Нотариальный архив играет ключевую роль в правовой системе региона‚ обеспечивая сохранность документов‚ удостоверенных нотариусами‚ и предоставляя доступ к ним заинтересованным лицам. В данной статье собрана актуальная информация о структуре‚ функциях‚ контактах и порядке работы с Нотариальным архивом Новосибирской области на .

Правовая основа и статус

Деятельность нотариальных архивов регулируется федеральным законодательством. Основными нормативными актами являются:

• Федеральный закон № 339-ФЗ от (с изменениями) «Об основах законодательства Российской Федерации о нотариате»;
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».

Согласно ст. 1.4 Закона об основах нотариата‚ Нотариальный архив является структурным подразделением Нотариальной палаты и регулирует вопросы организации хранения‚ учета и использования нотариальных документов. Это означает‚ что архив не является самостоятельной юрлицом‚ а действует в составе палаты.

Основные задачи и функции

Архив решает комплекс задач‚ направленных на сохранность и доступность документов:

1. Обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов‚ подлежащих постоянному и длительному хранению.
2. Комплектование фондов документами‚ имеющими историческое‚ научное‚ социальное‚ экономическое‚ политическое или культурное значение для населения Новосибирского района и области в целом.
3. Оперативный доступ к оцифрованным документам через Электронный архив Новосибирской области.
4. Автоматизация рабочего процесса архивистов и обеспечение многокритериального поиска дел.
5. Удаленный доступ к документам хранилищ программного комплекса с помощью веб-браузера.

Расположение и контактная информация (Центральный офис)

Главный офис Нотариального архива Новосибирской области находится по адресу:

> Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону‚ так как он может меняться в предпраздничные дни.

Филиальная сеть и связанные организации

Помимо центрального хранилища‚ в регионе функционируют филиалы и смежные государственные учреждения:

Филиал в г. Искитим

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Новосибирской области» (ГКУ НСО ГАНО)

Это отдельная структура‚ хранящая государственные архивные фонды‚ но взаимодействующая с нотариальным архивом при передаче дел с истекшими сроками хранения.

Предоставляемые услуги и тарифы

Архив выдает документы по заявлению физических и юридических лиц (их представителей). Основные услуги:

• Выдача копий нотариальных документов;
• Выдача архивных справок;
• Выдача архивных копий на бумажном и электронном носителях.

Примерные тарифы (актуально на 2026 год):

Примечание: Тарифы устанавливаются Нотариальной палатой Новосибирской области и могут индексироваться. Точную стоимость уточняйте на момент обращения.

Порядок получения документов

Кто может обратиться:

• Физические лица (по личностному документу);
• Юридические лица (представители с доверенностью);
• Нотариусы (для совершения нотариальных действий);
• Суды‚ органы прокуратуры‚ следственные органы (по официальным запросам).

Необходимые документы для обращения физлица:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
3. Документы‚ подтверждающие родственные связи или иные права (при запросе чужого документа) — свидетельство о рождении‚ браке‚ решение суда и т.д.
4. Нотариально заверенная доверенность (если обращается представитель).

Сроки исполнения:

Согласно законодательству об архивном деле‚ срок выдачи архивной справки или копии документа‚ как правило‚ не превышает 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В простых случаях (наличие документа в электронном виде) срок может составлять несколько рабочих дней.

Особенности работы с документами‚ направляемыми за рубеж

Если архивные документы (в т.ч. нотариально заверенные доверенности) требуются для представления в иностранных государствах‚ они подлежат проставлению апостиля.

Процедура проходит через Управление государственной архивной службы Новосибирской области. Нотариальный архив выдает заверенную копию/справку‚ после чего заявитель самостоятельно или через представителя обращается в Управление за апостилем.

Электронные сервисы и удаленный доступ

В рамках развития «Электронного архива Новосибирской области» реализованы следующие возможности:

• Поиск по описям и фондам через веб-интерфейс (доступен для нотариусов и сотрудников архивов);
• Подача предварительных запросов на получение копий через официальный сайт Нотариальной палаты НСО;
• Получение готовых документов в электронной форме (с ЭЦП архива) — это быстрее и дешевле (см. тарифы выше).

Нотариусы‚ ведущие наследственные дела

Частый запрос к архиву связан с поиском наследственных дел. Нотариальная палата Новосибирской области ведет реестр нотариусов‚ у которых открыты наследственные производства. Информация о них (адреса‚ телефоны‚ часы работы‚ отзывы) доступна в открытом разделе сайта Палаты «Каталог нотариусов». Архив хранит заверенные копии свидетельств о праве на наследство после завершения производства.

Историческая справка и выставки

Сотрудники архива и ГКУ НСО ГАНО регулярно проводят выставки архивных документов на городских и районных площадках‚ демонстрирующие историю нотариата Сибири‚ уникальные протоколы XIX–XX веков и документы‚ отражающие социально-экономическое развитие региона.

Краткая шпаргалка для обращения

Контакты для справок: Официальный сайт Нотариальной палаты Новосибирской области (раздел «Нотариальный архив»), основной источник актуальных реквизитов‚ бланков заявлений и новостей работы архива.