Вопрос о включении совместителей в график отпусков регулярно вызывает споры у кадровых специалистов и бухгалтеров․ Несмотря на кажущуюся сложность‚ законодательство и разъяснения контролирующих органов дают однозначный ответ: да‚ совместителей (как внутренних‚ так и внешних) необходимо включать в общий график отпусков организации․ В данной статье подробно разберем правовую базу‚ порядок заполнения‚ особенности для разных видов совместительства и актуальную практику на 2026 год․

Правовая основа: что говорит ТК РФ и Роструд

Согласно статье 123 ТК РФ‚ график отпусков составляется для всех работников‚ независимо от вида и срока трудового договора․ В законе нет исключений для совместителей;

• Ст․ 282 ТК РФ (внутреннее совместительство): дополнительный оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе․
• Ст․ 286 ТК РФ (внешнее совместительство): ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском‚ предоставляемым работнику на основном месте работы․

Ключевой момент: Роструд в письме от № 1248-6-1 указал‚ что предоставление отпуска совместителю не одновременно с отпуском по основной работе (даже по его просьбе) является нарушением‚ так как это не гарантирует возможность полноценно использовать право на отдых․ Позднее ведомство подтверждало: в графике отпусков необходимо отражать периоды отпуска совместителей (письма Роструд‚ разъяснения Минтруда‚ например‚ от )․

Внутренние совместители: две строки в графике

Внутренний совместитель — это сотрудник‚ уже работающий в организации по основному месту работы‚ принятый на вторую (третью) должность․

Как отразить в графике (форма Т-7):

Практика кадрового дела (например‚ рекомендации «Кадрового дела»‚ 1С-Бухгалтерия) советует вносить внутреннего совместителя в две строки:

1. Первая строка, по основной должности (как обычный штатный сотрудник)․
2. Вторая строка — по должности совместителя (с указанием в примечании: «Внутренний совместитель»)․

Важно: Даты отпуска в обеих строках должны совпадать полностью․ Разделение отпуска по основной работе и по совместительству на разные периоды недопустимо (ст․ 282 ТК РФ)․

Внешние совместители: особенности планирования

Внешний совместитель — это лицо‚ имеющее основное место работы у другого работодателя․

Порядок действий:

• В график отпусков внешний совместитель вносится на общих основаниях (одна строка)․
• Период отпуска планируется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст․ 286 ТК РФ)․
• Проблема: Часто к моменту составления графика (обычно до конца текущего года на следующий) внешний совместитель еще не знает точные даты отпуска на основном месте работы․

Решение (по разъяснениям КонсультантПлюс‚ практике 2024–2026 гг․):

В графике указывают примерные (предварительные) даты‚ а в колонке «Примечание» обязательно пишут: «Внешний совместитель»․ Когда сотрудник предоставит справку или выписку из графика отпуска с основного места работы‚ даты в графике уточняют (или оформляют изменение графика)․

Документ-основание для предоставления отпуска: Справка с основного места работы (или выписка из графика отпусков)‚ подтверждающая больший объем отпуска (если он превышает 28 календарных дней) и его даты․

Временные и сезонные работники‚ совместители

Если внешний совместитель нанят по срочному трудовому договору (до 2 месяцев) или на сезонную работу‚ правила ст․ 286 ТК РФ сохраняют силу: отпуск предоставляется одновременно с основным местом работы․ Однако для временных работников (срок договора до 2 мес․) отпуск часто заменяется денежной компенсацией (ст․ 291 ТК РФ)‚ если они уволятся до его использования․ Но в графике их тоже рекомендуется отражать для учета сроков работы․

Оформление приказа и заявления

Заявление от сотрудника:

• Внутренний совместитель: Пишет одно заявление на две должности (или два заявления‚ но с одинаковыми датами)‚ адресованное руководителю․
• Внешний совместитель: Пишет заявление‚ прикладывая справку с основного места работы․

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 / Т-6а):

• Внутренний совместитель: Один приказ‚ в котором перечислены обе должности и один период отпуска․ В тексте приказа указывают: «В том числе по внутреннему совместительству на должности [Название]»․
• Внешний совместитель: Стандартный приказ с указанием периода‚ совпадающего со справкой с основного места работы․

Типовые ошибки и риски

Актуальные нюансы на 2026 год

На актуальны следующие моменты:

• Электронные графики: При ведении графика в ЭДО (1С‚ СБИС‚ Контур и др․) для внутренних совместителей часто создают две записи с одинаковым табельным номером (или разными‚ в зависимости от настроек ПО)‚ но обязательно с флагом «Совместитель»․
• Дополнительные отпуска: Если у совместителя по основной работе есть дополнительный отпуск (за вредность‚ нерегулярный график и т․д․)‚ он распространяется и на совместительство (ст․ 282‚ 286 ТК РФ)․ В графике это отражается как один непрерывный период․
• Перенос отпуска: Если отпуск по основному месту работы перенесен‚ совместитель обязан уведомить работодателя-совместителя․ График корректируется по общему основанию (приказ о переносе)․
• Увольнение: При увольнении внутреннего совместителя со второй должности (при сохранении основной) неиспользованный отпуск по совместительству компенсируется․ В графике это закрывается датой увольнения․

Пошаговый алгоритм для кадрового специалиста

1. Соберите данные: Попросите всех сотрудников (в т․ч․ совместителей) написать заявления о желаемых датах отпуска на плановый год․
2. Внешние совместители: Попросите принести справки/выписки из графиков с основного места работы․ Если их нет — поставьте предварительные даты с пометкой «Внешний совместитель»․
3. Сформируйте проект графика (Т-7):
   • Основной штат — по одной строке․
   • Внутренние совместители — по две строки (основная + совместительство) с одинаковыми датами․
   • Внешние совместители — по одной строке с пометкой․
4. Согласуйте с профсоюзом (есть) и утвердите приказом не позднее чем за 2 недели до начала календарного года․
5. Ознакомьте под роспись всех сотрудников‚ включая совместителей‚ не позднее чем за 1 месяц до начала отпуска (ч․ 3 ст․ 123 ТК РФ)․
6. Контролируйте: Отслеживайте поступление справок от внешних совместителей и корректируйте график при необходимости․

Резюме

Совместителей в график отпусков включать ОБЯЗАТЕЛЬНО․ Это прямое требование ст․ 123 ТК РФ и устойчивая позиция Роструда и Минтруда․

• Внутренних — в две строки с идентичными датами․
• Внешних — в одну строку с датами по основному месту работы (или предварительными) и пометкой в примечании․

Игнорирование этого правила ведет к штрафам и проблемам при расчете отпускных (риск ошибок в вычете НДФЛ‚ страховых взносах из-за неверного определения периода отработанного времени)․ Грамотное ведение графика — залог спокойствия при проверках ГИТ и корректного кадрового учета․

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ‚ писем Роструда (в т․ч․ 1248-6-1)‚ разъяснений Минтруда и судебной практики‚ актуальной на г․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или аудитору *․