Вопрос о том, обязательно ли писать заявление при приёме на работу по внешнему совместительству, волнует как работников, так и кадровых специалистов. Разберёмся, что говорит Трудовой кодекс РФ и как сложилась практика оформления таких трудовых отношений.
Что такое внешнее совместительство
Внешнее совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). В отличие от внутреннего совместительства, здесь работник заключает отдельный трудовой договор с новой организацией.
Обязательно ли заявление по закону
Действующее трудовое законодательство не содержит прямого указания на необходимость написания заявления о приёме на работу по внешнему совместительству. Основанием для возникновения трудовых отношений является трудовой договор (ст. 16 ТК РФ), а не заявление.
Таким образом:
- заявление совместителя и приказ о приёме на работу формально необязательны;
- однако если в организации так принято или этого требуют локальные нормативные акты (ЛНА), заявление можно оформить — это не противоречит закону;
- на практике большинство работодателей всё же просят написать заявление для удобства кадрового документооборота.
Какие документы действительно нужны
Согласно ст. 283 ТК РФ, при приёме на работу по совместительству у другого работодателя работник предъявляет:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- Документ об образовании и (или) о квалификации (либо надлежаще заверенную копию) — если работа требует специальных знаний или подготовки;
- Справку о характере и условиях труда по основному месту работы — если работа по совместительству связана с вредными или опасными условиями труда.
Что работодатель требовать не вправе
Важно знать свои права. Работодатель не должен требовать от внешнего совместителя:
- Трудовую книжку или её копию — она хранится у основного работодателя (ч. 3 ст. 65 ТК РФ);
- Справку о трудоустройстве с основного места работы;
- Заявление о том, что работник не работает по совместительству в других организациях — это подтверждается разъяснениями Роструда.
Запись в трудовой книжке
По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку. Для этого работнику нужно подать соответствующее заявление основному работодателю и предоставить документы, подтверждающие работу по совместительству.
Как оформить заявление, если оно всё же нужно
Если работодатель просит написать заявление, в нём указывают:
- наименование организации и ФИО руководителя (например: ООО «», директору Иванову И. И.);
- ФИО заявителя, паспортные данные (серия * № **);
- должность и структурное подразделение;
- размер ставки (например, 0,5 ставки);
- дату начала работы;
- указание на то, что работа выполняется по внешнему совместительству;
- дату и подпись.
Краткий порядок оформления внешнего совместителя
- Работник пишет заявление о приёме на работу (если требуется по ЛНА);
- Стороны заключают трудовой договор с обязательным указанием, что работа является совместительством;
- Издаётся приказ о приёме на работу;
- Работник знакомится с локальными нормативными актами под подпись.
Писать заявление на внешнее совместительство по закону не обязательно — достаточно заключения трудового договора. Однако на практике заявление часто оформляется для удобства кадрового учёта, и это допустимо. Главное, помнить, что трудовую книжку и справки с основного места работы работодатель требовать не вправе, а обязательный перечень документов строго ограничен ст. 283 ТК РФ.