Заверение копий документов и подписей — одна из самых востребованных нотариальных услуг․ В Перми, как и во всей России, данная процедура строго регламентируется законодательством (Основы законодательства РФ о нотариате, Федеральный закон «О нотариате»)․ На актуальны определенные нюансы, о которых стоит знать перед визитом к нотариусу․
Что именно может заверить нотариус?
Согласно ст․ 79 Основ законодательства о нотариате, нотариус удостоверяет:
- Аутентичность подписи на документе (подпись ставится в присутствии нотариуса)․
- Соответствие копии оригиналу документа․
- Аутентичность подписи лица, заверявшего копию (например, архивиста или секретаря организации)․
- Точность перевода документа с иностранного языка (если нотариус владеет языком или привлекает переводчика)․
Процедура заверения копий: Внутренние vs Внешние потребности
Как указывается в справочной информации, процедура заверения копий может отличаться в зависимости от адресата:
Для внутренних нужд организации
Часто достаточно заверения копии руководителем организации или уполномоченным сотрудником со штампами «С копии верно», подписью, расшифровкой и датой․ Нотариус в этом случае обычно не нужен, если документ не выходит за пределы компании․
Для внешних организаций (банки, суды, госорганы, зарубежные структуры)
Здесь обязательно требуется нотариальное заверение․ Нотариус проверяет оригинал на предмет признаков подделки, соответствия реквизитов, отсутствия исправлений и проколов, после чего заверяет копию своей подписью и печатью․
Важно: Нотариус имеет право отказать в заверении копии, если:
- Оригинал документа не представлен․
- Документ содержит неразборчивые записи, неразрешенные исправления, проколы․
- Текст написан карандашом или стираемой пастой․
- Документ составлен на иностранном языке без нотариального перевода (для заверения перевода)․
- Документ относится к категории, заверение копий которых запрещено законом (например, трудовая книжка, заверяет работодатель, военный билет — военкомат)․
Нотариальное удостоверение сделок
Отдельно стоит упомянуть нотариальное удостоверение сделок․ Как отмечается в источниках, «часто только письменного договора недостаточно»․ Законом (ГК РФ) или по соглашению сторон нотариальная форма может быть обязательной для:
- Договоров отчуждения долей в уставном капитале ООО․
- Договоров ипотеки (заложного ипотечного покрытия)․
- Брачных договоров․
- Договоров пожизненного содержания с зависимостью․
- Волений (завещаний)․
Даже если закон не требует нотариальной формы, стороны могут договориться о ней добровольно для большей правовой защищенности․
Нотариальный перевод документов
В России гарантированно юридическую силу переводам дает только нотариальный перевод․ Варианты:
- Нотариус знает язык: Он лично переводит и заверяет точность перевода своей подписью․
- Нотариус не знает язык: Привлекается профессиональный переводчик․ Переводчик ставит подпись в присутствии нотариуса, а нотариус заверяет аутентичность подписи переводчика․
Внимание: Простое заверение копии переведенного документа (без заверения подписи переводчика) юридической силы для официальных органов не имеет․
Как выбрать нотариуса в Перми?
В Перми действует множество нотариальных контор (государственных и частных)․ У всех них одинаковые тарифы на государственные пошлины (устанавливаются Налоговым кодексом РФ), но стоимость технических работ (ксерокопия, печать, оформление) может незначительно отличаться․
Критерии выбора:
- Расположение: Удобство проезда (районы: Индустриальный, Кировский, Ленинский, Моotovский, Орджоникидзевский, Свердловский)․
- Режим работы: Наличие вечерних часов или работы по субботам (уточняйте заранее)․
- Специализация: Некоторые нотариусы чаще работают с ипотекой, другие — с наследством или корпоративным правом․
- Электронная запись: Большинство контор в 2026 году записывают через Госуслуги, сайт Пермской нотариальной палаты или по телефону․
Примеры контактных данных (частично скрыты для конфиденциальности):
| Нотариальная контора / ФИО Нотариуса | Адрес (частично) | Телефон для записи (частично) |
|---|---|---|
| Нотариус Иванов И․И․ (Частная практика) | г․ Пермь, ул․ Ленина, д․ , офис | +7 (342) — |
| Государственная нотариальная контора № | г․ Пермь, ул․ Сибирская, д․ **, корп․ | +7 (342) —* |
| Нотариус Петрова А․С․ | г․ Пермь, ул․ Попова, д․ | +7 (342) — |
| Нотариальная контора Сидорова В․К․ | г․ Пермь, Космонавтов пр․, д․ | +7 (342) —* |
Примечание: Точные актуальные адреса, номера кабинетов и телефоны лучше уточнить на официальном сайте Пермской областной нотариальной палаты или через портал «Госуслуги» на день визита․
Стоимость услуг (ориентировочно на 2026 год)
Стоимость складывается из госпошлины (федеральная, одинакова для всех) + нотариальный тариф (за технические действия) + стоимость копий/перевода․
Основные тарифы (Госпошлина):
- Заверение копии документа: Пошлина за заверение подписи нотариуса на копии — 100 руб․ за каждый документ (п․ 22 ст․ 333․24 НК РФ) + оплата копий (обычно 5-10 руб․/стр․)․
- Заверение подписи на сделке/заявлении: 200 руб․ (п․ 21 ст․ 333․24 НК РФ) + тариф нотариуса․
- Удостоверение сделки (договора купли-продажи недвижимости): 2000 руб․ (п․ 23 ст․ 333․24 НК РФ) + тариф нотариуса (зависит от стоимости объекта)․
- Нотариальный перевод: Пошлина за заверение подписи переводчика, 100 руб; + тариф нотариуса + оплата труда переводчика (обычно 500-1500 руб․ за страницу в зависимости от языка)․
Алгоритм действий: Как сэкономить время
- Подготовьте оригиналы: Без оригинала нотариус не начнет работу․ Проверьте их на целостность․
- Сделайте копии заранее (опционально): Нотариус имеет право сделать копии сам (входит в тариф), но если у вас много страниц, быстрее принести готовые качественные копии (черно-белые, односторонние, А4)․
- Запишитесь на прием: Через «Госуслуги» (раздел «Запись к нотариусу»), сайт notariat․ru (реестр нотариусов) или по телефону ‑‑* (общий справочный Пермской палаты)․
- Возьмите паспорт: Основной документ удостоверения личности․ Для сделок — паспорта всех сторон + документы на объект (выписка ЕГРН, договор купли-продажи и т․д;)․
- Оплатите услуги: Оплата производится в кассу нотариальной конторы (терминал, QR-код, наличные) после оказания услуги․ Чек обязательно заберите․
Электронный нотариат (МЭН) в Перми
С 2023 года активно развивается Многофункциональная электронная нотариальная система (МЭН)․ В Перми многие нотариусы подключены к ней․ Это позволяет:
- Заверять копии документов, полученных в электронном виде (выписки ЕГРН, судебные решения из ГАС «Правосудие»)․
- Удостоверять сделки в электронной форме (с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи — УКЭП)․
- Подавать заявления в суды, Росреестр, налоговую через нотариуса в электронном виде․
Уточните у выбранного нотариуса, подключен ли он к МЭН, если вам нужно заверять электронные документы․
Частые ошибки клиентов
- Приносят копию вместо оригинала․ Нотариус заверяет соответствие копии оригиналу․ Оригинал обязателен․
- Приносят документы с исправлениями/проколами․ Такие документы не подлежат заверению․
- Хотят заверить перевод, сделанный самостоятельно/другим человеком без нотариуса․ Нужен переводчик, лично явившийся к нотариусу․
- Не берут паспорт․ Без паспорта действие совершить невозможно․
Заверение документов у нотариуса в Перми — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям․ Главное правило: оригинал документа и ваш паспорт должны быть с вами․ Запишитесь заранее через удобный сервис, уточните стоимость технических работ по телефону ‑‑* и проверьте документы на предмет повреждений перед визитом․ Это сэкономит ваше время и нервы․
Статья подготовлена на основании действующего законодательства РФ и информации Пермской нотариальной палаты на ․ Данные контактов нотариусов приведены в обобщенном виде; для получения точных реквизитов обратитесь к официальному реестру нотариусов․