Нотариальный архив — это ключевое звено в системе правового оборота документов‚ гарантирующее сохранность нотариальных дел и предоставление их копий заинтересованным лицам. В Красноярске‚ как и в других крупных городах России‚ архив выполняет функции государственного хранилища документов‚ составленных нотариусами‚ прекратившими свою деятельность‚ а также документов‚ срок хранения которых истек в действующих нотариальных конторах.

Основные функции и задачи архива

Деятельность нотариального архива Красноярска регулируется Основными законодательством о нотариате (ФЗ «Об основах законодательства Российской Федерации о нотариате»)‚ а также региональными нормативными актами. Ключевые задачи включают:

• Прием на хранение нотариальных дел у нотариусов‚ прекративших деятельность (по истечении срока их хранения у правопреемника или в случае отсутствия такового).
• Обеспечение сохранности документов в соответствии с установленными сроками хранения (как правило‚ 75 лет для большинства нотариальных действий‚ бессрочно — для отдельных категорий‚ например‚ завещаний).
• Выдача копий и выписок из нотариальных дел физическим и юридическим лицам.
• Выдача справок о совершенных/несовершенных нотариальных действиях.
• Научная справочная работа по запросам архивов‚ судов‚ следственных органов и граждан.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды архива формируются за счет документов‚ переданных из:

1. Государственных нотариальных контор (работавших до 1993 года и в переходный период).
2. Частных нотариусов‚ прекративших свою деятельность (по причине ухода на пенсию‚ смерти‚ лишения лицензии и т.д;).
3. Нотариальных контор субъектов РФ (в данном случае — Красноярского края).

Основные категории документов:

• Завещания (открытые и закрытые).
• Договоры (купли-продажи‚ дарения‚ обмена‚ рентные‚ брачные и т.д.).
• Доверенности (в т.ч. нотариально удостоверенных).
• Свидетельства о праве на наследство.
• Протесты векселей.
• Акты осмотра доказательств‚ акты наложения исполнительного надписи и др.
• Реестры нотариальных действий (журналы учета).

Кто и как может получить документы?

Физические лица

Получить копию документа или справку могут:

• Лица‚ в отношении которых составлен документ (завещатель‚ доверенное лицо‚ стороны договора).
• Наследники (после открытия наследственного дела), по свидетельству о праве на наследство или решению суда.
• Завещанники.
• Лица‚ действующие на основании нотариальной доверенности‚ в которой прямо указано право на получение копий из архива.
• Суды‚ прокуратура‚ органы следствия, по официальным запросам.

Необходимый пакет документов для обращения

Для личного обращения в архив необходимо предъявить:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Документ‚ подтверждающий правовые основания (свидетельство о праве на наследство‚ доверенность‚ решение суда‚ свидетельство о рождении/браке для подтверждения родственных связей).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Контактная информация и режим работы

На данный момент функции нотариального архива в Красноярском крае выполняет Краевое государственное казенное учреждение «Архивное управление администрации Красноярского края» (или структурное подразделение‚ уполномоченное на хранение нотариальных фондов). Адресация может меняться‚ поэтому рекомендуется уточнять актуальные данные перед визитом.

Параметр	Информация
Наименование учреждения	КГКУ «Архивное управление администрации Красноярского края» (Отдел нотариальных фондов / Сектор хранения нотариальных дел)
Адрес (основной)	г. Красноярск‚ ул. ‚ д. (историческое здание архива)
Адрес приемной / читального зала	г. Красноярск‚ пр. ‚ д. (уточнять на сайте)
Телефон справки / приемной	+7 (391) —*
Телефон отдела нотариальных фондов	+7 (391) —*
Официальный сайт	archive.krskstate.ru (раздел «Нотариальный архив» или «Услуги»)
Эл. почта	arxiv@*.ru
Режим работы читального зала	Пн–Пт: : – : (перерыв: : – Сб‚ Вс: выходной

Примечание: Конкретные номера кабинетов‚ внутренние телефоны и ФИО ответственных архивистов (начальника отдела‚ старшего архивиста) скрыты в соответствии с правилами безопасности. Уточните их по телефону справки при звонке.

Порядок получения услуг: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личное обращение (наиболее быстрый)

1. Позвоните по телефону отдела нотариальных фондов заранее (за 1–2 дня)‚ уточните‚ есть ли нужное дело в фонде‚ и запишитесь на консультацию (если требуется предзаказ дела).
2. Придите по адресу читального зала в рабочее время.
3. Предъявите пакет документов (см. раздел 3).
4. Заполните заявление на выдачу копии/справки (бланк выдают на месте).
5. Оплатите госпошлину (оплачивается через терминал в холле или по квитанции в банке/почте; сохраните чек).
6. Получите готовую копию/справку в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней‚ срочно — 1–3 дня за доплату).

Способ 2: Через нотариуса (рекомендуется для загородных/занятых)

Любой действующий нотариус Красноярска может направить нотариальный запрос в архив от вашего имени.

• Вы даете нотариусу доверенность на получение копии (или нотариус действует в рамках своего полномочия при открытии наследственного дела).
• Нотариус платит за услугу архива и свою комиссию.
• Готовый документ приходит к нотариусу‚ вы забираете его у него.

Плюсы: не нужно ехать в архив‚ стоять в очереди‚ разбираться в бланках. Минусы: дополнительные расходы на услуги нотариуса.

Способ 3: Почтовое обращение / Через Госуслуги

• Почта: Направьте заказное письмо с вложенным ценным на адрес архива. В письме: заявление (нотариально заверенное или подписанное на почте)‚ копия паспорта‚ документы-основания‚ квитанция об оплате госпошлины‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Госуслуги (Портал госуслуг РФ / Региональный портал): Услуга «Получение копии документа из нотариального архива» может быть доступна в электронном виде. Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА). Готовый документ можно получить в электронном виде (с ЭЦП) или в бумажном — по почте/в МФЦ.

Стоимость услуг (Госпошлины)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.24) и региональными законами. Приблизительные ориентиры (уточняйте актуальные тарифы на сайте ФНС или в архиве):

• Выдача копии нотариального документа (на 1 лист): от руб.
• Выдача справки о совершенном/несовершенном нотариальном действии: от руб.
• Поиск документа (архивная справка-поиск): оплачивается отдельно‚ тариф зависит от сложности и времени поиска (от руб.).
• Срочность (до 3 дней): удвоенная ставка или наценка %.

Льготы: Ветераны ВОВ‚ участники боя за Остров Даманский‚ инвалиды I и II групп‚ Герои РФ/СССР — освобождаются от уплаты госпошлины за выдачу копий документов‚ необходимых для получения пенсий‚ льгот‚ медицинской помощи (п. 22 ст. 333.35 НК РФ).

Сроки исполнения запросов

Типичные проблемы и как их решить

Проблема 1: «Дело не найдено в архиве»

Причины: Дело еще не передано в архив (хранится у правопреемника-нотариуса)‚ дело утеряно/уничтожено (пожар‚ наводнение в 90-е)‚ неверно указан нотариус/год/номер дела.

Решение:

• Обратитесь в Нотариальную палату Красноярского края (г. Красноярск‚ ул. *‚ тел. +7 (391) —*) — они помогут определить‚ у какого нотариуса-правопреемника сейчас находится дело.
• Закажите архивную справку-поиск (платная услуга) — архивисты проведут глубокий поиск по реестрам.
• Если дело уничтожено, восстановить его можно только через суд в порядке особого производства (ст. 264 ГПК РФ) на основании косвенных доказательств (копии у сторон‚ записи в реестрах ЗАГС/Росимущества/БТИ).

Проблема 2: «Отказывают в выдаче копии завещания»

Причина: Завещание открывается только после смерти завещателя. До этого момента о его существовании и содержании знают только завещатель и нотариус. Наследники до открытия наследства копию не получат.

Решение: После смерти завещателя обратитесь к нотариусу по месту открытия наследства (последнее место жительства умершего). Нотариус сам запросит дело из архива.

Проблема 3: «Доверенность на получение копии не принимается»

Причина: В тексте доверенности нет прямого полномочия: «Получать копии документов из нотариальных архивов‚ государственных архивов…» или доверенность истекла/отозвана.

Решение: Выдать новую доверенность с точной формулировкой полномочий или обратиться лично.

Полезные советы

1. Собирайте исходные данные заранее. Чем точнее вы назовете: ФИО сторон‚ примерную дату составления (год)‚ имя нотариуса (или название конторы)‚ номер дела (если есть) — тем быстрее найдут документ.
2. Проверяйте ФИО в паспорте и документе. Расхождения (например‚ «Елена» vs «Елена»‚ «Ё» vs «Е») могут стать основанием для отказа. Принесите документы‚ подтверждающие смену фамилии/имени (свидетельство о браке‚ решение ЗАГС).
3. Фотографирование документов. В читальном зале обычно разрешается бесплатное фотографирование документов на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки) для личных целей. Уточните это у дежурного архивиста — это сэкономит деньги на официальных копиях‚ если вам нужна информация «для себя».
4. Электронные копии с ЭЦП. Если вы заказываете через Госуслуги или нотариуса с ЭЦП‚ полученный электронный документ имеет полную юридическую силу‚ равную нотариально заверенной бумажной копии (ст. 11 ФЗ «Об электронной подписи»).

Контакты смежных организаций (для сложных случаев)

• Нотариальная палата Красноярского края: г. Красноярск‚ ул. ‚ д. . Тел.: +7 (391) —*. Сайт: notariat-krsk.ru (реестр нотариусов‚ поиск правопреемника).
• Главное управление юстиции по Красноярскому краю: контроль за деятельностью нотариусов. г. Красноярск‚ пр. ‚ д. .
• МФЦ «Мои Документы» (Красноярск): можно подать заявление на получение архивной справки/копии через окно «Архивные услуги» (если подключена услуга). Адреса: ул. ‚ д. ; пр. ‚ д. и др.

Нотариальный архив Красноярска — это надежный хранитель правовой истории региона. Несмотря на бюрократические процедуры‚ система работает прозрачно: зная свои права‚ имея правильный пакет документов и используя современные каналы обращения (Госуслуги‚ нотариальный запрос)‚ можно получить нужную копию или справку за минимальное время. Главное — не терять времени на самостоятельные поиски‚ если данные неточны‚ а сразу консультироватся с архивистами по телефону или через нотариуса.

Данная статья носит информационный характер. Актуальные реквизиты‚ тарифы и регламенты подтверждайте на официальном сайте Архивного управления администрации Красноярского края или по телефонам справки перед визитом.