Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос об оформлении отпуска без сохранения заработной платы (часто называемого «отпуском за свой счет») волнует многих сотрудников. Трудовое законодательство РФ устанавливает четкие правила, когда такое заявление обязательно, а когда предоставление отпуска является правом работодателя, а не его обязанностью. В этой статье мы подробно разберем порядок оформления, категории льготников и нюансы, о которых стоит знать в 2026 году.

Что такое отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)?

Согласно ст. 128 ТК РФ, отпуск без сохранения заработной платы предоставляеться работнику по его письменному заявлению. Это время, когда трудовые отношения сохраняются, но работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей и не получает заработную плату. Такой отпуск не включается в ежегодный оплачиваемый отпуск и не заменяет его.

Обязательно ли писать заявление директору?

Краткий ответ: Да, заявление писать обязательно во всех случаях.

Устная просьба или сообщение в мессенджере не имеют юридической силы. Основанием для издания приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска является именно письменное заявление работника. Без него работодатель не имеет права оформлять отсутствие как отпуск за свой счет — это будет считаться прогулом или неявкой по неуважительной причине.

Форма и содержание заявления

Единой утвержденной формы нет, но документ должен содержать:

Кому адресуется (ФИО директора/работодателя, название организации).
От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
Название документа: «Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы».
Период: с какой по какое число (количество календарных дней).
Основание (по желанию / семейные обстоятельства / учеба / лечение и т.д.).
Дата написания и личная подпись с расшифровкой.

Пример структуры:

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
с 15 сентября 2026 г. по 20 сентября 2026 г. (6 календарных дней)
в связи с семейными обстоятельствами.

 г. Подпись /Петров П.П./

Когда работодатель ОБЯЗАН предоставить отпуск (не может отказать)

Ст. 128 ТК РФ перечисляет категории работников, которым отпуск за свой счет предоставляется обязательно на основании письменного заявления, без согласования сроков с работодателем (в разумных пределах):

Работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в год.
Инвалиды — до 60 календарных дней в год.
Участники ВОВ, труженики тыла, до 35 календарных дней в год.
Родители (супруги) военнослужащих, погибших/погибших от ранения/болезни, до 14 календарных дней в год.
Работники, получившие ранение/травму, связанную с ЧАЭС — до 14 календарных дней.

Важно: Для этих категорий работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска или перенести его сроки. Заявление в этом случае — это уведомление о реализации гарантированного права.

Когда отпуск предоставляется по соглашению сторон

Если работник не входит в вышеуказанные льготные категории, предоставление отпуска за свой счет — это право работодателя, а не его обязанность.

Работодатель может отказать без объяснения причин.
Может согласовать меньшее количество дней, чем просит работник.
Может предложить перенести даты (например, если это период пиковой нагрузки).

В этом случае заявление служит основанием для переговоров. Если стороны договорились, фиксируется это в приказе.

Порядок оформления: от заявления до приказа

Подача заявления: Работник пишет заявление в 2 экземплярах (один остается у работодателя, второй с отметкой о принятии — у работника). Рекомендуеться сдавать заранее (обычно за 2–3 недели, если это не срочные обстоятельства).
Рассмотрение: Руководитель (или уполномоченное лицо/Кадры) рассматривает просьбу. Для льготников — готовит приказ. Для остальных — согласовывает/отказывает.
Издание приказа (распоряжения): Форма Т-6 (утв. Госкомстатом) или собственная форма. Приказ должен содержать: ФИО, табельный номер, вид отпуска («без сохранения заработной платы»), сроки (даты начала и окончания), основание (№ и дата заявления).
Ознакомление под роспись: Работник ознакомляется с приказом под личную подпись за 3 дня до начала отпуска.
Табель учета рабочего времени: Отметка кодом «ОД» (или «37») за дни отпуска.
Трудовая книжка / СТД-Р: Запись в трудовую книжку НЕ делается. Сведения в СТД-Р также не вносятся (это не период страхового стажа, за исключением случаев, установленных законом, например, уход за ребенком до 1,5 или 3 лет, но это уже другой вид отпуска);

На что влияет отпуск за свой счет?

Многие ошибочно считают, что «отпуск за свой счет» никак не влияет на стаж. Это не совсем так:

Страховой стаж (для пенсии): Включается в стаж только в пределах 14 календарных дней в год (п. 2 ст. 11 ФЗ-400 «О страховых пенсиях»). Дни сверх 14 в году в страховой стаж не зачисляются.
Непрерывный стаж (для расчета больничных): С 2007 г. понятие «непрерывный стаж» для расчета пособий по временной нетрудоспособности устранено. Важен только общий страховой стаж (см. пункт выше);
Ежегодный оплачиваемый отпуск: Если отпуск за свой счет превышает 14 дней в рабочем году, срок ежегодного оплачиваемого отпуска сдвигается на количество дней, превышающих 14 (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Пример: взял 20 дней за свой счет -> 6 дней сдвигает следующий оплачиваемый отпуск.
Заработная плата: За дни отпуска зарплата не начисляется. НДФЛ не удерживается.
Компенсация при увольнении: Дни отпуска за свой счет (сверх 14 в год) не компенсируются деньгами при увольнении.

Можно ли отозвать заявление или прервать отпуск?

До издания приказа: Работник имеет право забрать заявление обратно в любой момент до подписания приказа директором.
После издания приказа (до начала отпуска): Работник может написать заявление о отзыве заявления / отказе от отпуска. Работодатель обычно идет навстречу и отменяет приказ.
Во время отпуска: Работник может выйти на работу раньше срока, написав соответствующее заявление. Работодатель издает приказ о досрочном завершении отпуска. Оплата производится за фактически отработанное время.

Особые случаи и частые ошибки

Учеба и прохождение экзаменов

Для работников, обучающихся по очной форме в аккредитованных организациях, предоставляется отпуск за свой счет для сдачи экзаменов (ст. 173 ТК РФ). Здесь действуют свои сроки (обычно до 15 дней на сессию, до 30 дней на госэкзамены/диплом). Это право гарантировано законом, но заявление писать все равно нужно.

Давление со стороны работодателя

Иногда работодателей заставляют писать заявление «за свой счет» вместо оплачиваемого отпуска или больничного. Это незаконно. Если вы под давлением написали такое заявление, его можно оспорить в суде или ГИТ (Государственной инспекции труда), доказав, что волеизъявление не было свободным (ст. 128 ТК РФ предполагает инициативу работника).

Отпуск за свой счет после утверждения графика отпусков

Согласно судебной практике и разъяснениям Роструда, сотрудник может получить отпуск за свой счет даже после утверждения графика ежегодных отпусков. График оплачиваемых отпусков не ограничивает право на неоплачиваемый (ст. 123 ТК РФ регулирует только оплачиваемые).

Резюме: чек-лист для работника

✅ Всегда пишите заявление (даже если вы пенсионер/инвалид — это ваша гарантия).
✅ Указывайте конкретные даты («с 10.09 по 15.09»), а не просто «на неделю».
✅ Сдавайте заявление заранее, просите поставить входящий номер/дату на вашем экземпляре.
✅ Если вы в льготной категории — ссылайтесь на ст. 128 ТК РФ в тексте заявления.
✅ Требуйте ознакомления с приказом под роспись за 3 дня до начала.
✅ Помните про лимит 14 дней в год для страхового стажа и сдвига оплачиваемого отпуска.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профильному юристу или в ГИТ.