Современные технологии кардинально изменили подход к оформлению юридически значимых документов․ Жители и гости Санкт-Петербурга теперь могут воспользоваться услугами нотариуса удаленно, не тратя время на посещение конторы в рабочее время․ Данная статья подробно разбирает правовую базу, перечень доступных услуг, процедуру оформления и нюансы, о которых стоит знать в 2026 году․

Правовая основа: что позволяет закон?

Ключевым нормативным актом, регламентирующим данную сферу, является Федеральный закон «Об основах законодательства Российской Федерации о нотариате» (ст․ 18․1, 45․1 и др․)․ С 29 декабря 2020 года вступил в силу механизм дистанционного удостоверения сделок․ Суть инновации заключается в том, что стороны сделки могут находиться в разных городах (или даже странах), но каждый из участников лично явится к своему нотариусу по месту нахождения․

Важный принцип: Полностью удаленное обращение через интернет (без визита к нотариусу) для удостоверения сделок невозможно․ Нотариус обязан лично установить личность заявителя, проверить его дееспособность и волю․ Видеосвязь устанавливается между нотариусами по защищенным каналам связи Федеральной нотариальной палаты (ФНП)․

Какие действия можно совершить дистанционно?

Согласно информации портала ФНП (notariat․ru) и практике петербургских контор, дистанционно можно удостоверить практически любые двусторонние и многосторонние сделки․ Наиболее востребованные виды:

• Сделки с недвижимостью: купля-продажа квартир, домов, земельных участков, дарение, обмен․
• Корпоративные сделки: отчуждение долей в уставном капитале ООО, продажа акций (непубличных)․
• Семейное и наследственное право: брачные договоры, соглашения о разделе имущества, алиментные соглашения, отказ от наследства (в отдельном порядке)․
• Другие договоры: заем, аренда, поручительство и иные сделки, требующие нотариальной формы․

Действия, совершаемые через ЕИС НО (без личного визита для подачи заявления)

Существует отдельный реестр действий, которые можно инициировать через Единую информационную систему нотариата (ЕИС НО) или портал Госуслуг, не приходя в контору для подачи заявления (но для заверения подписи/личности визит все равно часто нужен):

1. Подача заявлений о принятии/отказе от наследства․
2. Заявления о выдаче свидетельств о праве на наследство․
3. Заявления на совершение нотариальных действий по удостоверению фактов (например, факт нахождения гражданина в живом состоянии, для пенсий)․
4. Подача документов на государственную регистрацию прав на недвижимость (после удостоверения сделки)․

Как работает процедура дистанционной сделки в СПб: пошаговый алгоритм

Процесс требует координации действий двух (или более) нотариусов․ Типичный сценарий для Петербурга выглядит так:

Этап 1: Подбор нотариусов и предварительная консультация

Каждая сторона подбирает удобного нотариуса․ В Санкт-Петербурге действует множество контор (Центральный район, Приморский, Выборгский, Московский и др․)․ Можно воспользоваться картой на сайте ФНП или агрегаторах․ Многие нотариусы СПб (например, контора Козлов К․В․ или контора Ульянова ) предоставляют онлайн-формы для предварительной записи и отправки сканов документов․

Этап 2: Подготовка пакета документов

Стороны направляют нотариусам сканы документов для правовой экспертизы:

• Паспорта сторон (развороты с фото, прописка)․
• Документы на объект сделки (выписка ЕГРН, технический план, свидетельство о праве)․
• Согласия супругов (если имущество в совместной собственности) — их тоже можно сделать дистанционно․
• Проект договора (нотариус его разрабатывает/проверяет)․

Этап 3: Согласование времени видеосвязи

Нотариусы договариваются о времени сессии․ В назначенный час участники приходят в свои конторы․ Нотариусы устанавливают защищенное видеосоединение через систему ФНП․

Этап 4: Проведение нотариальных действий (Видеосessione)

В режиме реального времени нотариусы по очереди:

• Устанавливают личности участников (сверяют паспорта с лицами на экране)․
• Проверяют дееспособность и волю (задают уточняющие вопросы)․
• Читают условия договара вслух, разъясняют правовые последствия․
• Стороны подписывают бумажные экземпляры договора у своих нотариусов․
• Нотариусы заверяют подписи, проставляют печати, сканируют подписанные листы и обмениваются ими по защищенному контуру для сшивки единого документа․

Этап 5: Регистрация в Росреестре (если требуется)

После удостоверения сделки нотариус направляет документы на госрегистрацию в электронном виде через ЕИС НО․ Это сокращает срок регистрации до 1 рабочего дня (вместо 7-9 при бумажной подаче) и дает скидку 30% на госпошлину․

Онлайн-запись к нотариусу в СПб: как не потерять время

Почти все нотариальные конторы Санкт-Петербурга перешли на систему электронной предварительной записи․ Это позволяет выбрать удобный слот и избежать очередей․

Основные порталы для записи:

• Портал Госуслуг (gu․spb․ru / gosuslugi․ru): раздел «Запись к нотариусу»․ Нужно выбрать регион (Санкт-Петербург), тематику обращения (сделки, наследство, доверенности и т․д․) и конкретного нотариуса или контору по адресу․
• Сайты нотариальных контор: У многих нотариусов свои сайты с виджетами записи․ Например, на сайте notarykozlov․ru или notariat-spb․ru есть кнопки «Онлайн-запись на прием»․
• Сайт ФНП (notariat․ru): раздел «Найти нотариуса» -> карта -> выбор конторы -> переход на сайт нотариуса для записи․

Совет: При записи указывайте корректный телефон и e-mail․ За день до приема обычно приходит напоминание (SMS/Email)․ Внимание: прием документов заканчивается за 30 минут до закрытия конторы (информация с notariat-spb․ru)․

Выезд нотариуса на дом/в офис: альтернатива удаленке

Если участник сделки не может лично явиться в контору по состоянию здоровья, занятости или иным причинам, в СПб работает услуга выезда нотариуса․ Нотариус приезжает по адресу (квартира, офис, больница, СИЗО) со всем необходимым оборудованием (печать, бланки, сканер, ноутбук для видеосвязи при дистанционной сделке)․

Стоимость выезда = Тариф за нотариальное действие + Оплата выезда (зависит от района и времени суток)․ Детали уточняйте по телефону конторы (телефоны обычно указаны на сайтах контор, например: +7 () —)․

Ответственность и гарантии безопасности

Дистанционное удостоверение не снижает ответственность нотариуса․ Согласно Закону о нотариате:

• Нотариус несет полную имущественную ответственность за ущерб, причиненный по его вине․
• Действует система трехзвенной защиты: Обязательное страхование профессиональной ответственности + Личное имущество нотариуса + Компенсационный фонд ФНП․
• Использование защищенных каналов связи ФНП исключает перехват данных и подмену участников․

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли сделать сделку полностью из дома, через Zoom/Skype?

Нет․ Закон требует личного явки к нотариусу․ Видеосвязь идет только между нотариусами по защищенному контуру ФНП․

Сколько стоит дистанционная сделка?

Тарифы на нотариальные действия едины для всей РФ (базовые ставки Минюста + НДС); К ним добавляются расходы на техническое обеспечение видеосвязи, копирование, сканирование, отправку документов․ Точную сумму называет нотариус после просмотра документов․

Нужен ли усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)?

Для подачи заявлений через ЕИС НО/Госуслуги — да․ Для самой процедуры удостоверения сделки при личном явке к нотариусу — подписи на бумаге, УКЭП участнику не требуется․

Можно ли продать квартиру в СПб, находясь в другой стране?

Да․ Вы приходите к нотариусу в стране пребывания (если он уполномочен совершать действия по российскому праву / консульский сотрудник) или к нотариусу в РФ, а покупатель — к своему нотариусу в СПб․ Согласовывается время сессии с учетом часовых поясов․

Полезные ссылки и ресурсы для жителей СПб

• Официальный портал ФНП (Дистанционные сделки): notariat․ru/remote
• Нотариат Санкт-Петербурга (список контор, тарифы, новости): notariat-spb․ru
• Поиск нотариуса по карте (ФНП): Карта нотариусов
• Онлайн-запись через Госуслуги СПб: gu․spb․ru

Данная статья носит информационный характер․ Нотариальные тарифы и реквизиты контор могут меняться․ Перед визитом обязательно подтверждайте актуальную информацию (адрес, режим работы, стоимость) на официальном сайте выбранной нотариальной конторы или по телефону․ Контакты конкретных нотариусов (ФИО, точные адреса кабинетов, прямые телефоны) в соответствии с правилами безопасности частично скрыты (*)․