Услуга «нотариус на дом» давно стала стандартом комфорта для людей с ограниченной подвижностью, пожилых граждан, занятых профессионалов и тех, кто просто ценит свое время. Однако в последнее время набирает популярность гибридный формат, оформление нотариальных действий через почтовую связь с выездом специалиста (или полным удаленным взаимодействием). В этой статье мы подробно разберем, как это работает, какие документы можно оформить, какие есть риски и как не стать жертвой мошенников.

Что означает «Нотариус на дом почтой»?

Под этим термином обычно понимают два сценария:

1. Выезд нотариуса к клиенту с последующим отправлением готовых документов почтой. Нотариус приезжает по адресу, идентифицирует личность, свидетельствует подпись или заверяет копии, а затем отправляет оригиналы заказным почтовым отправлением (ценным письмом) по указанному адресу.
2. Удаленное нотариальное оформление (электронное взаимодействие) с почтовой доставкой оригиналов. С 2023 года в РФ действует Федеральный закон № 476-ФЗ, позволяющий совершать отдельные нотариальные действия в электронном виде через Единую информационную систему нотариата (ЕИСН). В этом случае личная встреча может не потребоваться вовсе, а подписанные оригиналы документов приходят по почте.

Какие действия можно оформить в формате «На дом + Почта»?

А. Классический выезд с почтовой отправкой (для недвижимых/больных)

Если нотариус выезжает к вам домой (в больницу, дом престарелых), он может совершить следующие действия, а затем прислать документы почтой, если вы не можете их забрать лично:

• Заверение завещаний (в т.ч. закрытых);
• Заверение доверенностей (кроме подведомственных на недвижимость/транспорт — требуются особые формы);
• Заверение подписей на заявлениях (на получение пенсии, на отказ от наследства, на согласие к выезду ребенка и т.д.);
• Заверение копий документов (паспорта, свидетельств, дипломов);
• Свидетельствование фактов (факт нахождения в месте лечения, факт жизни для пенсионного фонда зарубежной страны);
• Принятие мер обеспечения наследственных прав (описание имущества).

Б. Удаленное нотариальное оформление (через ЕИСН / Госуслуги) с почтовой доставкой

Доступно для действий, не требующих проверки волеизъявления вживую (по видеосвязи):

• Заверение копий документов и переводов;
• Заверение подписей на документах, не связанных с отчуждением недвижимости (заявления в налоговую, в банк, в МФЦ);
• Свидетельствование факта жизни (для получения пенсии за границей);
• Оформление п protesta Wechsel (для бизнеса).

После видеоконференции нотариус направляет заверенные документы ценным письмом на адрес заявителя.

Пошаговая инструкция: Как заказать услугу

Этап 1: Поиск и выбор нотариуса

Не каждый нотариус выезжает на дом, а еще меньше — работают по схеме «видеосвязь + почта».

• Зайдите на сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП) — notariat.ru.
• Воспользуйтесь поиском «Нотариусы» -> «Выезд на дом» / «Удаленное оформление».
• Уточните по телефону ‑— (номер конторы маскирован) или на сайте конкретного нотариуса (ФИО: * * *) возможность именно почтовой отправки готовых документов.

Этап 2: Подготовка пакета документов

Список зависит от действия. Базовый набор для выезда:

• Оригинал паспорта РФ (или свидетельства о рождении для несовершеннолетних);
• Документы по объекту (выписка ЕГРН, технический паспорт, договоры) — для сделок;
• Медицинские справки / справка от Врачебной комиссии (если есть сомнения в дееспособности) — критически важно для завещаний и сделок;
• СНИЛС (для действий с ЕИСН/Госуслугами);
• Данные для почтовой отправки: полный адрес (индекс, город, улица, дом, квартира — * * *), ФИО получателя, телефон для уведомления.

Этап 3: Оплата услуг

Стоимость складывается из:

1. Нотариальный тариф (федеральный, фиксированный законом).
2. Технические/правовые услуги (составление проекта, печать, сканирование), устанавливаются нотариусом самостоятельно.
3. Выездная плата (оплачивается отдельно, не входит в тариф). Зависит от расстояния и времени (рабочие/выходные). Обычно * – * руб.
4. Почтовые расходы (ценное письмо с объявленной ценностью, уведомлением о вручении, СМС-оповещением). Оплачивается клиентом дополнительно.

Совет: Требовать квитанцию (чек) за каждую статью расходов; Оплата обычно производится наличными нотариусу при выезде или переводом на расчетный счет конторы (ИНН * *) заранее.

Этап 4: Процедура идентификации и подписания

При выезде: Нотариус проверяет паспорт, оценивает дееспособность (беседует, может вызвать врача), читает документ, вы подписываете. Нотариус заверяет печатью и подписью.

При удаленном оформлении: Переход по ссылке из ЕИСН / Госуслуг -> Видеозвонок (проверка паспорта у камеры, поворот головы, чтение текста) -> Подписание усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) -> Нотариус заверяет электронный документ -> Отправка бумажного оригинала почтой.

Этап 5: Получение документов по почте

• Трек-номер отправления сообщает нотариус (СМС/Email/мессенджер).
• Отслеживание на сайте Почты России или в приложении.
• Вручение только под роспись (лично вам или доверенному лицу с нотариальной доверенностью на получение почты).
• При получении: проверьте целостность конверта, наличие печати нотариуса на документах, соответствие данных.

Юридические нюансы и риски

Риск 1: Оспаривание дееспособности

Самая частая причина аннулирования завещаний и сделок, оформленных на дому, спор о волеспособности. Если нотариус не зафиксировал состояние здоровья (видео, фото, заключение врача), наследники или заинтересованные лица могут оспорить документ в суде.

Решение: Настаивайте на приглашении врача-психиатра или терапевта к моменту выезда нотариуса. Стоимость услуг врача, * – * руб. (маскировано), но это спасает документ.

Риск 2: Потеря или повреждение почтой

Ценное письмо, надежный, но не абсолютный способ. Сроки доставки по РФ: от 3 до 14+ дней.

Решение: Объявите ценность отправления (сумма нотариального тарифа + стоимость документов). Оформите СМС-уведомление. При получении осмотрите вложение до росписи в почтовом бланке (право заказчика по Постановлению Правительства РФ № 1069).

Риск 3: Мошенничество («Фейковые нотариусы»)

В интернете много объявлений: «Нотариус на дом за 1 час, дешево, оплата на карту * ** ».

• Проверяйте нотариуса только по реестру ФНП (notariat.ru -> Реестр нотариусов).
• У настоящего нотариуса есть печать с изображением герба РФ и номер свидетельства.
• Нотариус никогда не просит перевести деньги на карту физлица (только на расчетный счет конторы или наличные с чеком).
• Адрес конторы: г. , ул. , д. * (маскировано). Проверяйте соответствие адресу в реестре.

Альтернативы: Что выбрать?

Чек-лист перед вызовом нотариуса на дом

• [ ] Проверить нотариуса в реестре ФНП (ФИО: * , Номер свидетельства: *).
• [ ] Уточнить итоговую стоимость «под ключ» (тариф + выезд + почта + составление проекта).
• [ ] Подготовить оригиналы всех документов (паспорт, права, выписки).
• [ ] Заранее обсудить необходимость врача (психиатра/терапевта) для подтверждения воли.
• [ ] Уточнить, какая почта используется (Почта России / СДЭК / EMS) и трекинг.
• [ ] Узнать сроки: когда приедет нотариус, когда отправит письмо, трек-номер.
• [ ] Подготовить место для встречи (хороший свет, стол, ручка, вода для клиента).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Услуга «Нотариус на дом почтой» — это легальный, удобный и востребованный инструмент, который решает проблему доступа к нотариальной помощи для уязвимых групп населения и экономит время занятым людям. Ключ к успеху — работа только с проверенными нотариусами из реестра ФНП, грамотная подготовка медицинских документов (для подтверждения воли) и правильное оформление почтовой отправки (ценность, трекинг, вручение под роспись).

Не рискуйте недвижимостью и наследством, доверяйте оформление профессионалам с лицензией. Если у вас остались вопросы, звоните в справочную нотариальной палаты вашего региона: 8-800-*— (бесплатно по РФ) или обращайтесь к нотариусу по адресу: г. , ул. , д. *, офис *.

Статья подготовлена в информационных целях. Не является юридической консультацией. Для решения конкретного вопроса обратитесь к нотариусу лично.