Многие работники задаются вопросом: обязан ли работодатель выдавать расчетный листок автоматически или для этого нужно писать заявление? Разберемся в этом вопросе подробно, опираясь на нормы Трудового кодекса РФ и разъяснения контролирующих органов.
Что говорит закон
Согласно части 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
- о составных частях заработной платы, причитающейся за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику (компенсации за задержку зарплаты, отпускные и т.д.);
- о размерах и основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Именно эти сведения и содержит расчетный листок. Ключевой момент: закон не связывает выдачу расчетного листка с подачей заявления работника. Это прямая обязанность работодателя.
Нужно ли писать заявление?
Нет, заявление писать не нужно. Работодатель обязан выдавать расчетные листки при каждой выплате заработной платы без заявления работника. Это подтверждают:
- разъяснения государственных инспекций труда;
- Письмо Минтруда России от № 14-1/ООГ-1;
- Письмо Роструда от № ПГ/12-6-1;
- Письмо Роструда от № 52**-6-1.
Работодатель не вправе требовать от работника заявление на выдачу расчетного листка. Если в организации действует такое правило, это нарушение трудового законодательства.
Кому и когда выдают расчетные листки
Расчетные листки должны выдаваться всем работникам по трудовому договору:
- основным работникам;
- совместителям;
- дистанционным сотрудникам;
- работникам на испытательном сроке.
Способ выплаты зарплаты (на карту или наличными через кассу) значения не имеет.
Что касается периодичности, то по разъяснениям Роструда и Минтруда расчетный листок достаточно выдавать один раз в месяц, при выплате зарплаты за вторую половину месяца (окончательный расчет). Выдавать листок при выплате аванса не обязательно.
Форма расчетного листка
В законодательстве нет утвержденной формы расчетного листка, Трудовой кодекс содержит только требования к его содержанию. Работодатель разрабатывает форму самостоятельно и утверждает ее локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюза (при его наличии). Ежегодно утверждать форму заново не требуется.
Бумажный или электронный листок?
Трудовой кодекс предписывает письменную форму расчетного листка. Однако на практике широко применяется электронная выдача — по корпоративной почте или через личный кабинет. Для законности такого способа работодателю следует:
- закрепить электронный способ выдачи в локальном нормативном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка);
- получить от работников согласие (заявление) на получение расчетных листков в электронном виде.
Обратите внимание: заявление в данном случае касается только выбора электронного способа получения, а не самого факта выдачи листка.
Ответственность работодателя за невыдачу
Невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
- для ИП — штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
- для юридических лиц, штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
Что делать, если расчетный листок не выдают
Если работодатель игнорирует обязанность выдавать расчетные листки, работник может:
- обратиться с письменным запросом к работодателю;
- подать жалобу в государственную инспекцию труда (в т.ч. через сервис онлайнинспекция.рф);
- обратиться в прокуратуру или суд.
Писать заявление на выдачу расчетного листка не нужно. Выдача расчетного листка — безусловная обязанность работодателя, закрепленная в ст. 136 ТК РФ. Листок выдается автоматически при выплате зарплаты за вторую половину месяца всем работникам без исключения. Заявление может потребоваться лишь в одном случае — если работник соглашаеться получать расчетный листок в электронном виде.