Увольнение по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ) — один из самых удобных способов расторжения трудового договора как для работника, так и для работодателя. Однако у многих возникает вопрос: обязательно ли писать заявление, и как правильно оформить документы? Разберёмся подробно.
Обязательно ли писать заявление?
Строго говоря, заявление при увольнении по соглашению сторон не является обязательным документом. Трудовой кодекс не требует его наличия. Ключевым документом выступает соглашение о расторжении трудового договора, подписанное обеими сторонами.
Тем не менее на практике заявление часто пишется, и вот почему:
- оно фиксирует инициативу работника и дату её выражения;
- упрощает документооборот в кадровой службе;
- служит дополнительным доказательством добровольности увольнения при возможных спорах;
- во многих организациях это требование внутренних локальных актов.
Таким образом, заявление, это рекомендуемый, но не обязательный элемент процедуры. Достаточно подписанного обеими сторонами соглашения.
Как проходит процедура увольнения по соглашению сторон
- Одна из сторон (работник или работодатель) выступает с инициативой расторгнуть договор.
- Стороны обсуждают условия: дату увольнения, размер компенсации («отступных»), порядок передачи дел.
- Составляется и подписывается соглашение о расторжении трудового договора (в двух экземплярах).
- Издаётся приказ об увольнении (форма Т-8 или самостоятельно разработанная).
- Вносится запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ЭТК).
- В последний рабочий день производится полный расчёт: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты, предусмотренные соглашением.
Образец заявления на увольнение по соглашению сторон
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. Пример:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу расторгнуть трудовой договор от 15.03.20* № по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ) с датой увольнения 20.06.20.
Что обязательно должно быть в соглашении
- реквизиты сторон (наименование работодателя, ФИО работника);
- номер и дата расторгаемого трудового договора;
- дата увольнения (последний рабочий день);
- размер и порядок выплаты компенсации, если она предусмотрена;
- условия о передаче дел, возврате имущества;
- подписи обеих сторон.
Важные нюансы
- Отозвать соглашение в одностороннем порядке нельзя — в отличие от заявления по собственному желанию. Отмена возможна только по взаимному согласию (это подтверждает и Верховный Суд РФ).
- Отрабатывать две недели не требуется — дату увольнения стороны определяют сами.
- Компенсационные выплаты по соглашению облагаются НДФЛ и взносами с учётом установленных лимитов.
- Запись в трудовой книжке делается со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Писать заявление при увольнении по соглашению сторон не обязательно — юридическую силу имеет подписанное сторонами соглашение. Однако заявление желательно оформить: оно фиксирует инициативу и защищает интересы обеих сторон. Главное — внимательно прописать все условия в соглашении, поскольку изменить или отменить его в одностороннем порядке после подписания невозможно.
Обратите внимание: статья носит информационный характер. Для решения конкретной ситуации рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву.