Вопрос оформления ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, работающим по совместительству, регулярно вызывает вопросы у кадровых специалистов и бухгалтеров. Особую сложность представляет категория внешних совместителей, лиц, которые имеют основное место работы у другого работодателя (ст. 60.1 ТК РФ). В данной статье подробно разберем, обязательно ли заявление, как правильно его оформить, какие нюансы существуют при составлении графика отпусков и что говорит судебная практика и Роструд на .

Нормативная база: статья 286 ТК РФ

Ключевым документом, регулирующим отпуска совместителей, является статья 286 Трудового кодекса РФ «Отпуск при работе по совместительству». Из ее содержания следуют фундаментальные принципы:

• Принцип одновременности: Ежегодный оплачиваемый отпуск работнику-совместителю (как внутреннему, так и внешнему) предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
• Независимость от воли сторон: Это правило является императивным (непременным). Оно не зависит от желания работодателя или сотрудника, а также от содержания утвержденного графика отпусков.
• Продолжительность: Самовольно уменьшать продолжительность отпуска совместителю нельзя, даже учитывая, что по совместительству он работает не более 4 часов в день (ч. 5 ст. 60.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

Обязательно ли заявление от внешнего совместителя?

Краткий ответ: Да, заявление необходимо.

Хотя Трудовой кодекс не содержит прямой фразы «работник обязан написать заявление», на практике без заявления оформить приказ об отпуске (основание для начисления отпускных и предоставления отгула) невозможно. Приказ издается на основании заявления работника (ч. 1 ст. 286 ТК РФ: «Основание — приказ руководителя организации…» в сочетании с общей процедурой ст. 123 ТК РФ).

Что пишется в заявлении?

В заявлении внешний совместитель указывает:

1. Просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.
2. Даты начала и окончания отпуска (которые должны совпадать с датами отпуска на основном месте работы).
3. Ссылку на то, что он является внешним совместителем и отпуск берет одновременно с основной работой.

Главная проблема: неизвестны даты отпуска на основной работе

Частая ситуация: при составлении графика отпусков на год внешний совместитель еще не знает, когда его отпустят на основном месте работы. Трудовой кодекс не устанавливает обязанность внешнего совместителя уведомлять работодателя-сщика об уходе в отпуск на основном месте работы заранее.

Как поступить правильно (по рекомендациям Роструда и судебной практике):

Подтверждение дат: что требовать от работника?

Чтобы избежать рисков (например, предоставления отпуска не в те даты, нарушения одновременности), работодатель имеет право попросить работника предоставить документы, подтверждающие даты отпуска на основном месте работы. К таким документам относятся:

• Выписка из графика отпусков основного работодателя.
• Копия приказа о предоставлении отпуска (с основной работы).
• Справка с основной работы в произвольной форме с указанием дат отпуска.

Важно: Требовать трудовую книжку у внешнего совместителя при оформлении отпуска нельзя (она хранится у основного работодателя). Стандартный пакет документов при приеме на работу совместителя не включает трудовую книжку.

Особенности внутреннего совместительства (для сравнения)

Для полноты картины стоит отметить разницу с внутренним совместительством (когда сотрудник совмещает две должности у одного работодателя):

• Правило одновременности отпусков действует так же (ст. 286 ТК РФ).
• Однако, если внутренний совместитель хочет взять отпуск только по основной работе и продолжить работать по совместительству, у него есть на это право (позиция Роструда). Это не является нарушением трудового законодательства.
• У внешнего совместителя такой вариант практически нереализуем, так как он физически находится на другом предприятии в период своего основного отпуска.

Условия в трудовом договоре

Согласно определению 9 КСОЮ от № 88-4335/2025, условия об отпусках (основных и дополнительных) для совместителей необходимо зафиксировать в трудовом договоре. Это снимает вопросы о продолжительности и порядке предоставления в будущем.

Алгоритм действий HR-специалиста (чек-лист)

1. При приеме на работу: Прописать в трудовом договоре условие об одновременном предоставлении отпуска с основным местом работы (ст. 286 ТК РФ).
2. При составлении графика отпусков: Внести внешнего совместителя в график. Если дат нет — поставить примерные даты и пометку в примечаниях.
3. За 2 недели до предполагаемого отпуска (или по факту готовности работника): Попросить работника написать заявление с точными датами и приложить подтверждение с основной работы.
4. По заявлению: Издать приказ об отпуске (формы Т-6 или единая форма).
5. После приказа: Внести изменения в график отпусков (уточнить даты), уведомить работника под роспись не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ), начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Образец заявления (структура)

К Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от внешнего совместителя
Петрова П.П. (должность, отдел)

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2026 рабочий год
в период с по (14 календарных дней).

В связи с тем, что я являюсь внешним совместителем (основное место работы —
АО «Солнце»), данный отпуск запрашивается одновременно с отпуском
по основному месту работы (подтверждение прилагаю / выписка из графика прилагается).

Приложение: копия приказа/справки с основного места работы — 1 л.

Резюме

Правильное оформление отпуска внешнему совместителю — это баланс между императивными нормами ТК РФ (одновременность) и организационными возможностями работодателя (график, планирование). Ключевой момент — своевременное получение заявления с подтвержденными датами и внесение соответствующих изменений в график отпусков.

Статья подготовлена на основе актуального на трудового законодательства РФ, писем Роструда и судебной практики. Данная информация носит ознакомительный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или кадровику.