата и подпись.
Перед подачей заявления рекомендуется уточнить ограничения в кадровой службе или бухгалтерии, поскольку сумма определяется на основании трудового договора и внутренних нормативных актов компании.
- Для получения обычного аванса (зарплаты за первую половину месяца) заявление писать не нужно — это обязанность работодателя;
- Заявление работника не может отменить требования статьи 136 ТК РФ о выплате зарплаты дважды в месяц;
- Размер аванса должен соответствовать фактически отработанному времени;
- Заявление уместно лишь в нестандартных ситуациях — досрочная выплата, смена реквизитов и т.п.
Если работодатель требует заявление на каждый аванс или выплачивает зарплату реже двух раз в месяц, работник вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или прокуратуру.