Нотариальный округ, одно из ключевых понятий российского нотариата, определяющее территориальные рамки деятельности нотариуса․ В данной статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой нотариальный округ, как формируются его границы, каким образом нотариус наделяется полномочиями и что происходит при изменении административно-территориального деления․
Понятие нотариального округа
Согласно статье 13 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утверждены ВС РФ № 4462-1), нотариальный округ — это территория деятельности нотариуса, в пределах которой он совершает нотариальные действия․
Нотариальные округа образуются в соответствии с административно-территориальным делением субъектов Российской Федерации․ Как правило, границы нотариального округа совпадают с границами:
- муниципальных районов;
- городских округов;
- городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь)․
Например, в Санкт-Петербурге создан один нотариальный округ — Санкт-Петербургский, пределами которого являются границы города федерального значения․ В его пределах учреждено около 330 должностей нотариусов․
Количество должностей нотариусов в округе
Количество должностей нотариусов в нотариальном округе определяется в порядке, утверждаемом федеральным органом юстиции (Минюстом России) совместно с Федеральной нотариальной палатой․ Это положение закреплено в Основах законодательства о нотариате (в редакции Федеральных законов от № 258-ФЗ и от № 457-ФЗ)․
Число должностей зависит от:
- численности населения соответствующей территории;
- объёма нотариальных действий;
- транспортной доступности нотариальных контор для граждан․
Порядок наделения нотариуса полномочиями
Наделение нотариуса полномочиями производится на основании рекомендации нотариальной палаты субъекта РФ федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции в сфере юстиции, либо его территориальным органом․
Основные этапы получения полномочий:
- Получение лицензии на занятие нотариальной деятельностью (после сдачи квалификационного экзамена);
- Прохождение стажировки у действующего нотариуса;
- Подача заявления в нотариальную палату о рекомендации на вакантную должность;
- Проведение конкурса на замещение должности нотариуса;
- Издание приказа Минюста России (или его территориального органа) о наделении полномочиями;
- Принесение присяги нотариусом․
Изменение границ нотариального округа
На практике нередко возникают ситуации, когда границы нотариального округа изменяются в связи с реформированием административно-территориального деления․ Законодательство предусматривает специальные гарантии для нотариусов в таких случаях․
Согласно статье 13 Основ законодательства о нотариате, в случае изменения границ между субъектами РФ, муниципальными образованиями, населёнными пунктами, в результате которого место совершения нотариальных действий нотариуса, занимающегося частной практикой, окажется на территории другого нотариального округа, такой нотариус продолжает осуществлять полномочия по прежнему месту совершения нотариальных действий․
Порядок изменения территории деятельности нотариуса утверждён приказом Минюста России от ․ При изменении наименования нотариального округа в приказы о наделении полномочиями вносятся соответствующие изменения, указывается наименование вновь образованного нотариального округа․
Полномочия нотариуса в пределах округа
Нотариус совершает нотариальные действия от имени Российской Федерации․ К основным полномочиям относятся:
- удостоверение сделок (договоров, доверенностей, завещаний);
- свидетельствование верности копий документов;
- удостоверение подлинности подписи;
- выдача свидетельств о праве на наследство;
- выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
- принятие мер к охране наследственного имущества;
- совершение протестов векселей;
- предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты чеков․
Важно отметить, что нотариальные действия, совершённые нотариусом за пределами своего нотариального округа, не имеют юридической силы, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом․
Практическая информация для граждан
Чтобы найти нотариуса в своём округе, граждане могут воспользоваться:
- официальным сайтом Федеральной нотариальной палаты (сервис поиска нотариуса);
- сайтом региональной нотариальной палаты;
- справочной службой нотариальной палаты по телефону 8-800—* (звонок бесплатный)․
Пример обращения в нотариальную контору:
Нотариальная контора нотариуса Ивановой А․ П․
Адрес: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ , офис *
Телефон: +7 (495) —*
Часы приёма: пн–пт с 09:00 до 18:00
Нотариальный округ — это базовая территориальная единица организации нотариата в России․ Понимание его границ и порядка наделения нотариусов полномочиями важно как для самих специалистов, так и для граждан, обращающихся за нотариальными услугами․ Законодательство гарантирует стабильность положения нотариуса даже при изменении административно-территориального деления, что обеспечивает непрерывность и доступность нотариальной защиты прав граждан и организаций․
Актуальность информации: март 2026 года․ Перед совершением нотариальных действий рекомендуется уточнять сведения в региональной нотариальной палате․