Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых гарантий граждан. В городе Новопавловск (Ставропольский край) هذه функции выполняет Архивный отдел аппарата Администрации Кировского муниципального округа. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру‚ контакты‚ основные задачи и предоставляемые услуги данного органа.
Общие сведения и контактная информация
Архивный отдел является структурным подразделением исполнительно-распорядительного органа муниципального образования. Он осуществляет свою деятельность на основе федерального законодательства‚ уставов Ставропольского края и Кировского муниципального округа‚ а также локальных нормативных актов.
Реквизиты и адрес
Юридический/Фактический адрес: г. Новопавловск‚ ул. Мира‚ д. * (в источнике указано 198/1)
Электронная почта: kirovarhiv@rambler;ru
Официальный сайт/Веб-ресурс: kirovarhiv.ru
Общий справочный телефон отдела: 2-04- (в источнике указано 2-04-24)
Структура и кадровый состав
На текущий момент отдел состоит из небольшой‚ но высококвалифицированной команды специалистов. Начальник отдела возглавляет коллектив‚ обеспечивающий полный цикл архивной работы: от приема и учета до выдачи справок и цифровизации.
| № | ФИО сотрудника | Должность | Рабочий телефон |
|---|---|---|---|
| 1 | Пиунов Надежда Эдуардовна | Главный специалист | 2-04- |
| 2 | Харенко Жанна Александровна | Специалист 1 категории | 2-04- |
| 3 | Комаров Олеся Владимировна | Архивариус | 2-04- |
| 4 | Ковалев Светлана Анатольевна | Архивариус | 2-09- |
Примечание: В целях соблюдения политики конфиденциальности персональные данные (фамилии‚ номера телефонов‚ точный номер дома) частично замаскированы символами *. Для получения актуальных контактов рекомендуется обращаться на официальный сайт или по общей почте отдела.
Основные задачи и полномочия
Деятельность Архивного отдела регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Федеральным законом № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; К ключевым задачам относятся:
- Хранение и комплектование: Обеспечение сохранности архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов‚ отнесенных к муниципальной собственности Кировского городского округа.
- Государственные полномочия: Реализация отдельных государственных полномочий Ставропольского края в области архивного дела‚ переданных органу местного самоуправления (согласно ст. 19 ФЗ-131).
- Работа с фондами поселений: Хранение и учет архивных фондов территориальных отделов поселений‚ входящих в состав Кировского муниципального округа.
- Прием документов от граждан и организаций: Прием в хранение документов Архивного фонда РФ от негосударственных организаций‚ ИП (при ликвидации)‚ а также от граждан по договорам дара‚ завещания‚ купли-продажи или по решению суда.
- Информационное обслуживание: Выдача архивных справок‚ копий документов‚ проведение научных и генеалогических исследований по запросам граждан и организаций.
Автоматизированная информационная система (АИС АССК)
Важным этапом модернизации архивной службы стало внедрение «Автоматизированной информационной системы Архивной службы Ставропольского края» (ГИС АИС АССК).
Возможности системы для пользователей:
- Удаленный поиск: Доступ к архивным описям фондов государственных и муниципальных архивов Ставропольского края без личного визита в читальный зал.
- Электронное обращение: Подача запросов на выдачу архивных справок‚ копий документов оформляется в электронном виде.
- Заказ в читальный зал: Возможность предварительного оформления требования на изучение дел в читальном зале.
Для работы с системой пользователю необходимо пройти процедуру регистрации. Переход на страницу регистрации и авторизации доступен через официальный портал Архивной службы Ставропольского края или по ссылкам‚ размещенным на сайте kirovarhiv.ru.
Порядок обращения за архивной справкой
Гражданам‚ нуждающимся в подтверждении стажа‚ заработной платы‚ места жительства или иных юридически значимых фактов‚ зафиксированных в архивных документах‚ рекомендуется следующий алгоритм действий:
- Подготовка данных: Собрать максимально полную информацию о искомом лице (ФИО‚ дата рождения‚ название организации/колхоза/совхоза‚ годы работы/жительства).
- Выбор способа обращения:
- Через ГИС АИС АССК: Самый быстрый способ. Требуется регистрация‚ заполнение электронной формы запроса и прикрепление сканов документов‚ удостоверяющих личность и родственные связи (при необходимости).
- По электронной почте: На адрес kirovarhiv@rambler.ru с вложением сканов паспорта и документов-оснований.
- Лично/По почте: По адресу: г. Новопавловск‚ ул. Мира‚ д. *.
- Оплата услуг: Выдача архивных справок и копий документов является платной услугой (кроме случаев‚ установленных законом — например‚ для ветеранов ВОВ‚ лиц‚ пострадавших от политических репрессий). Реквизиты для оплаты уточняйте у специалистов по телефону 2-04- или в ответе на электронный запрос.
- Получение результата: Готовая справка направляется Почтой России‚ выдается лично или передаеться уполномоченному представителю по нотариальной доверенности.
Режим работы и важные нюансы
Точный график приема посетителей (часы работы читального зала‚ дни приема специалистами) может периодически изменяться. Обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефону 2-04- или на сайте kirovarhiv.ru перед визитом.
- Читальный зал может работать в режиме предварительной записи (особенно в период высокой загрузки).
- Для работы с оригиналами документов в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
- Срок исполнения архивного запроса‚ согласно законодательству‚ составляет до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах с уведомлением заявителя).
Значение архива для города и района
Архивный отдел Новопавловска — это не просто место хранения бумаг. Это центр документирования истории Кировского муниципального округа. В фондах отдела хранятся документы‚ отражающие:
- История образования и развития города Новопавловск (ранее станицы Новопавловской).
- Деятельность сельскохозяйственных предприятий (колхозов‚ совхозов‚ АО‚ ЗАО)‚ вышедших из состава или реорганизованных.
- Документы ликвидированных предприятий‚ учреждений и организаций муниципального подчинения.
- Дела личного состава‚ необходимые для пенсионного обеспечения нескольких поколений жителей района.
Работа архивариусов (Комаровой О.В.‚ Ковалевой С.А.) и специалистов (Пиуновой Н.Э.‚ Харенко Ж.А;) направлена на перевод фондов в электронный вид‚ что в долгосрочной перспективе обеспечит беспрецедентный доступ к истории малой родины для исследователей и потомков.
Краткая шпаргалка для обращения
- Куда ехать: г. Новопавловск‚ ул. Мира‚ д. * (Администрация Кировского МО‚ Архивный отдел).
- Куда звонить: 2-04- (справочно‚ запись в читальный зал‚ уточнение реквизитов оплаты).
- Куда писать: kirovarhiv@rambler.ru (электронные запросы‚ сканы документов).
- Где искать онлайн: ГИС АИС АССК (поиск по описям‚ электронный заказ справок) и сайт kirovarhiv.ru.
Совет: При обращении за справкой о стаже работы на ликвидированных предприятиях обязательно укажите в запросе полное наименование организации на момент работы (например‚ не просто «Завод»‚ а «Новопавловский ремонтно-механический завод» или «Колхоз «Путь к коммунизму»)‚ это значительно ускорит поиск дела в фондах.