Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив нотариальных документов города Москвы — это уникальный информационный массив, хранящий правовую историю столицы с дореволюционных времен по настоящее время. Система хранения и предоставления документов строго регламентирована законодательством (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ «О нотариате», Постановления Правительства Москвы). Ниже представлен подробный обзор структуры архива, порядка обращения и ключевых нюансов, о которых стоит знать заранее.

Организационная структура хранения

В Москве не существует единого физического здания «Архива нотариата». Документы распределены по нескольким типам хранилищ в зависимости от срока составления и юридического статуса:

Главное архивное управление города Москвы (ГАУМ) — здесь концентрируются дореволюционные фонды (до 1917 г.), а также фонды нотариальных контор 1917–1990-х гг., переданные в государственное хранение.
Архивы нотариальных палат (Московская городская нотариальная палата — МГНП, Московская областная нотариальная палата — МОНП), хранят дела нотариусов, прекративших деятельность с 1990-х гг. по настоящее время (так называемые «переданные дела»).
Рабочие архивы действующих нотариусов, документы по активным делам хранятся у нотариусов, совершавших действия. По истечении сроков хранения (обычно 10–75 лет в зависимости от типа документа) дела передаются в архив палаты.
Единый информационный система нотариата (ЕИСН) — электронная база данных, позволяющая идентифицировать, у какого нотариуса и когда составлен документ, не посещая архив физически.

Категории документов и сроки хранения

Понимание классификации документов критически важно для правильного выбора места обращения:

Нотариальные акты (договоры, завещания, полномочия, свидетельства и т.д.) — хранятся вечно (категория «постоянное хранение»). Оригиналы передаются в госархив (ГАУМ) или архив палаты.
Реестры нотариальных действий (журналы учета) — хранятся 75 лет, затем подлежат оценке ценности. Часто перебираются в ГАУМ.
Дела по наследованию — хранятся 75 лет с момента открытия наследственного дела. Оригиналы свидетельств о праве наследования, вечное хранение.
Служебная документация нотариуса (корреспонденция, отчеты, квитанции) — хранятся 5–10 лет, затем уничтожаются по актам.

Как найти нужный документ: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Поиск в ЕИСН (Единая информационная система нотариата)

Это самый быстрый и бесплатный способ начать поиск. Доступен на официальном сайте ФНП (Федеральной нотариальной палаты) или МГНП.

Введите ФИО лица, совершившего действие, и примерную дату.
Система покажет: ФИО нотариуса, наименование нотариальной конторы/палаты, дату действия, номер реестра.
Важно: В ЕИСН загружены данные преимущественно с 1990-х годов. По дореволюционным и советским документам поиск там не сработает.

Шаг 2. Определение места хранения

Период	Вероятное место хранения	Куда обращаться
До 1917 г. (дореволюционные нотариусы, судебные приставы)	ГАУМ (Фонды №№ 100, 213, 496 и др.)	Читальный зал ГАУМ
1917–1993 г. (нотариальные конторы, БТИ, ЖЭК)	ГАУМ / Архив МГНП (переданные дела)	ГАУМ или Архив МГНП
1993–настоящее время (частные нотариусы)	Архив МГНП (если нотариус ушел) / Действующий нотариус / ЕИСН	Архив МГНП или нотариус по месту нахождения

Шаг 3. Обращение в архив

Для обращения в ГАУМ: Необходимо заказать дело через электронный каталог на сайте mosarchiv.ru или лично в читальном зале по адресу: г. Москва, ул. * (скрыто), д. . Режим работы читального зала: пн–пт :*–*:, сб–вс — выходной. Предзаказ обязателен (срок готовности 1–3 рабочих дня).

Для обращения в Архив МГНП: Необходимо написать официальное заявление на имя Председателя Правления МГНП. Адрес архива: г. Москва, ул. (скрыто), д. . Прием посетителей: по предварительной записи через сайт МГНП или по телефону +7 (*) —** (маска).

Порядок получения копий и выписок

Согласно ст. 47 ФЗ «О нотариате», выдача копий нотариальных документов возможна только заинтересованным лицам:

Сторонам сделки (или их правопреемникам).
Наследникам (по открытым наследственным делам).
Судам, следственным органам, нотариусам (по официальным запросам).
Иным лицам — только по нотариально заверенной доверенности с указанием конкретных полномочий на получение архивных копий.

Необходимый пакет документов для физлица:

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Заявление установленного образца (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).
Документы, подтверждающие заинтересованность (свидетельство о рождении/браке, свидетельство о праве наследования, договор и т.д.).
Доверенность (если действует представитель) — обязательно с правом суборгирования и получения документов в архивах.

Стоимость услуг (ориентировочно, уточняйте актуальные тарифы):

Поиск документа (архивная справка) — от * руб.
Выдача копии документа (за 1 лист А4), от * руб.
Ускоренное исполнение (в течение 1–3 дней) — тариф увеличен в 2–3 раза.

Особенности работы с «проблемными» фондами

Дореволюционные документы (до 1917 г.)

Хранятся в ГАУМ. Основные сложности:

Документы написаны дореформенной орфографией, часто рукописные, с использованием сокращений.
Инвентаризация фондов не всегда полная (описания могут отсутствовать или быть сводными).
Поиск возможен только по opis (описаниям) фондов нотариальных контор конкретных уездов/участков. Нужно знать, в каком участке Москвы (или Подольском, Звенигородском уездах) жил человек.
Физическое состояние бумаги может не допускать ксерокопирование — разрешается только переписка или фотосъемка без вспышки (по согласованию с администрацией).

Советский период (1917–1993 гг.)

Нотариальные функции выполняли нотариальные конторы при исполкомах районных советов, БТИ, ЖЭК, консульства.

Документы часто хранятся в фондах районных исполкомов (распущенных органов), а не в специализированных нотариальных фондах.
Ключевой фонд в ГАУМ: Фонд № 213 «Московская городская нотариальная контора» и фонды районных нотариальных контор.
По завещаниям 1960–1980-х гг.: оригиналы часто находятся в архиве МГНП (переданные дела), а копии, в ГАУМ.

Электронные сервисы и удаленное взаимодействие

С 2020 года активно развивается дистанционное обслуживание:

Портал «Госуслуги» (Мос.ру): Услуга «Получение копии документа из архива нотариата» (доступна не для всех фондов, в основном для переданных дел МГНП 1990–2000-х гг.).
Сайт МГНП (notariat.mos.ru): Раздел «Архив» — онлайн-заявка на поиск и получение копии переданного дела. Оплата через личный кабинет.
Сайт ГАУМ (mosarchiv.ru): Электронный каталог «Архивы Москвы» — поиск по фондам, заказ дел в читальный зал, заказ платных копий с отправкой по почте (Почта России / EMS).

Типичные ошибки и советы

⚠ Важные нюансы:

Не знают ФИО нотариуса. Без имени нотариуса поиск в архиве палаты может занять месяцы. Сначала ЕИСН или справочники нотариусов по годам (есть в читальном зале ГАУМ).
Ищут завещание в архиве не того нотариуса. Завещание хранится у нотариуса, у которого оно было составлено/завещано, а не по месту жительства наследника.
Требуют оригинал. Из архива выдаются только копии (выписки), заверенные печатью архива/палаты. Оригиналы никогда не выдаются в руки.
Игнорируют сроки. Стандартный срок исполнения запроса в госархиве — 30 дней (ст. 43 ФЗ «Об архивном деле»). В архиве палаты — до 30 дней. Ускорение — только платно и по возможности.
Проблемы с доверенностью. Общая доверенность «на представление интересов» часто не подходит. Нужен текст: «Получение копий нотариальных документов, архивных справок в ГАУМ, Архиве МГНП и иных архивах с правом суборгирования».

Контакты ключевых организаций (справочно)

Организация	Адрес (частично скрыт)	Телефон / Сайт (частично скрыт)
ГАУМ (Главное архивное управление Москвы)	г. Москва, ул. , д.	Тел: +7 () — Сайт: mosarchiv.ru
МГНП, Архив переданных дел	г. Москва, ул. , д.	Тел: +7 () — Сайт: notariat.mos.ru (раздел «Архив»)
ФНП (Федеральная нотариальная палата), ЕИСН	г. Москва, ул. , д.	Сайт: notariat.ru (Поиск нотариальных действий)

Резюме: стратегия успешного поиска

Соберите входные данные: Точные ФИО (с учетом смены фамилий), диапазон дат (годы жизни, предполагаемый год сделки), адрес жительства на момент сделки.
Проверьте ЕИСН (notariat.ru): Если дело после 1990 г., найдете нотариуса за 5 минут.
Если до 1990 г. — идите в ГАУМ (mosarchiv.ru): Ищите в каталоге по фондам нотариальных контор / районных исполкомов / БТИ. Заказывайте дело в читальный зал.
Если нотариус известен, но ушел в отставку после 1993 г. — в Архив МГНП: Пишите заявление на имя Председателя Правления МГНП.
Подготовьте документы: Паспорт, доказательства заинтересованности, правильную доверенность (если через представителя).
Рассчитайте время: Планируйте минимум 2–4 недели на получение результата в стандартном режиме.

Работа с архивом нотариата Москвы требует терпения и понимания архивной логики. Главное правило: сначала идентифицируйте нотариуса и номер дела (через ЕИСН или описи ГАУМ), и только потом идите за копией. Хаотичные запросы «найдите все документы по фамилии Иванову» в государственных архивах без оплаты глубокого научного поиска исполняться не будут.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (ФЗ «Об архивном деле», ФЗ «О нотариате», Постановления Правительства Москвы) и практики взаимодействия с ГАУМ и МГНП. Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется уточнять на официальных сайтах на дату обращения.